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計画力とは計画力とは、課題の解決に向けたプロセスを明らかにして準備する力です。社会人にとっては「計画力」が成功のカギとなります。計画の進め方のポイント以下のステップに沿って計画する習慣をつけることが大事です。①目的と要件を明確にする②優先順位を決める③すべての作業を洗い出す④作業の期限と順序を決める⑤協力者への依頼⑥リスク予測WBS ( Work Breaddown Structure)進め方のポイントに沿って計画を立てることで、各工程を各担当者の作業レベルまで落とし込むことができます。落とし込んで表にまとめたものが、WBS です。計画力に求められる大事なこと計画は、何かしらの目的を達成するために行われるものです。また、すべての仕事には、目的や求められる品質や、締切があります。計画力とは単なる「スケジュールを作成する力」ではなく、目的を達成するために「締切を守る力」と、「求められる品質を担保する」ことを実行するための段取り力を含みます。計画力を身に付けることで、効率UPに繋がります♪次回は、「ストレスコントロール力」について紹介します♪

WBS（Work Breakdown Structure）とはWBS（Work Breakdown Structure）は、プロジェクトを段階的に分割し、管理するためのツールです。WBSは、プロジェクトの成果物を細分化し、それらを小さなタスクに分割します。これにより、プロジェクトをより管理しやすくなり、タスクの進捗状況を追跡しやすくなります。WBSは、プロジェクトマネージャーがプロジェクトのスコープを明確にし、プロジェクトの目標を達成するためのロードマップを作成するために使用されます。WBSを作成するには、プロジェクトの成果物を特定し、それらを小さなタスクに分割する必要があります。そして、タスクの依存関係を定義し、タスクをスケジュールに沿って配置します。WBSは、プロジェクトの成功に不可欠な要素であり、効果的なプロジェクト管理には欠かせないツールの一つです。WBSによるプロジェクト管理の活用事例以下は、WBSの具体的な活用事例です。1.プロジェクト管理：WBSは、プロジェクトマネージャーがプロジェクトの目標を達成するために必要なタスクを明確にするのに役立ちます。WBSにより、プロジェクトマネージャーは、各タスクのスケジュール、予算、および担当者を割り当てることができます。2.リスク管理：WBSは、リスク管理にも役立ちます。プロジェクトを細分化することにより、リスク要因を特定し、それらに対する対策を立てることができます。3.コスト管理：WBSは、コスト管理にも役立ちます。各タスクにコストを割り当てることにより、予算に対する進捗状況を追跡し、プロジェクトのコストを管理することができ

プロジェクト初期にがんばって作ったWBS。なのに、1ヶ月後には誰も見ない『死んだExcel』になっていませんか？私もかつては何度もその失敗を経験しました。理由はいくつかあると思いますので、それぞれ紐解いていきます。ケース１：WBS運用ルールを可視化できていない往々にしてありえるのが、口頭で説明済だから・一般的なルールだから、という暗黙知で済ませることでルールを可視化(資料化)できていない場合に運用が形骸化することがあります。（明文化されていない→空中戦になりがち）資料化することで説明会においても対象者に刷り込みしやすくなります。PMO目線の意見ではありますがPMOであればこそ、このあたりの仕組化は手を抜きたくないところです。ケース２：タスク(アクティビティ)の完了定義が曖昧WBSの更新ルールを定義していても、メンバーが更新してくれないことがありえます。理由として考えられるのは、更新の仕方が分からないから、というのがありえます。（≒WBSが使いにくい）よくあるのが、資料作成というタスクで執筆が完了すれば進捗を100%(完了)にしてよいのか、或いは暗黙で内部レビューが終わった段階で完了にできるのか、定義されておらず更新が放置されてしまう、ことがありました。対策としてはケース1と併せて更新ルールも定義してしまうのがよいと考えます。ケース３：WBSの粒度が細かすぎるWBSが細かすぎてメンテしていられない・・・これはWBS作成の永遠の課題の一つだと思っています。通常、WBSは階層を３～４ほどに区切って作成することが多いですが、最小単位のタスクまで定義する必要が出てくるシーンがどれくらいあ