Excel表を作り直す前に確認したいこと｜今の表を活かして使いやすく直すポイント
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ビジネス・マーケティング
Excel表が使いにくいと、
すぐに「作り直した方がいいのでは」と感じることがあります。
ですが実際には、
すべてを最初から作り直さなくても、
今の表を活かしながら使いやすく整えられるケースも多いです。
たとえば、
入力しにくい場所だけが分かりにくい、
確認しづらい項目だけが散らばっている、
更新ルールだけが曖昧になっている、
といった状態です。
こうした場合は、
表そのものを捨てるより、
使いにくい部分を整理した方が早くて実用的なことがあります。
Excel表で大事なのは、すべてを作り直すことではなく、今の運用を活かしながら使いにくい部分を整えることです。
まず見直したいのは、次の3つです。
この3つが整理できると、
必要以上に大きく変えなくても、
今の表をかなり使いやすくできることがあります。
特に多いのが、
入力欄と確認欄が分かりにくいだけなのに、
表全体がダメだと思ってしまうケースです。
たとえば、
入力する場所を色分けする、
並び順を整える、
不要な項目を減らす、
必要な確認項目を追加する、
といっただけでも使いやすさはかなり変わります。
また、
今まで使っていた流れを無視して作り直してしまうと、
かえって現場で使いづらくなることもあります。
Excel表は、
新しく作ることよりも、
今の運用に合った形で整理し直すことが大切な場合も多いです。
今の表を見直したいけれど、
どこをどう直せばいいか分からない場合は、
現在の運用に合わせて整理・修正できます。
「今使っている表をそのまま活かして整えたい」
「自分の管理表のどこが使いにくいのか見てほしい」
という場合は、下記サービスで対応しています。
