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レンタルサーバーのお引越しのご依頼をよくいただくのですがサイトがちゃんと崩れずにそのまんま移行できることも重要ですが一番皆さんが気にされるのがメールの設定やメールの送受信データです。パソコンにメールソフトを設定してメールを受信されている方は、メールの設定を移転元から移転先のサーバーに変更するだけよいのですがWEBメールをメインにして自分のパソコンのメールソフトに取り込まずに多く使っていらっしゃる方がいます。WEBメーラーだ気使われている場合は、自分のPCにメールソフトを設定して受信データを取り込むのですが送信データを取り込むことがほとんどできなかったりします。手動で転送設定をかけて自分のメールアドレスに送れば可能といえば可能ですが量が多いと工数が膨大に膨れ上がります。popで取り込めるのWEBメーラーはいろいろあるのですが取り込めるのはほとんど受信メールだけなのです。送信メールは取り込んでくれないんですよね。しかし、グーグルワークスペースのデータ移行機能ならIMAP形式で取り込むので受信メールだけでなく送信メールもちゃんと取り込んでくれます。これ、あんまり知らない人が結構多いんですよね。無料のgmail もメーラーとして使えますがpop形式なので受信メールしか取り込んでくれません。※無料のgmail 同士なら可能ですなので、ビジネスで使う大事なメールは極力グーグルワークスぺースにした方がいいかなと思います。デメリットは、グーグルワークスぺースは、メールアドレス毎に料金がかかってしまうので気を付けないといけません。※普通のレンタルサーバーとグーグルワークスペースのメールと併用は可

サーバーを引っ越す場合 メールの移行が必要になってきます。 通常サーバーを引っ越す場合、 メールサーバーが変わるので お使いのメールソフト アウトルック サンダーバード ベッキー 等のメールソフトを変更する必要があります。 その時、いきなりメールソフトの設定を変えるのではなく ２つの設定をいれておく必要があります。 図で示すと メールソフトでは、送受信メールなどをエクスポートアウトルックは　.pstファイルmbox などメーラーによって形式・拡張子は異なります。メールデータのインポート図のような形になります。完全に切り変わったら１つのメール設定だけを使います。注意点は、移転前のサーバーはIMAP設定でされている場合サーバーに接続だけされている状態で見れるのが条件過去のメールがみれなくなってしまうのでPOPで受信して切り替える必要があります。MBOXという形式でエクスポートすれば（アウトルックは、pst方式）送受信データを別のメールソフトやアドレスに引っ越すこともできます。クラウド上でデータを同期したい場合は、gmailをつかって取り込んだりグーグルワークスペースを使って取り込んだりします。「WEB上で取り込めるのは、サーバーにメールを残す設定をしている場合だけでGoogleワークスペースでないと送信メールは取り込めません。サーバー移転に関することは下記で承っています。