今さら聞けないビジネス文章の書き方vol.1.主語と述語の関係
このコラムの読み手は、以下の方々を主な対象にしています。
上司や先輩から文章の書き方を指摘されることの多い人
文章を書くのが苦手な人
OJTトレーナーとなり、部下の文章をレビューすることになった人
仕事において、「自分には文章を書く才能がないから」というのは言い訳になりませんよね。
ビジネスにおける文章は、相手に誤解なく、わかりやすく伝えることが大切です。
読み手によって、様々な解釈ができる文章では、仕事関係者内での認識齟齬が発生し、各々が違う方向を向いて仕事をしてしまいかねないからです。
ですから、ビジネスにおける文章は、『相手に誤解なく、わかりやすく伝える』書き方をしなければなりません。
そのために、最も大切なことは、主語と述語の関係です。
主語とは、「何が/誰が(何は/誰は)」の部分です。
述語とは、「どうする/どんなだ/何である」の部分です。
小学校の国語の授業でも習うことですね。
文章においては、この主語と述語の関係を対応して書く必要があります。
当たり前のことのように思うかもしれませんが、意外とこの関係が対応していないことがあるのです。
こうした文は、相手に誤解を与え、分かりづらい文と言えます。
例えば、
1:私は、映画を観に行ったが、つまらない映画だった。
2:私は、映画を観に行ったが、つまらない映画だと思った。
例1も例2も、一見言いたいことがなんとなくわかりますが、主語と述語の関係に注目してみるとどうでしょうか。
1:私は、映画を観に行ったが、つまらない映画だった。
主語は「私は」、述語は「つまらない映画だった」となります。
「私は」「つまらない映画だった」と
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