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不動産会社や賃貸管理業務に携わる方の中には、契約更新日をExcelで管理している方も多いのではないでしょうか。契約件数が増えてくると、「更新期限が近い契約を見落としてしまった」「担当者への連絡が遅れてしまった」「どの契約まで対応したのか分からない」といった問題が起こりやすくなります。そこで今回、賃貸契約の更新期限を分かりやすく管理できるWindowsツール「賃貸契約更新アラート」を制作しました。■契約期限を自動でカウントダウン契約満了日を登録すると、満了までの残日数を自動計算します。期限切れ、7日以内、30日以内、60日以内、90日以内などを色分けして表示するため、対応が必要な契約をひと目で確認できます。■Excel・CSVデータを取り込み可能これまでExcelで管理していた契約情報は、専用テンプレートを使用してまとめて取り込めます。契約者名、物件名、部屋番号、契約期間、担当者、対応状況などを一覧で管理できます。■対応状況をプルダウンで管理「未対応」「連絡予定」「案内済み」「返答待ち」「更新確定」「解約予定」「完了」から、現在の対応状況を選択できます。担当者がどこまで対応したのかを整理しやすくなります。■担当者へメール通知契約満了の90日、60日、30日、14日、7日、3日、1日前と当日に、担当者へメール通知を送信できます。同じ通知の重複送信を防ぐ機能も搭載しています。※メール通知には利用可能なSMTPメールアカウントと初期設定が必要です。■買い切り型のWindowsツール月額利用料はありません。契約データは基本的に利用者のパソコン内へ保存されるため、小規模な不動産会社や、まず