今のExcel表のどこが使いにくいのか分からない時に見たいポイント｜見直しやすくするための考え方

Excel表が使いにくいと感じていても、

実際にどこを直せばいいのか分からないことがあります。

なんとなく使いづらい、

毎回少し面倒、

確認に時間がかかる、

でも原因がはっきりしない、

そんな状態です。

この場合は、

表全体を眺めて考えるより、

「どこで手が止まるか」

「どこで確認が増えるか」

を見ていく方が分かりやすいです。

---

Excel表を見直す時に大事なのは、使いにくさを感覚ではなく“止まりやすい場所”で整理することです。

まず見直したいのは、次の3つです。

この3つがあると、

大きなミスがなくても、

毎回少しずつ使いにくさが積み重なっていきます。

特に多いのが、

入力欄と計算欄の区別がつきにくい、

必要な情報が別の場所に散っている、

人によって記入の仕方が違う、

といった状態です。

たとえば、

ある人は備考に細かく書き、

別の人は空欄のままにしていると、

あとで見返した時に判断しにくくなります。

また、

確認したい数字や情報が

別シートや離れた場所にあると、

毎回行き来が増えて、

小さなストレスが積み重なりやすくなります。

Excel表は、

ただ動いていればいいのではなく、

入力しやすく、

確認しやすく、

誰が使っても同じ流れで使いやすいことが大切です。

---

今の表のどこを直せばいいのか分からない、

作り直すほどではないけど使いにくい、

まずは問題点を整理したい、

そんな場合は、現在の運用に合わせて見直しできます。

「今使っている表のまま整えたい」

「どこが使いにくいのか見てほしい」

という場合は、下記サービスで対応しています。