キャパオーバーを防ぐ優先順位づけ
こんにちは前回は、キャパオーバーを防ぐ方法3つをお伝えしました。今日はその中の1つ①タスクを見える化して 優先順位をつけるについての1ヒントです。こんな図を見たことありますか?緊急と重要度を表したフレームワークです。この枠に今抱えているタスクがABCDのどこになるか当てはめてみてください。Aが最も優先順位が高くDが最も低くなります。Dは実は今日「やらなくていいこと」ではないですか?こうして可視化してみると何からやればいいか頭が整理しやすいですね。私が以前、会社員で品質保証課という部署にいた頃、上司がフレームワーク推しの方だったので(^^ホワイトボード全体がこの表になっていました。そしてメンバーがそれぞれ抱えている仕事を書いて貼っておいてチームで協力しながら仕事するという感じでメンバー皆の頭を見える化していましたよ(^^) ところで!ここで着目して欲しいのがCです。「締め切りが今日だから重要!!」という性質の仕事とは違いあなたの人生において重要なのがCです。つまり、その行動をするほど夢が叶うのかどうかっていうのを考えてみると例えば「〇〇の勉強をする」というのは”絶対今日!”という緊急性はありませんが叶えたい目標のためにはとても重要です。そこで、D項目や実はやめたいと思っているタスクがあったらバサっと捨てて夢のために取り入れたいCを増やしていきましょう。やめたいことを手放しワクワクする”やりたいこと”に置き換える優先順位を決める際の参考にしてくださいねそれではまた次回続きのポイントをお話しします!お楽しみに。▼目標達成への行動に伴走しています!チェックしてみてくださいね。
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