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ChatGPTの便利な使い方の一つに、提案書を作ってもらう方法があります。 まず初めに、このような形でChatGPTに質問をしてみます。 ◇　質問「提案書を作っていただいてもいいですか？」 ◇回答もちろんです。提案書の内容や形式に関するいくつかの基本情報を教えていただけますか？特に以下の詳細を知りたいです： 提案書の目的：製品、サービス、プロジェクトの提案など 対象者：誰に提案を行うのか（会社、組織、個人など） 提案の具体的内容：提供したい製品やサービスの詳細、あるいはプロジェクトの概要 必要なセクション：目次、背景、目的、方法論、スケジュール、費用予算、結論など 提案の期日：いつまでに提案書が必要か このような形で、ChatGPT側から提案書を作るための必要な情報を聞いてきます。ですので、これらの必要な事項を書いていただき、それに合わせた提案書作成を依頼してみてください。 ここでは試しにそれらの提案書の案をAIに考えてもらったうえで、出力してもらいました。◇回答提案書 提案書宛先：XYZ株式会社 提案日：2023年7月25日 提案者：ChatGPT 株式会社 1. 目的 当社のAIテクノロジーを活用して、XYZ株式会社の顧客サポート業務の効率化と質の向上を目指す提案です。 2. 背景 現在、XYZ株式会社はカスタマーサポートに多くのリソースを割いていることを把握しております。しかし、その多くが一般的な問い合わせや手続き関連のご質問に対する対応で占められており、より複雑な問題への対応に必要なリソ ースが不足している可能性が考えられます。 3. 提案 ChatGPT 株式会社のA

資料作成に時間がかかっていませんか。提案書、報告書、会議資料、社内共有資料などは、仕事でよく発生する作業です。ただ、実際に作ろうとすると、意外と手が止まります。たとえば、こんなことはありませんか。・何から書けばいいかわからない・情報はあるのに、うまく整理できない・過去資料をコピーして、毎回直している・見た目を整える前に、構成作りだけで疲れてしまう・文章を考えるのに時間がかかり、本来の業務が進まないこうした作業は、AIをうまく使うとかなり減らせます。ただし、AIに丸投げすればよいわけではありません。大事なのは、AIに任せる部分と、人が確認する部分を分けることです。━━━━━━━━━━━━━━AIが得意な資料作成作業━━━━━━━━━━━━━━AIは、資料作成の中でも「最初の整理」に向いています。具体的には、次のような作業です。・資料の構成案を作る・見出しや章立てを考える・文章のたたき台を作る・メモや箇条書きを整理する・長い文章を短く要約する・かたい文章をわかりやすく言い換える・抜け漏れがないか確認するたとえば、商品説明のメモがあれば、提案書の流れに整理できます。会議メモがあれば、報告書の下書きにできます。売上や問い合わせ内容があれば、改善提案の資料案にできます。最初から完成度の高い資料を作ろうとすると大変です。まずAIで「たたき台」を作り、それを人が直す流れにすると、作業の重さがかなり変わります。━━━━━━━━━━━━━━AIに任せすぎると失敗しやすい部分━━━━━━━━━━━━━━一方で、AIが苦手な部分もあります。・数字や固有名詞の正確な確認・社内ルールや顧客事情の判断・最