ChatGPTの便利な使い方｜提案書を作ってもらおう！

ChatGPTの便利な使い方の一つに、提案書を作ってもらう方法があります。

まず初めに、このような形でChatGPTに質問をしてみます。

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◇　質問

「提案書を作っていただいてもいいですか？」

◇回答

もちろんです。提案書の内容や形式に関するいくつかの基本情報を教えていただけますか？特に以下の詳細を知りたいです：

提案書の目的：製品、サービス、プロジェクトの提案など

対象者：誰に提案を行うのか（会社、組織、個人など）

提案の具体的内容：提供したい製品やサービスの詳細、あるいはプロジェクトの概要

必要なセクション：目次、背景、目的、方法論、スケジュール、費用予算、結論など

提案の期日：いつまでに提案書が必要か

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このような形で、ChatGPT側から提案書を作るための必要な情報を聞いてきます。

ですので、これらの必要な事項を書いていただき、それに合わせた提案書作成を依頼してみてください。

ここでは試しにそれらの提案書の案をAIに考えてもらったうえで、出力してもらいました。

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◇回答

提案書

提案書宛先：XYZ株式会社

提案日：2023年7月25日

提案者：ChatGPT 株式会社

1. 目的

当社のAIテクノロジーを活用して、XYZ株式会社の顧客サポート業務の効率化と質の向上を目指す提案です。

2. 背景

現在、XYZ株式会社はカスタマーサポートに多くのリソースを割いていることを把握しております。しかし、その多くが一般的な問い合わせや手続き関連のご質問に対する対応で占められており、より複雑な問題への対応に必要なリソ

ースが不足している可能性が考えられます。

3. 提案

ChatGPT 株式会社のAIソリューションを導入することで、より一般的な問い合わせへの対応を自動化し、カスタマーサポートスタッフがより複雑な問題解決に集中できる環境を提供する提案です。これにより、サポートスタッフの働き方改革と、顧客満足度の向上を目指します。

4. 方法論

ChatGPTの導入により、以下の手順を実施します：

既存の顧客問い合わせデータから、一般的な問い合わせパターンを抽出

AIをトレーニングし、これら一般的な問い合わせに自動的に対応するためのシステムを構築

AIと人間のスタッフとの連携体制を構築

システムの導入と運用を行い、結果を定期的に評価

5. スケジュールと費用

AIのトレーニングとシステム構築：3ヵ月, ¥2,000,000

AIとスタッフの連携体制構築：1ヵ月, ¥500,000

システム導入と初期運用：2ヵ月, ¥1,000,000

運用後の評価と改善：継続的, ¥300,000/月

6. まとめ

我々のAIソリューションを導入することで、XYZ株式会社は顧客サポート業務の効率化と質の向上を達成することが可能となります。これにより、リソースの最適化と顧客満足度の向上を図ることができます。

何卒ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。

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このような形で提案書を作り上げてくれました。

これは非常に便利ですね！

もし指示プロンプトを作るとしたら、次のように聞いてみるとよいでしょう。

↓ここから

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下記の事項を基に、提案書作成をお願いいたします。

提案書の目的：○○○（製品、サービス、プロジェクトの提案など）

対象者：○○○（誰に提案を行うのか（会社、組織、個人など））

提案の具体的内容：○○○（提供したい製品やサービスの詳細、あるいはプロジェクトの概要）

必要なセクション：○○○（目次、背景、目的、方法論、スケジュール、費用予算、結論など）

提案の期日：○○○（いつまでに提案書が必要か）

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↑ここまで

この○○○のところに必要事項を入力し、ChatGPTに投げかけて使ってみてくださいね。

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ここまで読んでいただきありがとうございました！

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