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毎月の請求書や見積書の作成で、同じような転記や確認を何度も繰り返していませんか。受注データをCSVで出す。商品マスタを確認する。顧客情報を見ながら請求先を直す。小計や税額を確認する。見積書と請求書を保存する。1件ずつ見ると小さな作業でも、月末や締め日が近づくと一気に負担が増えやすい部分です。さらに、手作業が多いほど転記ミスや計算ミスも起きやすくなります。この記事では、請求書・見積書まわりの手作業をどこまで減らせるのか、Excel自動化の考え方を分かりやすく整理します。【この記事で分かること】・請求書や見積書の作成で手間になりやすい作業・Excel / VBAで自動化しやすい部分・相談前に整理しておくと進めやすいポイント### 請求書作成でよくある手作業請求書や見積書まわりでは、次のような作業が積み重なりやすいです。・受注CSVをダウンロードして開く・商品名、単価、税率を別シートから確認する・顧客ごとの請求先や宛名を転記する・小計、税額、合計を確認する・見積書、請求書、集計表を別々に保存する最初は「慣れているから大丈夫」と感じても、件数が増えるほど手作業の限界が出やすくなります。### Excel / VBAで自動化しやすいことExcelやVBAは、今ある運用を大きく変えずに改善しやすいのが強みです。たとえば、以下のような流れは自動化しやすいです。・受注CSVを取り込む・必要な項目だけを抽出して整形する・小計、税額、合計を自動計算する・見積書や請求書のレイアウトに自動反映する・指定フォルダに自動保存する・月別や顧客別の集計表を同時に作る「請求書だけを作りたい」「見積書と請求書を連

リンクテーブルへのチャレンジから始まって、何とか形にできたでも、バカなので手順をすぐに忘れてしまいそうココナラさんのスペースを備忘録代わりに使って申し訳ない

現在作成しているExcelVBAのアプリケーションの取説を作成しようと以前から考えていました。当初は文書で書いてテキストかPDFにして添付しようと計画ていましたが、作った本人（自分）はよく理解していても、初めて見る人にとってはなにがどうなっているのかイメージして頂くのは文書では限界があるなあと予定変更。そして、動画で作成するなら出品の紹介でも動画を利用することが出来るので、一石二鳥。ではどのように作成するか？動画作成アプリを購入するのもいいですが、まず出来るなら「無料」での作成に挑戦してそれから考えるという事で、いざスタート。問題１PCの画面をどのように録画するか？実際操作している状況をどの様に録画するか？様々なフリーソフトを試した結果、「Rec Button Free Version」で録画する事にしました。画質、操作性、録画範囲がフリーの範囲を超えている良いものです。おすすめします。難は一つだけ。操作ボタンを録画範囲の中に入ってしまうので録画範囲をフルサイズに出来ない事ですね。範囲や画質の割にPCに負担が少ないのもよいです。PCに負担が少ないのでVBAの操作に影響しませんでした。問題２タイトルなど静止画を何で作成するか？フリーソフトを探しましたが、いまいち気に入ったのが無かったので諦め。以前MicrosoftWordで販促チラシを作った事を思い出しました。Wordでも駆使すると以外といい感じで販促チラシが出来ます。しかし、Wordではjpgなどの静止画データにはできないので、Win10の標準でインストールされている「ペイント」に一度貼り付け、トリミングしてjpgに作成する方