こんにちは
前回は、
キャパオーバーを防ぐ方法３つを
お伝えしました。
今日はその中の１つ
①タスクを見える化して
優先順位をつける
についての１ヒントです。
こんな図を見たことありますか？
緊急と重要度を表した
フレームワークです。
この枠に
今抱えているタスクが
ABCDのどこになるか
当てはめてみてください。
Aが最も優先順位が高く
Dが最も低くなります。
Dは実は今日
「やらなくていいこと」
ではないですか？
こうして可視化してみると
何からやればいいか
頭が整理しやすいですね。
私が以前、会社員で
品質保証課という部署にいた頃、
上司がフレームワーク推しの方
だったので(^^
ホワイトボード全体が
この表になっていました。
そしてメンバーがそれぞれ
抱えている仕事を書いて
貼っておいて
チームで協力しながら
仕事するという感じで
メンバー皆の頭を見える化
していましたよ(^^)
ところで！
ここで着目して欲しいのが
Cです。
「締め切りが今日だから重要！！」
という性質の仕事とは違い
あなたの人生において
重要なのがCです。
つまり、
その行動をするほど
夢が叶うのかどうか
っていうのを考えてみると
例えば
「〇〇の勉強をする」
というのは”絶対今日！”という
緊急性はありませんが
叶えたい目標のためには
とても重要です。
そこで、D項目や
実はやめたいと思っている
タスクがあったらバサっと捨てて
夢のために取り入れたい
Cを増やしていきましょう。
やめたいことを手放し
ワクワクする
”やりたいこと”に置き換える
優先順位を決める際の
参考にしてくださいね
それではまた次回
続きのポイントをお話しします！
お楽しみに。
▼目標達成への行動に伴走しています！チェックしてみてくださいね。
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