在庫数が合わない時に最初に確認したいこと｜在庫管理表を見直すポイント

在庫管理表は使っているのに、

気づくと在庫数が合わない、

確認に時間がかかる、

そんな状態になってしまうことがあります。

在庫数が合わない時、

いきなり表を作り直すより先に、

まずはどこでズレが起きやすいかを確認することが大切です。

たとえば、

入出庫の記録が抜けている、

同じ商品でも入力の仕方がそろっていない、

在庫を増やす時と減らす時のルールが分かりにくい、

といった状態です。

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在庫数が合わない時に大事なのは、最初に「どこでズレが起きているか」を確認しやすい形にしておくことです。

まず見直したいのは、次の3つです。

この3つが揃うと、

数字は入っていても、

あとで照合しにくく、

ズレの原因を追いにくい状態になりやすいです。

特に多いのが、

入荷・出荷・返品・調整の記録が同じように見えてしまい、

何が増えて何が減ったのか分かりにくい状態です。

たとえば、

ある人は返品をマイナスで入力し、

別の人は備考だけ残していると、

あとで在庫数が合わなくなった時に確認しづらくなります。

また、

商品名だけで入力している人と、

品番やサイズまで入れている人が混ざっていると、

同じ商品の確認にも時間がかかりやすくなります。

在庫管理表は、

ただ数を入力するだけではなく、

ズレが起きた時に原因を追いやすく、

同じ基準で確認しやすいことが大切です。

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今の在庫管理表だと在庫数が合いにくい、

確認しやすい形に見直したい、

ズレの原因を追いやすくしたい、

そんな場合は、運用に合わせて整理することができます。

在庫管理をしやすくするExcel作成や整理は、

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