「まだ使える!」が、一番危ない
会社で使うPCは、壊れていなくても、定期的に入れ替えが必要。PCは一般的に、4〜5年程度での更新が目安と言われています。もちろん、5年を超えても動くPCはあります。ただ実際には、・動作が遅くなる・バッテリーが弱る・突然起動しなくなる・Windows更新に対応できなくなるなど、少しずつ不安定になっていきます。「まだ使える」この判断が、意外と難しいと思います。壊れてからでは、手間が増えるPCは、突然壊れることがあります。昨日まで普通に使えていたのに、・起動しない・SSDが読めない・データが開けない・更新後に動かないということもあります。特に会社のPCは、壊れた瞬間に業務が止まります。見積。図面。メール。会計。顧客情報。今は、PCが止まるだけで、仕事そのものが止まることも増えています。古いPCほど、“小さなムダ”が増えていく完全に壊れていなくても、起動が遅いExcelが重いZoomで固まるファイルを開くのが遅いなど、小さなストレスが増えていきます。一つひとつは数秒でも、毎日積み重なると、かなり大きい。しかも、使っている本人は慣れてしまう。「こんなものか」となりやすいです。「壊れるまで使う」は、実は高くつくこともあるPCは高い買い物なので、できるだけ長く使いたくなる。これは自然だと思います。ただ、・急な故障対応・データ復旧・業務停止・緊急購入・設定や移行が重なると、結果的に高くつくことがあります。特に中小企業では、PC管理が後回しになりやすい。だからこそ、“更新時期を決めておく”ことが大事です。設備と同じで、PCも「予防」が大事工場設備や車両は、壊れる前に点検や更新を考えます。PCも、
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