今のExcel表のどこが使いにくいのか分からない時に見たいポイント｜見直しやすくするための考え方
記事
ビジネス・マーケティング
Excel表が使いにくいと感じていても、
実際にどこを直せばいいのか分からないことがあります。
なんとなく使いづらい、
毎回少し面倒、
確認に時間がかかる、
でも原因がはっきりしない、
そんな状態です。
この場合は、
表全体を眺めて考えるより、
「どこで手が止まるか」
「どこで確認が増えるか」
を見ていく方が分かりやすいです。
Excel表を見直す時に大事なのは、使いにくさを感覚ではなく“止まりやすい場所”で整理することです。
まず見直したいのは、次の3つです。
この3つがあると、
大きなミスがなくても、
毎回少しずつ使いにくさが積み重なっていきます。
特に多いのが、
入力欄と計算欄の区別がつきにくい、
必要な情報が別の場所に散っている、
人によって記入の仕方が違う、
といった状態です。
たとえば、
ある人は備考に細かく書き、
別の人は空欄のままにしていると、
あとで見返した時に判断しにくくなります。
また、
確認したい数字や情報が
別シートや離れた場所にあると、
毎回行き来が増えて、
小さなストレスが積み重なりやすくなります。
Excel表は、
ただ動いていればいいのではなく、
入力しやすく、
確認しやすく、
誰が使っても同じ流れで使いやすいことが大切です。
今の表のどこを直せばいいのか分からない、
作り直すほどではないけど使いにくい、
まずは問題点を整理したい、
そんな場合は、現在の運用に合わせて見直しできます。
「今使っている表のまま整えたい」
「どこが使いにくいのか見てほしい」
という場合は、下記サービスで対応しています。
