在庫数が合わない時に最初に確認したいこと｜在庫管理表を見直すポイント
記事
ビジネス・マーケティング
在庫管理表は使っているのに、
気づくと在庫数が合わない、
確認に時間がかかる、
そんな状態になってしまうことがあります。
在庫数が合わない時、
いきなり表を作り直すより先に、
まずはどこでズレが起きやすいかを確認することが大切です。
たとえば、
入出庫の記録が抜けている、
同じ商品でも入力の仕方がそろっていない、
在庫を増やす時と減らす時のルールが分かりにくい、
といった状態です。
在庫数が合わない時に大事なのは、最初に「どこでズレが起きているか」を確認しやすい形にしておくことです。
まず見直したいのは、次の3つです。
この3つが揃うと、
数字は入っていても、
あとで照合しにくく、
ズレの原因を追いにくい状態になりやすいです。
特に多いのが、
入荷・出荷・返品・調整の記録が同じように見えてしまい、
何が増えて何が減ったのか分かりにくい状態です。
たとえば、
ある人は返品をマイナスで入力し、
別の人は備考だけ残していると、
あとで在庫数が合わなくなった時に確認しづらくなります。
また、
商品名だけで入力している人と、
品番やサイズまで入れている人が混ざっていると、
同じ商品の確認にも時間がかかりやすくなります。
在庫管理表は、
ただ数を入力するだけではなく、
ズレが起きた時に原因を追いやすく、
同じ基準で確認しやすいことが大切です。
今の在庫管理表だと在庫数が合いにくい、
確認しやすい形に見直したい、
ズレの原因を追いやすくしたい、
そんな場合は、運用に合わせて整理することができます。
在庫管理をしやすくするExcel作成や整理は、
下記サービスで対応しています。
