Excel表を作り直す前に確認したいこと｜今の表を活かして使いやすく直すポイント

Excel表が使いにくいと、

すぐに「作り直した方がいいのでは」と感じることがあります。

ですが実際には、

すべてを最初から作り直さなくても、

今の表を活かしながら使いやすく整えられるケースも多いです。

たとえば、

入力しにくい場所だけが分かりにくい、

確認しづらい項目だけが散らばっている、

更新ルールだけが曖昧になっている、

といった状態です。

こうした場合は、

表そのものを捨てるより、

使いにくい部分を整理した方が早くて実用的なことがあります。

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Excel表で大事なのは、すべてを作り直すことではなく、今の運用を活かしながら使いにくい部分を整えることです。

まず見直したいのは、次の3つです。

この3つが整理できると、

必要以上に大きく変えなくても、

今の表をかなり使いやすくできることがあります。

特に多いのが、

入力欄と確認欄が分かりにくいだけなのに、

表全体がダメだと思ってしまうケースです。

たとえば、

入力する場所を色分けする、

並び順を整える、

不要な項目を減らす、

必要な確認項目を追加する、

といっただけでも使いやすさはかなり変わります。

また、

今まで使っていた流れを無視して作り直してしまうと、

かえって現場で使いづらくなることもあります。

Excel表は、

新しく作ることよりも、

今の運用に合った形で整理し直すことが大切な場合も多いです。

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今の表を見直したいけれど、

どこをどう直せばいいか分からない場合は、

現在の運用に合わせて整理・修正できます。

「今使っている表をそのまま活かして整えたい」

「自分の管理表のどこが使いにくいのか見てほしい」

という場合は、下記サービスで対応しています。