キャパオーバーを防ぐ優先順位づけ

こんにちは

前回は、

キャパオーバーを防ぐ方法３つを

お伝えしました。

今日はその中の１つ

①タスクを見える化して

　優先順位をつける

についての１ヒントです。

こんな図を見たことありますか？

緊急と重要度を表した

フレームワークです。

この枠に

今抱えているタスクが

ABCDのどこになるか

当てはめてみてください。

Aが最も優先順位が高く

Dが最も低くなります。

Dは実は今日

「やらなくていいこと」

ではないですか？

こうして可視化してみると

何からやればいいか

頭が整理しやすいですね。

私が以前、会社員で

品質保証課という部署にいた頃、

上司がフレームワーク推しの方

だったので(^^

ホワイトボード全体が

この表になっていました。

そしてメンバーがそれぞれ

抱えている仕事を書いて

貼っておいて

チームで協力しながら

仕事するという感じで

メンバー皆の頭を見える化

していましたよ(^^)

ところで！

ここで着目して欲しいのが

Cです。

「締め切りが今日だから重要！！」

という性質の仕事とは違い

あなたの人生において

重要なのがCです。

つまり、

その行動をするほど

夢が叶うのかどうか

っていうのを考えてみると

例えば

「〇〇の勉強をする」

というのは”絶対今日！”という

緊急性はありませんが

叶えたい目標のためには

とても重要です。

そこで、D項目や

実はやめたいと思っている

タスクがあったらバサっと捨てて

夢のために取り入れたい

Cを増やしていきましょう。

やめたいことを手放し

ワクワクする

”やりたいこと”に置き換える

優先順位を決める際の

参考にしてくださいね

それではまた次回

続きのポイントをお話しします！

お楽しみに。

▼目標達成への行動に伴走しています！チェックしてみてくださいね。