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私は30年以上、飲食業に携わってきました。これまで、海鮮居酒屋、スペインバル、肉バル、焼肉店、ラーメン専門店、低単価均一居酒屋、カラオケボックス、ダイニング、食堂、創作居酒屋など、さまざまな業態を新規オープンしてきました。業態が変わっても、共通していたことがあります。人は忘れます。忙しくなれば、ミスも起こります。それは能力の問題ではありません。人だからです。だから私は、業態ごとのノウハウではなく、どの店でも通用する「仕組み」を作り続けてきました。前回のブログでは、仕事を確認する頻度によって3種類に分けていたことを書きました。では、営業中に在庫が少なくなった時、その情報をどうやって発注までつなげていたのか。今回は、その仕組みをご紹介します。多店舗経営時代、私が管理していたアイテム数は200種類を超えていました。食材。飲料。調味料。消耗品。さらに、生ビールのジョッキや土鍋など、一部の食器も管理対象です。これだけのアイテムを、「覚えておいてください。」だけで管理することはできません。そこで私は、「発注」を見えるようにしました。例えば、ごまドレッシングです。バックヤードには、ごまドレッシングを保管する定位置があります。棚の一番手前には、「ごまドレ」という商品名のラベルを貼ります。そして、その「ごまドレ」の置かれた場所には、「発注！　在庫2」というラベルを貼っていました。通常は、未開封2本を並べて保管しているため、そのラベルは商品で隠れています。しかし、1本取り出した瞬間、今まで見えなかった「発注！　在庫2」のラベルが現れます。それを見れば、「あっ、発注だ。」と、誰でも分かります。人に聞

飲食店では、営業中によくこんな声が飛び交います。「ネギお願い！」「水菜がなくなった！」「炒め野菜、急いで仕込んで！」忙しい時間ほど、人が人へ仕事を頼みます。でも、私の店では、そんな声はほとんど聞こえません。理由は、人ではなく、仕組みが仕事を教えてくれるからです。私は30年以上、飲食店の現場に立ってきました。その中で気付いたことがあります。人は忘れます。忙しければ、なおさらです。だから私は、「忘れないように。」ではなく、忘れても困らない仕組みを作るようになりました。その一つが、私が勝手に「2タッパ理論」と呼んでいる仕組みです。やることは、とても簡単です。同じ食材は、同じ大きさのタッパを2つ用意します。例えば、・炒め野菜・笹ネギ・水菜それぞれ同じタッパを2つ用意し、ラベルを貼って管理しています。営業中は、片方だけを使います。もう片方は、満タンの状態で冷蔵庫の定位置に置いてあります。こちらが、実際に私の店で使っている冷蔵庫です。同じ食材は、同じタッパを2つ用意し、ラベルを貼って定位置で管理しています。特別な設備ではありません。誰でも取り入れられる、小さな改善です。営業中、使っていたタッパが空になったら、そのまま洗い場へ持っていきます。そして、冷蔵庫から満タンのタッパを取り出す。営業は、そのまま続きます。お客様を待たせることもありません。一見すると、それだけのことです。しかし、この仕組みの本当の価値はここからです。洗い場には、空になったタッパがあります。その空のタッパを見るだけで、「この食材を仕込めばいい。」誰でも分かります。私は、「水菜お願い。」「ネギ切って。」そんな指示を出しません

飲食店では、発注漏れは、そのまま売り損じにつながります。でも、私が本当に怖かったのは、売り損じだけではありません。通常提供時間を守れなくなることです。多店舗経営時代、私が管理していた食材や飲料、調味料、消耗品は200アイテムを超えていました。肉、野菜、牛乳、ドリンク、ラップ、ゴミ袋、コピー用紙…。これらを、「毎日全部確認してください。」そんなルールを作ることは簡単です。でも、現実には続きません。見ていないのにチェックだけ付ける人も出てきます。それは、人が悪いのではありません。仕組みが悪いのです。当時は社員に発注を任せていました。もちろん、丁寧に管理してくれる社員もいました。その店舗は、売り損じも少なく、営業も安定します。しかし、管理が甘くなると発注漏れが起こります。すると、一番忙しい19時頃に料理長がいません。「料理長は？」そう聞くと、「近くのスーパーへ買い出しに行っています。」そんなことも実際にありました。その瞬間から、調理は止まり、料理の提供は遅れ、お客様を待たせてしまいます。私はこれを、「トリプルパンチ」だと思っています。買い出しに行くことが問題ではありません。買い出しに行かなければならない仕組みだったことが問題なのです。営業終了後には改善点として話し合いました。人を責めるためではなく、同じことを繰り返さないためです。そこで私は、発注そのものを見直しました。全部を毎日確認することをやめたのです。さらに、仕事そのものも見直しました。そして、仕事を3種類に分けました。【毎日確認するもの】葉物野菜、牛乳、業者発注以外の買い物、一部の飲料など。営業に直結するものです。【半月に一度

記事更新情報：2025年3月更新”出品と在庫管理を疎かにして、ebayでの成功はあり得ない”一人が使える1日の時間には限りがあります。出品や在庫管理も重要な業務ですが、あくまでも「作業」。これらを仕組み化しない限り、ebayで大きな成果を上げることは難しいです。◾️在庫管理の必要性在庫管理に関してはebayのみならず全ての物販において必須な管理工程となります。近年のeBayでは「在庫切れ」を極端に厳しく取締る様になり、初心者セラーが幾度となくBAN（アカウント停止処分）に追い込まれている状況です…◾️出品効率の重要性そして無在庫運用の場合は、ある程度の「出品数」が求められるため「出品効率」が成功の鍵を握ります。そして、残念なことにこれらの「在庫管理」「出品作業」そのものは売上や利益を生み出してくれる採算性のある業務ではありません。✅ebayで成果を上げたい（高めたい）のであれば、私たちオーナーはこれらの採算性ない業務に時間を使うのではなく、「リサーチ」と「販促（マーケティング）」により多くの時間を投下する必要があります。ebayは他の物販モデルと比較して「ライバルが少ない」「仕組み化し易い」「キャッシュフロー最強」と、ビジネスとして間違いなく優秀ですが、それはあくまでも「正しい方法」で運営することができて初めて成立します。そこで今回は「出品」と「在庫管理」について、・具体的な管理方法の種類・大手他社の月額制の自動管理ツール・Tamが実際に使っているCSV「CONCISE」を比較しながらご紹介していきます。◾️月額制の在庫自動管理ツールってどうなの？結論から言うと、在庫管理に関し

ハンディターミナルの導入ってコストかかりますよね。なんでそんなに高いの？とあの小ぶりな機械を見るたびに思ってしまいます笑。在庫金額3,000万程度の倉庫でしたら、AccessとタブレットPCでロケーション管理が可能です。倉庫ではだいたい、商品Aはこのパレット、商品Bはここ、という社内ルールを元に在庫を管理します。かなり大規模な倉庫でも意外とオーソドックスな方法で管理されているところが多いです。フリーロケーション（フリロケ）を導入すると、開いているところにぼんぼん置けます。区画ごとに番地番号を設定していて、モノを置く際にピコッとAccessに番地を登録します。あとは置いた場所を忘れても、Accessが覚えておいてくれます。なので棚整理などの作業も減ります。ピッキングも記憶頼みにならずに済むので正確性とスピードの両方がアップします。もちろん棚卸も効率劇上がりです。コストはわたしに依頼するなら笑、せいぜい5万円です。オーソドックスな在庫管理と比較して、かなり勝手がちがってきますので、そのへんの心理的抵抗は皆様おありのようなのですが、導入し、フリロケに慣れてしまえば、もう昔には戻れません。小物類が多い倉庫様はとくにおすすめです。オフィスにメタルラックを置いて在庫管理されているような小規模EC店舗様も効果は充分に実感できますよ。

こんにちは。食品メーカーでSCMを5年経験してきたHです。私は子どもが生まれたタイミングで、1年間の育児休業を取得しました。育休中に強く実感したことがあります。それは「自分がいなくても回る業務」と「自分がいないと止まる業務」が、はっきり分かれていたということです。今回は、この経験から見えた「業務の仕組み化」の重要性と、SCMの現場でどう活かせるかをお伝えします。■1年不在にして見えた、属人化の現実育休に入る前、引き継ぎは一通りやりました。業務の流れを説明し、Excelファイルの場所を共有し、関係者を紹介した。それでも、復帰後に聞こえてきたのはこんな声でした。「予測のExcel、どこにどの項目があるのか分かりにくかった」「安全在庫の数字、なんでこの値なのか根拠がわからなかった」「結局、前のやり方がわからないから自己流でやっていた」引き継ぎ資料はあった。でも「なぜそうするのか」「どう判断するのか」が仕組みとして残っていなかったのです。これは私の引き継ぎの問題でもありますが、それ以上に「業務が属人化していた」ことの問題だと感じました。■属人化している業務の3つのサイン振り返ってみると、属人化していた業務には共通点がありました。①手順を書き出すことが面倒で言語化されていない「このExcelは、まずこのシートを開いて、ここの数字を手で入れて、次にこっちに貼り付けて……」という手順が、どこにも書かれていない。今まで口頭で引き継ぐほうが楽で言語化されなかった。②判断基準が「感覚」になっている。 「在庫がこれくらいなら大丈夫」「この商品は多めに持っておいたほうがいい」——経験に基づいた判断は正

数あるブログの中からご覧頂きありがとうございます。 カイゼン活動相談役の「もりふじ　だいすけ」です。 私は大手企業で現場作業をしながら第一線でカイゼン活動を率先垂範で１０年間取り組んでおり、社内では功績が認められ、所長表彰を受けた実績があります。 カイゼン活動に関する知識と経験からあなたに分かりやすく説明しますので、最後までお読みいただければ幸いです。 トヨタ式が考えるムダはいくつもあるが、その中で最も警戒すべきムダは、「作り過ぎのムダ」です。世の中には「機会損失」を恐れる人がいます。せっかく売れるのに、生産が間に合わず「儲け損なった」という理由です。しかし、実は「儲け損なう」は実害にはなりません。企業にとって本当に怖いのは「作り過ぎ（過剰在庫の保有）」であり、作り過ぎをいかに防ぐかこそがトヨタ式カイゼンでは最も大切なポイントの一つとなっています。ただし、実際に取り組もうとすると、ことはそう簡単ではありません。今回はトヨタ流 在庫管理のポイントを解説していきます。作り過ぎは会社を潰すトヨタ式の基本は「必要なものを、必要な時に、必要なだけ」にあります。つまり、ものをつくるための部品や部材に関しても余分な在庫を持たず、製品に関しても需要に合わせてものをつくり、余分な製品在庫を抱えないということだが、トヨタがなぜこれほどに「つくり過ぎ」を恐れるかというと、やはり1950年の経験が大きかったからです。 この年、トヨタは倒産の危機に瀕して、銀行からの融資を受ける条件として創業者である豊田喜一郎氏の社長退陣と2000名近い社員の解雇という辛い決断を行っています。なぜ、それほどに追い込まれた

紙資料やPDF、画像の内容をExcelにまとめて、一応一覧にはしたものの、必要な情報を探すたびに時間がかかることがあります。こういう時は、入力が足りないのではなく、一覧として使いやすい形に整理できていないことが多いです。たとえば、会社名と担当者名の分け方が資料ごとに違う、日付や電話番号の書き方がそろっていない、あとで探したい順番で並んでいない、といった状態です。このままだと、内容は入っていても、確認するたびに探す手間が増えやすくなります。Excelに入力する作業で大事なのは、内容を一覧にすることだけでなく、あとで必要な情報を探しやすい形にしておくことです。まず見直したいのは、次の3つです。この3つがそろっていないと、一覧にはなっていても、検索しにくく、見返しにくく、使うたびに手間が増えやすくなります。特に多いのが、資料によって情報のまとまり方が違うまま入力してしまうケースです。たとえば、ある資料では会社名と担当者名が一緒、別の資料では分かれている状態だと、あとで並び替えや絞り込みをしたい時に使いにくくなります。また、日付や電話番号の書き方がバラバラだと、一覧で見た時に見づらくなり、確認するたびに余計な時間がかかりやすくなります。さらに、入力順のままで並んでいて、あとで探したい順番になっていないと、毎回探す作業が発生しやすくなります。Excelへの入力は、ただ転記するだけではなく、あとで探しやすく、見返しやすく、一覧として使いやすいことが大切です。紙・PDF・画像の内容をExcelにまとめたいけれど、入力後に探しやすい形まで整えたい場合は、目的に合わせて整理しながら対応できます。

店舗では在庫ゼロ。ECでは在庫あり。管理表では、なぜか2点ある。この状態を見つけたとき、早く数字を合わせたくなります。しかし、急いで画面上の在庫を直すと、原因まで消してしまうことがあります。在庫差異が出た日に、先にやってはいけないことは3つです。【1. 片方の数字へ無条件で合わせる】ECが1点、店舗表が0点だから、ECを0点にする。これで画面上の差は消えますが、「売れたのか」「移動したのか」「登録漏れなのか」は分からないままです。翌月、同じ原因でまたずれます。先に、販売履歴、出庫履歴、商品移動の記録を確認します。【2. 古い商品データをその場で削除する】売り切れ商品や重複商品をすぐ削除すると、あとから商品IDをたどれなくなります。最初は削除ではなく、「販売不可」「要確認」「重複候補」のような状態を付けて隔離します。原因を確認した後で削除する方が安全です。【3. 商品名だけで同じ商品と判断する】一点物は、同じブランド、同じ色、似た商品名が並びます。再出品でタイトルが変わることもあります。照合には、商品コード、販売ページID、画像名など、変わりにくい番号を使います。番号がない場合は、商品名だけでなく価格・画像・登録日を組み合わせます。在庫差異を見つけた日の正しい順番は、次の通りです。1. 比較したデータの取得時刻を残す2. 差がある商品IDだけを一覧にする3. 販売・出庫・移動履歴を確認する4. 原因を分類する5. 最後に数字を修正する数字を合わせることと、在庫差異を直すことは別です。差異の原因を残せる仕組みにしておくと、次の月から人が確認する件数を減らせます。複数のCSVから不足

製造、保守、小売など、部材や商品を扱う現場では、在庫管理に次のような悩みが起きやすくなります。- 誰が持ち出したか分からない- 返却や補充の記録が抜ける- 棚卸しの数字と帳簿が合わない- 紙の記録を後から集計している- 専用端末を全員へ配るのは難しい今回は、部材ごとのQRをスマートフォンで読み取り、持ち出し、返却、在庫補充、棚卸しをkintoneへ記録する在庫管理アプリを構築しました。作った仕組み管理者はPC画面から、部材コードと数量を指定したQRを発行できます。現場担当者は自分のスマートフォンでQRを連続読取し、カートへ入った内容を確認してから登録します。選べる操作は次の4つです。1. 持ち出し2. 返却3. 在庫補充4. 棚卸し登録前に部材名、数量、操作区分を確認できるため、読み取った瞬間に誤ったレコードが作られることを防ぎます。正式アプリへ安全に分離しました在庫機能は、もともとテスト用アプリの中にありました。今回は、在庫管理に必要な機能だけを正式アプリへ分離しています。- QR発行- 一括PDF出力- カメラ連続読取- カート確認- 4種類の在庫操作- 対象品の写真保存- 期限切れ写真の削除元のテストアプリにある他の機能や既存データは削除していません。新しいアプリが動くだけでなく、既存運用を壊さないことも確認しました。確認できた内容- 管理者PC画面でQR発行を確認- 408×608pxのスマホ相当画面で横はみ出しなし- 4種類の操作ボタンを確認- A001・数量3が正しくカートへ入ることを確認- カートを空に戻せることを確認- 在庫写真と90日保存ルールを実装今回まだ完

発注前の在庫確認、毎回なんとなく終わらせていませんか？冷蔵庫を開けて、棚をざっと見て、「たぶん大丈夫」と思って発注してしまう。でも営業中に「あ、テイクアウト袋がない」と気づいたり、週末前なのに食材が少なかったり。小さなお店やカフェでは、こうしたことが意外と起こりやすいと思います。在庫確認が大変に感じる理由は、在庫の量が多いからだけではありません。食材・消耗品・週末や季節で必要になるものを、同じ目線でまとめて見ようとしているからでもあります。この記事では、小さなお店の在庫確認を、・毎日使う食材・切れると困る消耗品・週末・季節・予約で増えるものの3つに分けて見直す考え方をご紹介します。完璧な在庫管理を目指すというより、まずは「発注前に何を見るか」を分かりやすくするための小さな工夫です。在庫確認が大変なのは、見るものが混ざっているから飲食店やカフェの在庫は、実は性質がかなり異なるものが混ざっています。毎日減っていく食材。ある日突然切れる消耗品。週末や季節だけ必要になる材料。これらを同じタイミング・同じ感覚で一度に確認しようとすると、どれから見ればいいか迷いやすくなります。在庫管理がうまくいっていないように感じるとき、問題は「管理が甘い」ことだけではありません。「何をどの順番で確認すればいいかが決まっていない」ことが、確認しづらさにつながっている場合もあります。まずは、見る順番と分け方を決めること。それだけでも、日々の発注前チェックはかなり進めやすくなります。まずは「毎日使う食材」を確認する在庫確認の最初に見るのは、毎日使う食材です。これは、日々の営業に直接関わるものなので、在庫が切れ

ECサイトやネットショップを運営していると、最初はExcelやスプレッドシートだけでも十分に管理できることがあります。商品数が少ないうちは、商品名、販売価格、在庫数、仕入れ価格などを一覧で管理して、注文が入ったら手作業で在庫を減らす。この流れでも、最初はそこまで大きな問題にはなりません。ただ、商品数が増えてきたり、注文CSVを扱う回数が増えてきたり、担当者が増えてきたりすると、少しずつ管理が苦しくなってきます。「在庫数を更新したつもりだったけど、実際は反映されていなかった」「注文CSVを取り込んだけど、どの商品に何個注文が入ったのか確認しづらい」「在庫切れに気づくのが遅れて、販売機会を逃してしまった」「送料や手数料を考えると、実は利益がほとんど残っていなかった」「誰がどこまで操作していいのか分からず、管理が属人的になっている」こうした悩みは、EC運営ではかなり起こりやすいものです。ひとつひとつは小さな作業でも、毎日続くとかなりの負担になります。特に在庫や注文まわりは、数字が少しズレるだけでも確認作業が増えます。そこで今回、小規模EC向けに「在庫・価格・注文管理ツール」の形を作成しました。このツールでは、商品マスタをもとに、在庫数、販売価格、原価、送料、手数料、粗利、利益率などをまとめて管理できます。単なる商品一覧ではなく、EC運営で確認したい情報を一画面で見やすく整理することを意識しています。たとえば、商品ごとに現在の在庫数を確認したり、在庫切れの商品を見つけたり、利益が薄い商品を把握したりできます。また、注文CSVを取り込むことで、対象商品の在庫数を自動で減らすこともできます

売上表を使っていて、数字は入っているのに、見返すたびに確認や並び替えの手間がかかることがあります。こういう時は、入力できていないのではなく、あとで見返しやすい形に整っていないことが多いです。たとえば、日付の書き方が人によって違う、集計したい項目が分かれていない、確認したい順番で並んでいない、といった状態です。このままだと、毎月の集計や確認のたびに、同じ手作業を繰り返しやすくなります。売上表で大事なのは、数字を入れることだけでなく、あとで見返しやすく集計しやすい形にしておくことです。まず見直したいのは、次の3つです。この3つがそろっていないと、数字は入っていても、確認のたびに並び替えや修正が必要になり、作業の手間が増えやすくなります。特に多いのが、日付の表記がバラバラな状態です。たとえば、「2026/5/1」「5月1日」「26-05-01」のように混ざっていると、月ごとに並べたい時や集計したい時に手間が増えやすくなります。また、売上金額、担当者、商品名などが1つの欄にまとまりすぎていると、必要な単位で集計しにくくなります。さらに、入力順のままで並んでいて、あとで確認したい順番になっていないと、見返すたびに探す手間が増えやすくなります。売上表は、ただ記録するだけではなく、あとで見返しやすく、集計しやすく、毎回の確認作業が重くなりにくいことが大切です。今の売上表を見返すたびに手間がかかる、どこを直せば集計しやすくなるのか分からない、そんな場合は、現在の運用に合わせて整理できます。「今使っている売上表をそのまま活かして整えたい」「毎回の確認や集計を少しでも楽にしたい」という場合は、下記

在庫管理表は使っているのに、気づくと在庫数が合わない、確認に時間がかかる、そんな状態になってしまうことがあります。在庫数が合わない時、いきなり表を作り直すより先に、まずはどこでズレが起きやすいかを確認することが大切です。たとえば、入出庫の記録が抜けている、同じ商品でも入力の仕方がそろっていない、在庫を増やす時と減らす時のルールが分かりにくい、といった状態です。在庫数が合わない時に大事なのは、最初に「どこでズレが起きているか」を確認しやすい形にしておくことです。まず見直したいのは、次の3つです。この3つが揃うと、数字は入っていても、あとで照合しにくく、ズレの原因を追いにくい状態になりやすいです。特に多いのが、入荷・出荷・返品・調整の記録が同じように見えてしまい、何が増えて何が減ったのか分かりにくい状態です。たとえば、ある人は返品をマイナスで入力し、別の人は備考だけ残していると、あとで在庫数が合わなくなった時に確認しづらくなります。また、商品名だけで入力している人と、品番やサイズまで入れている人が混ざっていると、同じ商品の確認にも時間がかかりやすくなります。在庫管理表は、ただ数を入力するだけではなく、ズレが起きた時に原因を追いやすく、同じ基準で確認しやすいことが大切です。今の在庫管理表だと在庫数が合いにくい、確認しやすい形に見直したい、ズレの原因を追いやすくしたい、そんな場合は、運用に合わせて整理することができます。在庫管理をしやすくするExcel作成や整理は、下記サービスで対応しています。

Shopify のイイトコロ、デフォルトで店頭受け取り（ピックアップ）に対応してるトコロ。しかも、店頭受け取りできるロケーションも複数登録可、それぞれで在庫の管理もできます。便利ですね。

１．在庫管理システムの目的 1.1.在庫維持費の減少 在庫を維持するのに要する費用（保管、管理費、陳腐化、劣化）を在庫量を圧縮することで減少させる。 1.2.購入間接費の減少 購入に要する人件費、通信費、消耗品などの費用で過剰購入や購入実績調査、価格の調査等に係る費用を減少させる。 1.3.休止損失の減少 部品もちの不備、所在不明、未手配、手配遅れによる生産の停止損失を防止する。 1.4.消費量の減少 消費量は、設備管理の強化によってその目的を果たすことができるが、管理では中古品の再利用、修理、管理により購入費用の減少を図る。 在庫管理システムのメニュー表示 ２．在庫管理システムの運用 2.1.在庫管理の範囲  新品、予備品、中古品、消耗品で保全で担当するすべての部品 2.2.管理項目と機能  ①見積入力   見積検索と見積もりからの入庫処理   管理番号の発行  ②入庫入力   新品の入庫処理   管理番号の発行とラベル印刷  ③中古品入力   中古品の入力   中古程度の管理、修理日の管理   管理番号の発行とラベル印刷  ④検索機能   在庫検索　   全件検索   購入実績検索（2011以前の購入実績のデータ検索のみ）  ⑤出庫処理   出庫入力  ⑥帳票関係処理   ラベル印刷   在庫一覧用   棚卸用EXCELファイル作成処理  ⑦メンテナンス機能   マスタメンテナンス   全データ閲覧修正 2.2.在庫管理システムの運用フロー  業務のフローと処理について

店舗・自社EC・フリマアプリを並行して運営していると、在庫数が合わなくなることがあります。このとき、いきなり全商品を数え直すと時間がかかるわりに、原因が見つからないことも少なくありません。私が最初に確認するのは、次の3つです。1．同じ商品を同じ商品として扱えているかまず見るのは商品コードや管理IDです。商品名だけで突き合わせると、表記ゆれ・色違い・サイズ違い・セット商品の影響で別商品として判定されます。「どの販売先でも共通で使うID」を一つ決めておくと、照合がかなり楽になります。共通IDがない場合は、ブランド名・品番・色・サイズなどを組み合わせて一時的な照合キーを作ります。2．販売状態の言葉をそろえているか公開中、公開停止、売り切れ、削除済み、下書き。販売先ごとに状態名が違うため、そのまま比較するとズレが増えます。私はまず、各状態を「販売できる」「販売できない」「要確認」の3つにまとめます。状態をそろえてから差分を見ると、単なる表示名の違いと本当の在庫差異を分けられます。3．同じ時点のデータを比べているか店舗在庫は朝、EC在庫は夜、フリマアプリは翌日に取得。これでは、途中の販売や再出品が差異に見えてしまいます。データの取得日時を記録し、販売・発送・キャンセル・再出品の履歴も同じ期間で確認します。削除や在庫調整は、履歴を見たあとに行うのが安全です。在庫差異を減らす近道は、数え直すことより「照合のルール」を先にそろえることです。店舗・EC・フリマアプリの在庫を一覧化し、差異を見つけやすくする仕組みづくりも対応しています。

商品情報が複数のExcelファイルに分かれていると、必要な商品だけを探し、価格や仕様を照合する作業に時間がかかります。特に商品数が多い場合は、・指定された商品がすべて含まれているか・同じ商品が重複していないか・商品情報と価格が正しく対応しているか・元データのどの項目を残すべきか・一覧として見やすい形になっているかといった確認も必要です。今回は、指定された商品コード110件を複数の元データから抽出し、商品情報と価格を統合したExcelカタログを作成した事例をご紹介します。複数の元データから必要な商品を抽出今回の作業では、主に次のデータを使用しました。・商品コードや仕様が記載された商品詳細データ・商品ごとの価格が記載された価格表・抽出対象となる商品コード110件の一覧まず、指定された商品コードを基準に、商品詳細データから該当する情報を抽出しました。その後、価格表と照合し、各商品へ正しい価格情報を追加しています。商品コードを基準にデータを照合複数のデータを統合する場合は、商品名だけで照合すると、表記の違いや類似名称によって誤った情報が紐づく可能性があります。そこで今回は、商品コードを共通キーとして使用しました。商品コードを基準にすることで、・商品詳細と価格の正確な紐づけ・未一致商品の確認・重複商品の検出・指定商品の抽出漏れ防止が行いやすくなります。用途に合わせて2種類の一覧を作成納品ファイルには、用途の異なる2つのシートを作成しました。主要項目をまとめたカタログ日常的に確認する商品名、コード、仕様、価格などを絞り込み、一覧性を重視したカタログ形式に整えました。必要な情報を横に探し続け

商品数が増えてくると、在庫管理と売上管理を別々に行うだけでも確認作業が増えていきます。たとえば、・商品コードの表記が統一されていない・同じ商品でも種類やサイズごとの在庫が分からない・販売数を入力しても現在庫へ反映されない・売上を月末に手作業で集計している・複数の表へ同じ情報を入力しているといった状態では、入力漏れや数字のずれも起こりやすくなります。今回は、商品をSKU単位で管理し、入庫・販売・現在庫・売上を一つのExcelで確認できる管理表を作成した事例をご紹介します。SKU単位で商品を管理SKUとは、商品の種類やサイズ、カラーなどを区別するための管理単位です。同じ商品名でも、サイズやカラーが異なれば在庫数も別々に確認する必要があります。そこで、商品ごとにSKUを設定し、次の情報をまとめて管理できる商品マスタを作成しました。・商品名・商品コード・SKU・商品分類・仕入価格・販売価格・初期在庫数商品情報を一か所にまとめることで、別のシートでも同じ情報を利用できる構成にしています。入庫と販売から現在庫を自動計算日々の作業では、入庫数と販売数を入力します。入力された内容を商品マスタのSKUと照合し、初期在庫＋入庫数－販売数＝現在庫となるよう、自動計算する仕組みを作成しました。これにより、商品ごとに在庫数を手作業で書き換える必要がなくなり、現在の数量を一覧で確認できます。在庫が少なくなった商品は色分けし、発注や仕入れの判断にも使いやすくしています。売上も同じデータから自動集計販売データから、商品別・月別の販売数と売上金額を自動集計できるようにしました。在庫管理と売上集計を同じデータで行

お店を続けていると、毎日のように発注や在庫確認の作業がありますよね。「まだ残っていると思っていたのに、必要な材料が足りなかった」「念のために多めに仕入れたら、思ったより使わなかった」「どれを先に確認すればいいのか分からなくなってしまう」小さなお店では、接客や仕込み、片付け、売上確認など、やることがたくさんあります。その中で在庫確認まで毎回きれいに整理するのは、なかなか大変だと思います。この記事では、在庫確認で迷いにくくするための、シンプルな「3分類チェック」の考え方をご紹介します。難しい管理システムを使う前に、まずは今ある在庫を見やすく分けるだけでも、発注前の確認がしやすくなります。---よくある在庫確認の悩み飲食店、カフェ、美容室、整体院、サロンなど、小さなお店では、在庫の種類が意外と多くなりがちです。たとえば飲食店やカフェなら、・コーヒー豆・牛乳・卵・野菜・調味料・紙ナプキン・テイクアウト用の容器・洗剤や消耗品美容室やサロンなら、・シャンプー・トリートメント・タオル・施術用の備品・店販商品・掃除用品・予約カードや袋類このように、売上に直接関係する商品だけでなく、営業を支える細かい備品もあります。そのため、頭の中だけで管理していると、・何が足りないのか分からない・何を発注すべきか迷う・毎回確認に時間がかかる・同じものを多めに買ってしまう・必要なものを見落としてしまうということが起こりやすくなります。そこでおすすめなのが、在庫を一度に全部見ようとせず、3つに分けて確認する方法です。---小さなお店のための3分類チェック在庫確認で迷いやすいときは、まず次の3つに分けて考えると整理

毎回同じシーンが繰り返される 「使用期限切れてた…」 「誰か発注した？」 「え、造影剤在庫切れ？！」 「今月思ったより消費早くて…」医療関係の現場で15年。 この会話を何百回と聞いてきました。 勤務していたクリニックでも、公益財団法人のようなご立派な施設でも、、、在庫管理の問題は驚くほど同じパターンで起きています。 現場で繰り返される3つの問題 **① Excelの限界** Excelで作りこまれた在庫管理表。でも実は部署ごとに違う。それは誰か詳しい人がたまたま作ってくれただけ。。。基本はExcelシートから紙出ししてから作業。しかも共有Excelになれば同時編集に弱く、気づけば バージョン違いのファイルが複数存在してしまいます。 誰かが更新した瞬間に他の人の作業が上書きされる。 がんばって運用でカバーしようとするほど、しんどくなるやつです。 **② 期限切れは「棚卸しの日」に発覚する** 造影剤、医薬品、消耗品… 使用期限が品目ごとにバラバラな施設で、 Excelや目視管理には限界があります。 廃棄コスト＋緊急発注の手間＋ヒヤリハット報告。 「今月やっちゃった…」が繰り返されます。 **③ 発注が一括管理されず属人化している** 本来、一元管理されるべき在庫管理。システムがないために各部署任せにされている。引継ぎはExcelシートの置き場と運用方法から確認。全て担当者に一任されます。申請から承認までの流れが人の頭の中にしかない状態では、 誰が引き継いでもゼロリセットされます。 解決を想定して作ったもの これらをまとめて解決するために、 Webブラウザで完結する在庫管理システム

在庫管理表を使っていて、出庫も記録しているつもりなのに、あとで確認すると在庫数が合わないことがあります。こういう時は、記録していないというより、出庫の残し方や確認の流れがそろっていないことが多いです。たとえば、ある人は出した時点で記録し、別の人は作業後にまとめて記録している、数量の書き方が人によって違う、確認する場所が分かりにくい、といった状態です。このままだと、表には入力していても、実際の在庫数とズレやすくなります。在庫管理表で大事なのは、出庫を記録することだけでなく、誰が見ても同じ流れで残せて確認できる形にしておくことです。まず見直したいのは、次の3つです。この3つがそろっていないと、出庫を記録したつもりでも、抜けや見落としが起きやすく、在庫数が合いにくくなります。特に多いのが、同じ出庫でも、その場で書く人とあとでまとめる人が混ざっている状態です。また、「1箱」「10個」「-10」など、数量の書き方が人によって違うと、あとで見返した時に流れを追いにくくなります。さらに、今の在庫数を見る場所と、出庫履歴を見る場所が分かりにくい表だと、確認のたびに手間が増えて、ズレに気づくのも遅れやすくなります。在庫管理表は、ただ数字を入れるだけではなく、出庫の流れが追いやすく、確認しやすく、ズレに気づきやすいことが大切です。今の在庫管理表で、出庫を記録しているのに数が合わない、どこを直せばズレにくくなるのか分からない、そんな場合は、現在の運用に合わせて整理できます。「今使っている在庫管理表をそのまま活かして整えたい」「出庫のズレが出にくい形に見直したい」という場合は、下記サービスで対応してい

在庫集計は、毎月必ず発生する作業です。・入庫数・出庫数・返品・移動・棚卸結果それぞれの数字を見ながら、Excelに手で転記する。前月のファイルをコピーして、今月分の数字だけ直す。このやり方で何とか回している現場も多いと思います。倉庫や店舗では、月末になると他の作業も重なります。・出荷・入荷・棚卸・締め処理その中で集計表を整えるのは、意外と時間がかかります。棚卸結果を別シートに転記する作業もあります。紙に書いた数量を見ながら入力する。別の一覧から商品コードを探して合わせる。こうした作業が、月末や締め日前に集中しやすくなります。手作業で集計していると、どうしてもミスが起きやすくなります。商品コードを1行ずれて入力していた。入庫数と出庫数を逆に入れていた。別シートへの転記を一部忘れていた。「この数字、合ってるかな」と、何度も見直すこともあります。結局、入力より確認に時間がかかる場合もあります。さらに、ファイルが増えていく問題もあります。在庫集計_4月版。在庫集計_4月修正。在庫集計_4月最終。どれが最新か分からなくなることがあります。担当者しかやり方を知らない状態にもなりやすいです。どのシートを直すのか。どの数字を見ればいいのか。どこを触ると計算が崩れるのか。 頭の中にルールが残ったままだと、引き継ぎもしづらくなります。 高額な在庫管理システムを入れなくても、今あるExcelを活かして改善できる場合があります。 入出庫データを流し込む。 そこから在庫数が出る。 月次の比較表も自動で更新される。 このような形に仕組みにできる場合があります。 入力する場所と確認する場所を分けるだけでも、

在庫管理表を使っていて、数字のズレというより、そもそも入力漏れが多いと感じることがあります。こういう時は、表が使いにくいというより、更新しやすい流れになっていないことが多いです。たとえば、入力するタイミングが人によって違う、誰が更新するのか曖昧、書く項目が多くて後回しになりやすい、といった状態です。このままだと、在庫管理表はあるのに、記録が抜けやすくなってしまいます。在庫管理表で大事なのは、細かく書けることよりも、無理なく更新を続けられる形にしておくことです。まず見直したいのは、次の3つです。この3つが曖昧なままだと、入力そのものが後回しになりやすく、抜けや漏れが起きやすくなります。特に多いのが、入荷した時に入れるのか、出荷した時に入れるのか、その日の最後にまとめて入れるのかが決まっていないケースです。また、複数人で使っているのに、誰がどこまで入力するのか分かれていないと、「あとで誰かがやるだろう」となって漏れやすくなります。さらに、毎回たくさんの項目を書かないといけない表は、現場では負担が大きく、結果的に必要な記録まで抜けやすくなります。在庫管理表は、項目を増やして細かくすることよりも、必要な内容を無理なく記録できて、毎回同じ流れで更新しやすいことが大切です。今の在庫管理表で入力漏れが出やすい、どこを直せば更新しやすくなるのか分からない、そんな場合は、現在の運用に合わせて整理できます。「今使っている在庫管理表をそのまま活かして整えたい」「入力漏れが出にくい形に見直したい」という場合は、下記サービスで対応しています。

在庫管理表を使っていて、在庫数が合わないことが続くと、表そのものがダメなのではと感じることがあります。ですが実際には、表の機能よりも、入力の仕方や確認の流れに原因があることが多いです。たとえば、入荷は書いているのに出荷が抜けている、人によって入力する場所が違う、確認のタイミングが決まっていない、といった状態です。このままだと、在庫管理表はあっても、数字がズレやすくなります。在庫管理表で大事なのは、項目を増やすことよりも、同じ流れで記録と確認ができる形にしておくことです。まず見直したいのは、次の3つです。この3つがそろっていないと、在庫表があっても、確認漏れや入力漏れが起きやすくなり、数字が合いにくくなります。特に多いのが、ある人はその場で入力し、別の人はあとでまとめて入力している状態です。また、入荷・出荷・返品などの書き方が人によって違うと、あとで見返した時に流れが追いにくくなります。さらに、どこを見れば今の在庫数を確認できるのか分かりにくい表だと、確認作業そのものに時間がかかり、ズレに気づくのも遅れやすくなります。在庫管理表は、ただ数字を入れるだけではなく、誰が見ても流れを追いやすく、確認しやすく、ズレにくいことが大切です。今の在庫管理表で数字が合わない、どこを直せばズレにくくなるのか分からない、そんな場合は、現在の運用に合わせて整理できます。「今使っている在庫管理表をそのまま活かして整えたい」「在庫数が合いやすい形に見直したい」という場合は、下記サービスで対応しています。

「商品の登録だけで1日が終わった…」ECサイトを運営している方なら、こんな経験があるのではないでしょうか。商品写真の加工、説明文の作成、価格設定、カテゴリ登録、SEOキーワードの設定…1商品あたり30分〜1時間かかるこの作業を、新商品が入荷するたびに繰り返す。さらに、顧客からの問い合わせ対応、レビューへの返信、在庫の確認まで。ECサイト運営は「やることリスト」が際限なく増えていく仕事です。でも実は、この仕事の多くはAIを「アシスタント」として使うだけで劇的に楽になります。① 商品説明文の作成：1商品30分 → 5分に商品説明文、どうやって書いていますか？「他の商品ページを参考にしながら、毎回ゼロから書いている」という方が多いのですが、これは時間がかかりすぎます。AIを使えば、以下の流れで一気に効率化できます。①商品名、スペック、特徴をメモ程度に入力する②AIが「ターゲットに刺さる商品説明文」を自動生成③SEOキーワードも同時に提案してくれる④必要に応じて微調整して掲載たとえば、こんなふうに指示します。「この商品（○○）の説明文を300文字で書いて。ターゲットは30代女性、訴求ポイントは時短と手軽さ。SEOキーワードは○○、○○を自然に含めて」これだけで、プロのライターが書いたような説明文が数秒で出てきます。1商品30分 → 5分。月に50商品を登録するなら、月に20時間以上の削減です。d② 顧客対応：問い合わせ返信を半自動化EC運営で地味に時間を取られるのが、顧客からの問い合わせです。「この商品の在庫はいつ入りますか？」「サイズ感を教えてください」「返品はできますか？」同じよう

在庫管理表は使っているものの、気づくと数字が合わない、確認に時間がかかる、でも全部を作り直すのは大変、そんな状態になることがあります。この場合は、すぐに新しく作り直すより、今の在庫管理表をそのまま活かしながらズレにくい形に整えられないかを見ることが大切です。たとえば、商品情報の入れ方が人によって違う、入出庫の流れが追いにくい、ズレた時に確認したい項目が足りない、といった状態です。在庫管理表で大事なのは、全部を作り直すことではなく、今の運用を活かしながらズレにくい形に整えることです。まず見直したいのは、次の3つです。この3つが整っていないと、数字は入っていても、あとで照合しにくく、在庫数が合わない原因をたどりにくくなります。特に多いのが、同じ商品でも商品名だけで入力している人と、品番やサイズまで入れている人が混ざっている状態です。また、入荷・出荷・返品・調整の区別が分かりにくいと、何が増えて何が減ったのかをあとで確認しづらくなります。さらに、日付、数量、担当者、備考などの確認項目が不足していると、ズレが起きた時に原因を切り分けにくくなります。在庫管理表は、ただ数字を入れるだけではなく、あとで確認しやすく、ズレた時に原因を追いやすく、同じ流れで管理しやすいことが大切です。今の在庫管理表を見直したいけれど、どこをどう整えればズレにくくなるのか分からない場合は、現在の運用に合わせて整理できます。「今使っている在庫管理表をそのまま活かして整えたい」「自分の表のどこがズレやすいのか見てほしい」という場合は、下記サービスで対応しています。

「適正在庫を自動計算できる仕組みがあれば…」と思ったことはありませんか？在庫が増えすぎて倉庫が溢れる。かと思えば欠品でラインが止まる。在庫管理の悩みは、多くの製造業で共通する課題です。こんな経験、ありませんか？🔧 Excelの在庫表はあるけれど、数字を見ても「多いのか少ないのか」判断できない💬 発注担当者の"勘と経験"に頼っていて、引き継ぎができない📂 月末にならないと在庫過多に気づけず、いつも後手に回るこうした問題の多くは、在庫データが「ただ記録されているだけ」で、判断材料になっていないことに原因があります。在庫管理がうまくいかない会社に共通する「3つの落とし穴」在庫過多や欠品が繰り返される現場には、共通するパターンがあります。📌 落とし穴1：基準値がないそもそも「適正在庫がいくつなのか」を定義していないケースが意外と多いです。基準がなければ、今の在庫が多いのか少ないのか、誰にも判断できません。📌 落とし穴2：データがバラバラ在庫数は生産管理システム、入出庫は別のExcel、発注は紙の台帳…。情報が分散していると、全体像を把握するだけで半日かかるという状況になりがちです。📌 落とし穴3：振り返りの仕組みがない在庫が膨れたときに「なぜ増えたのか」を追えなければ、同じ問題を繰り返します。データを「見える化」するとは、記録するだけでなく、異常を検知して原因を追えるようにすることです。適正在庫を自動計算するダッシュボード、3つの設計ポイントでは、Excelで在庫の見える化を実現するにはどうすればよいか。ここでは、適正在庫を自動計算するダッシュボードの設計ポイントを3つご紹介します。📌

「今月はこの商品を推そう」——その決め方は、何を根拠にしていますか。人気だから、好きだから、で選んでいると、施策を打っても売上が伸びないことがあります。EC運営を長く回してきた経験から、注力商品を選ぶときに一番効く判断軸は「在庫金額」だとお伝えします。在庫は見ているのに、売上の一手がズレる理由多くの現場は在庫「数」は見ています。ただ、売上の上限を決めるのは「在庫数 × 販売価格」＝在庫金額の方です。ここが共有されないまま、SKUの数や品揃えの話が先行すると、判断が売上とつながりません。「売りたい」という気持ちと「今売れる状態か」という事実が、いつの間にか別々に動いてしまうのです。「売りたい商品」より「金額がある商品」限られた時間とリソースを、どこに注ぐか。答えは、在庫金額が十分にあって売上貢献の見込める商品です。在庫金額の小さい商品は、どれだけ手をかけても売上インパクトが限られます。思い切って注力から外す判断も、優先順位づけの一部です。見送りは機会損失ではないのか在庫金額を無視した注力は、成果が出にくくチームも消耗します。「この商品は今、売上を作れる状態か」をデータで確かめてから動く方が、半年後・一年後の結果を確率的に押し上げます。感覚ではなく状態で選ぶ、ということです。まず手を動かすなら注力商品を決める前に確かめたいのは、「売りたいか」ではなく「在庫金額があるか」。手元のデータで「在庫数」「販売価格」「在庫金額」「再仕入の可否」を並べてみてください。どこに力を注ぐべきかが、自然と浮かび上がってきます。EC運営の困りごと、一度整理しませんか？「売上の一手が決まらない」「在庫と販

【はじめに】こんにちは。この度、ココナラで「オンライン秘書＆魔法のメモ作成」のサービスを出品しました。私は、お一人や少人数でお店を切り盛りされている店主さまの「軍師」であり「秘書」でありたいと思っています。指示を待つ存在ではなく、一緒に考え、整え、支える存在として。【なぜこのサービスを始めたのか】私自身、日々頑張る店主さまとお話しする中で、こんな声をたくさん耳にしてきました。「パソコンを見るだけで頭が痛くなる」「SNSを投稿したいけど、この文章で失礼じゃないか不安で手が止まる」「在庫管理をしなきゃいけないのは分かっているけど、ノートはぐちゃぐちゃ…」みなさん、本業――商品づくりや接客については、本当のプロです。それなのに、その周りの「事務」や「IT」で疲れ切ってしまっている。私はそれが、本当にもったいないと感じました。そして実は、私自身も「これで合っているのかな？」と一人で悩み続けてきた側です。だからこそ、「一人で抱えなくていい仕組み」を作りたいと思いました。【私が大切にしている「老眼フレンドリー」】私の作る仕組みには、難しい英語や小さな文字は出てきません。眼鏡を探さなくても、お買い物メモ感覚でポチポチ押すだけ。これは冗談ではなく、本気で「使い続けられること」だけを考えた設計です。初期設定はすべて丸投げでOK。店主さまが考えるのは、「今日は何を入力しよう？」それだけです。【「相談できる相手」がいるという安心感】このサービスは、仕組みを作って終わりではありません。「インスタのこれ、どう思う？」「お客様への返信、もっといい言い方ないかな？」「この資料、どうまとめたらいい？」そんな、

並行処理をつかった自動巡回システムのサンプルを開発。複数アカウントあったり、店舗数が複数あると、その在庫管理って…本当に、めちゃくちゃ大変なんですよね。そこで、”一度”に複数店舗を巡回する試作システムを作ってみました。対象は、フリマサイトのメルカリ、ラクマ、ペイペイ、それとshopifyの商品データを抽出し、売り切れ商品等を抽出。これを利用すれば、ヤフオク1アカウントへ自動商品登録する際、４つブラウザを同時使用しながら、商品登録を行うことも可能。シャアザクならぬ、4倍速で商品登録するなんて荒業も・・・まぁ、全くもって非推奨ですけど（笑）　実は、そういう問い合わせがあったので、今回マルチプロセスを使った試作システムを開発しました。是非、なにか、業務自動効率化をしたいとお考えの方は、お声がけください。ビデオチャット相談サービスも用意しております。

特定サイト（風俗店ランキング）の自動監視ツールを作成させて頂きました。ランキングページが1分毎に更新される仕様サイトで、30秒毎にツールはそのサイトを巡回し、”順位が変わった店舗名”と”その順位”、”更新時間”の３つを抽出しつつ、Excelへ保存していくというものです。　PC時計30秒毎に永遠と実行される仕組み、実行結果後の30秒休憩させるわけではないので、時間にも、ずれなく正確な情報を抽出することができます。この仕組みを利用することで、オンラインショップの商品在庫管理、自動購入、価格調査を定期的に行ったり、巡回監視することも可能です。ご興味がある方は、是非、お声がけください。※開発相談サービスも承っております。

こんにちは。最近やっとツールが売れてきてうれしいです。さて在庫管理ツールをついに発売しました！なんやこれ？って思ったそこのあなた！下記に特徴を書かせていただきます。■SKUにメルカリの商品番号(mxxxxxx)が入ってます(下記のツールと併用の場合)(単品の場合は個別に入力する必要があります)その番号を使って利益率の自動更新が可能です。例えばメルカリが100円、利益10%で110円で出品、その後、メルカリが200円になったら自動的に220円になります。　■自動的に出品停止が可能です対象のSKU番号(在庫先)が売り切れになった場合、自動的に出品停止になります。 【2月18日追加】：要望があり、商品取消の場合も出品停止にするようにしました■稼働時間設定可能(他のシステム販売者じゃおそらく対応してません)PCがオンであること、スクリーンセーバーがオフであることが条件ですが例えば19時にONになるようにしておけば、自動的に19時に↑二つの確認を行うことが可能です。上記込みでこの値段で提案させていただいてますので、おそらく安い・・・？と思ってもらえそうです。メルカリ→ebay自動出品ツール込みで3000円/月で提供可能ですので、ご興味あれば2つのシステムの検討をよろしくお願いします

メルカリやAmazon、楽天、BASEなどで商品を販売していると、事業が大きくなるにつれて管理する情報も増えていきます。最初は簡単な表でも問題ありませんが、商品数や販売件数が増えると、・現在庫がすぐ分からない・仕入れと販売履歴が別の表になっている・手数料や送料を引いた利益を計算できていない・同じ商品情報を何度も入力している・販売先ごとの数字をまとめるのに時間がかかるといった問題が起こりやすくなります。特に注意したいのが、在庫・売上・利益を別々に管理している状態です。それぞれの表へ同じ情報を入力すると、転記漏れや入力ミスが発生しやすくなります。数字が合わないと、どの表が正しいのか確認する作業にも時間がかかります。一つの入力から必要な数字を計算する管理を効率化するには、同じ情報を何度も入力するのではなく、一度入力した内容から必要な数字を自動計算できる構成が有効です。たとえば、販売情報として以下を入力します。・商品名、商品コード・販売日、販売先・販売価格・仕入価格・販売手数料・送料、その他経費この情報から、・現在庫・売上・原価・利益・利益率・販売先別の実績・商品別、月別の実績を自動集計できれば、日々の確認作業を大幅に減らせます。必要な項目は販売方法によって異なる管理表は、項目を増やせば使いやすくなるわけではありません。メルカリを中心に販売する場合と、Amazonや自社ECを含めて販売する場合では、必要な項目や計算方法が異なります。商品数、販売先、発送方法、手数料、在庫の持ち方などを整理し、実際の業務に必要な項目だけを入れることが重要です。今の管理方法を少しずつ改善する最初から複雑なシ

在庫管理表を使っていて、在庫数が合わないことが続くと、表そのものがダメなのではと感じることがあります。ですが実際には、表の機能よりも、入力の仕方や確認の流れに原因があることが多いです。たとえば、入荷は書いているのに出荷が抜けている、人によって入力する場所が違う、確認のタイミングが決まっていない、といった状態です。このままだと、在庫管理表はあっても、数字がズレやすくなります。在庫管理表で大事なのは、項目を増やすことよりも、同じ流れで記録と確認ができる形にしておくことです。まず見直したいのは、次の3つです。この3つがそろっていないと、在庫表があっても、確認漏れや入力漏れが起きやすくなり、数字が合いにくくなります。特に多いのが、ある人はその場で入力し、別の人はあとでまとめて入力している状態です。また、入荷・出荷・返品などの書き方が人によって違うと、あとで見返した時に流れが追いにくくなります。さらに、どこを見れば今の在庫数を確認できるのか分かりにくい表だと、確認作業そのものに時間がかかり、ズレに気づくのも遅れやすくなります。在庫管理表は、ただ数字を入れるだけではなく、誰が見ても流れを追いやすく、確認しやすく、ズレにくいことが大切です。今の在庫管理表で数字が合わない、どこを直せばズレにくくなるのか分からない、そんな場合は、現在の運用に合わせて整理できます。「今使っている在庫管理表をそのまま活かして整えたい」「在庫数が合いやすい形に見直したい」という場合は、下記サービスで対応しています。

在庫管理表は作ってあるのに、気づくと数字が合わない、確認に時間がかかる、そんな状態になってしまうことがあります。こうしたズレは、表の機能不足よりも、最初にそろえるべき項目や入力ルールが曖昧なことが原因になっている場合が多いです。在庫管理表で大事なのは、あとで確認しやすいように最初の項目をそろえておくことです。まず見直したいのは、次の3つです。この3つが揃うと、入力はされていても、あとで照合しにくく、在庫数がズレやすい状態になりやすいです。特に多いのが、同じ商品なのに商品名、品番、カラー、サイズなどの入れ方が人によって違う状態です。たとえば、ある人は商品名だけ、別の人は品番だけ、さらに別の人は略称で入力していると、同じ商品でも別のデータのように見えてしまいます。また、入荷・出荷・返品・調整などの記録ルールが曖昧だと、何が増えて何が減ったのかをあとで追いにくくなります。さらに、確認に必要な日付、商品情報、数量、担当者、備考などの項目が不足していると、ズレが起きた時に原因をたどりにくくなります。在庫管理表は、ただ数が入っていればいいのではなく、あとで見返した時に同じ基準で確認できて、ズレが起きにくいことが大切です。今の在庫管理表がズレやすい、確認しやすい形に整えたい、入力ルールや項目を見直したい、そんな場合は、運用に合わせて整理することができます。在庫管理をしやすくするExcel作成や整理は、下記サービスで対応しています。

はじめにSCMの仕事に配属されて最初に思ったこと。「Excel、こんなに使うの？」需要予測、在庫管理、発注判断、実績の集計——SCMの業務はほぼすべてExcelが絡む。専用システムが入っている会社でも、最終的な分析や報告はExcelで行うことが多い。でも、SCMで使うExcelの関数は実はそこまで多くない。高度なマクロやVBAは不要で、基本的な関数を「SCMの文脈で使いこなせるか」が勝負だ。今回は、SCM部門に配属されたばかりの人や、Excelをもっと業務に活かしたい人に向けて、僕が現場で本当によく使う関数を10個に絞って紹介する。まずはこの4つ：データを「探す・集める」関数① VLOOKUP / XLOOKUP使う場面： 商品マスタからSKU名を引っ張る、発注先リストから仕入先情報を取得するSCMでは複数のシートやファイルにデータが散らばっていることが多い。品番をキーにして、別のテーブルから商品名や単価、リードタイムを引っ張ってくるのが日常業務だ。VLOOKUPは定番だけど、検索列より左のデータを取れない制約がある。XLOOKUPが使える環境なら、そちらのほうが柔軟で扱いやすい。=VLOOKUP(A2, マスタ!A:D, 3, FALSE)=XLOOKUP(A2, マスタ!A:A, マスタ!C:C)② INDEX / MATCH使う場面： VLOOKUPでは対応できない複雑な検索VLOOKUPの上位互換的な組み合わせ。検索方向の制約がなく、行と列の両方を指定して値を取り出せる。僕が一番よく使うのは、月別×商品別のマトリクスから特定の値を抜き出すとき。たとえば「7月のSKU-A

こんにちは、現場歴10年の業務改善エンジニア「ちょこすけ」です。 普段はCNC旋盤を回しながら、現場の「面倒くさい」をなくすツールを作っています。 今日は、製造業や建設業の現場で誰もが一度は感じる「スマホで見るExcel、使いにくすぎ問題」についてです。 現場でこんな「イライラ」、ありませんか？ 「在庫管理表をスマホで開いたら、文字が小さすぎて読めない」 「棚卸しの入力をしようとして、隣のセルをタップしてしまった」 「軍手やニトリル手袋をしていると、プルダウンが反応しない」 「間違えて大事な計算式を消してしまった…」 事務所のPCなら便利なExcelも、現場（スマホ）ではただのストレス要因に　なりがちですよね。 特に、「日報作成」「点検チェックリスト」「寸法の記録」「歩掛（ぶがかり）計算」など、現場でこそやりたい作業なのに、結局メモ帳に書いて事務所に戻って入力し直す…なんていう「二度手間」が　発生していませんか？ 解決策：「自分専用アプリ」に変えればいい そんな現場の悩みを解決するのが、私が作っている「業務効率化Webアプリ」です。 Excelやスプレッドシートの機能をそのままに、見た目だけを「現場仕様」に作り変えます。 【Webアプリ化のメリット】 ボタンがデカい： 手袋をしたままでも押し間違えません。 入力だけ： 必要な項目以外は表示しないので、誤操作ゼロ。 計算ミスなし： 裏側で自動計算するので、数値を入れるだけ。 インストール不要： URLを送るだけで、パートさんも職人さんも全員すぐ　使えます。 現場を知っているから、作れるものがある 私はプロのプログラマーではありませ

最近、「ノーコード」「ローコード」という言葉をよく耳にするようになりました。 お客様からも「プログラムを覚えなくてもシステムが作れるって本当ですか？」という質問をいただくことが増えています。 そして、AIによるバイブコーティングというものありますね。実際に様々なノーコードツールを試してみた結果、確かに簡単なシステムなら専門知識なしでも作れる時代になったと感じています。 ノーコードツールで実際に作成できるシステムの例を3つご紹介します。 1. 顧客管理・営業支援システム使用ツール: Airtable + Zapier + Gmail顧客情報の一元管理とフォローアップの自動化商談進捗の可視化とタスク管理メール配信の自動化とレスポンス追跡売上レポートの自動生成このシステムでは、顧客との接触履歴を記録し、次回フォローのタイミングを自動通知したり、商談ステージに応じて適切なメールテンプレートを自動送信できます。2. 社内申請・承認ワークフローシステム使用ツール: Notion + Slack + Google Forms経費精算、休暇申請、備品購入などの申請フォーム段階的承認プロセスの自動化申請状況の可視化とステータス管理承認者への自動通知機能申請者がフォームを送信すると、自動的に適切な承認者にSlack通知が送られ、承認が完了するまでの進捗を全員が確認できる仕組みを構築できます。3. 予約・スケジュール管理システム使用ツール: Calendly + Stripe + Zoomオンライン予約受付とカレンダー連携事前決済機能の組み込み自動リマインダーメールの送信ビデオ会議URLの自動生成・

最近、いくつかのプロジェクトが重なって、毎晩遅くまでコードを書く日々が続いています。 プログラマーあるあるですが、集中している時って時間を忘れちゃうんですよね。 気がつくと午前2時なんてことがしょっちゅうです。 今週特に大変だったのは、3つの異なるシステムを同時進行で開発していることです。 案件Aは小売業のお客様の在庫管理システムで、リアルタイムで商品の動きを把握できる機能を実装中です。 案件Bは医療機関向けの予約システムで、患者さんがスマホから簡単に予約できるようにカスタマイズしています。 案件Cは製造業の品質管理システムで、工程ごとのチェック項目をデジタル化して効率を上げる仕組みを作っています。 夜中にコードを書くメリットって実はいくつかあるんです。 まず、電話やメールの邪魔が入らないので、集中して複雑なロジックに取り組めます。 次に、昼間は打ち合わせや調整に時間を取られがちですが、夜は純粋に開発に集中できます。 そして、静かな環境でじっくり考えることで、昼間では思いつかなかった良いアイデアが浮かぶことがよくあります。 ただし、深夜作業にはコツがあります。 私は必ず途中で小休憩を入れて、目を休めるようにしています。 また、翌日に影響が出ないよう、最低でも6時間は睡眠を確保するように心がけています。 何より大切なのは、無理をしすぎないこと。体調を崩しては元も子もありませんからね。 実際に夜中の集中タイムで完成したシステムを見ると、やっぱり達成感が違います。 お客様からも「こんな機能があったらいいなと思っていたことが全部実現されている」という嬉しい評価をいただけました。 大変な

ebayの出品と在庫管理はとにかく時間がかかります。情報発信がますます加速し、もはや個人でもツールやシステム、外注化で効率良く事業規模を拡大している中、『自力』で作業していてはその差は離れる一方で、ライバルセラーに勝つのはまず難しいでしょう。 このツールを使えば、一度に大量出品したり、その後の在庫管理を効率的に行うことができます。結果的に、リサーチなど売上に直結する作業に集中でき、さらに稼ぐことができるでしょう。 これまで複数のプラットフォームにおいて、300以上のお客様に選ばれてきた安心/実績のあるツールです。興味がある人は、以下の販売ページに詳細や説明動画があるので、そちらご覧ください。ツールで賢く楽に稼いでいきましょう。

在庫管理を含んだVBAを作成しようと思考中なのですが在庫管理をする為、ファイル定義を思考して散々悩んだ挙句に「やっぱりロケーション番号の項目をつくろう。」ということにしました。それで、今回は「ロケーション番号」についてお話したいと思います。これはあくまでも、人間が商品の出し入れをする。という前提での話です。そして、お店などの「陳列」との考え方とは別になります。在庫をする場合、商品の金額や数量だけに目が向きがちです。品物をどのように収めるか、どのように出し入れするかも重要な要素となってきます。人間の生産性、誤出荷や商品の破損等の損失も軽視できません。単に収納しているだけで、経費はかかって来ます。自社の所有でも税金や倉庫の維持費用がかかっています。ですから、長期間在庫している物は帳簿上の金額より高い物になっているのです。まずはいかに無駄なスペースがなく、効率よく収納していくか、かつ出し入れに時間と労力がかからない倉庫の収納設計をするかが大切になって来ます。出し入れの頻度、重量、大きさなどを考慮する必要があります。頻度が多いほど、入出荷場に近く、重量物や比較的大きい物もなるべく近くに収納すべきでしょうね。そうした、収納設計が出来てから「ロケーション番号」を付けて行きます。ロケーション番号は、出庫商品を集めて帰って来る動線を考えて付けます。例えばA番からスタートしてZで終わるなどですね。こうした「順番」とコンピュータ上の「昇順」と「降順」を合わせるのは大切です。例えば漢字は読みが「あいうえお順」でも、コンピュータ上ではそのような並びにはなりません。ですから通常の住所のような漢字を含んだ

毎朝、複数のモールやサイトを開いて、在庫の有無と価格の変化を目でチェックする。1回は数分でも、積み重なると大きな時間になります。この記事では、在庫・価格チェックの自動化を依頼する前に決めておきたい10項目を、記入例つきで紹介します。なぜ「作る前に決める」のか監視と通知の仕組みは、プログラムを作ること自体よりも、「何を、どう検知して、誰に知らせるか」の定義で出来が決まります。ここがあいまいなまま作り始めると、あとから直すたびに費用と時間がかかります。もうひとつの理由は、通知の信頼性です。誤検知だらけの通知は数日で誰も見なくなり、見られなくなった監視は、動いていても存在しないのと同じになります。依頼前に決める10項目各項目に記入例を添えます。自分の業務に置き換えて書き出してみてください。1. 何を見るか：対象のページと項目を特定します。記入例は「商品Aの販売ページの在庫表示と価格」。2. どのくらいの間隔か：5分ごとと1日1回では、仕組みも費用も変わります。記入例は「1時間ごと。夜間は不要」。3. 何をもって「変化」とするか：1円でも動けば通知か、決めた幅を超えたときだけか。記入例は「価格が前回より100円以上動いたら」。4. 通知先と方法：誰に届けば行動につながるかで選びます。記入例は「担当2名のチャットグループに通知」。5. ログインの要否：ログインが必要なページの監視は、仕組みが一段複雑になります。記入例は「不要。公開ページのみ」。6. エラー時に誰が気づくか：監視そのものが止まったことを知らせる通知を別に用意します。記入例は「3回連続で失敗したら管理者にメール」。7. PC

在庫管理表を使っていて、普段は問題なさそうに見えるのに、棚卸しをすると毎回差が出ることがあります。こういう時は、表がないのではなく、在庫が動いた時の記録や確認の流れがそろっていないことが多いです。たとえば、出庫は書いていても返品が抜けている、移動分の扱いが人によって違う、確認するタイミングが決まっていない、といった状態です。このままだと、普段は合っているように見えても、棚卸しのたびに実数との差が出やすくなります。在庫管理表で大事なのは、数字を残すことだけでなく、在庫が動いた内容を同じルールで記録して実数と照らしやすい形にしておくことです。まず見直したいのは、次の3つです。この3つがそろっていないと、日々の入力はしていても、棚卸しの時に差が出やすくなります。特に多いのが、出庫や入荷は書いているのに、返品・破損・別場所への移動が抜けやすいケースです。また、人によって「移動は出庫に含める」「別で書く」など扱いが違うと、表の数字と実数が少しずつズレやすくなります。さらに、確認するタイミングが決まっていないと、差が出ても気づくのが遅くなり、どこでズレたのか追いにくくなります。在庫管理表は、ただ日々入力できればいいのではなく、棚卸しの時にも実数と照らしやすく、差が出た時に原因を追いやすいことが大切です。今の在庫管理表で、棚卸しのたびに差が出る、どこを直せば実数と合いやすくなるのか分からない、そんな場合は、現在の運用に合わせて整理できます。「今使っている在庫管理表をそのまま活かして整えたい」「棚卸しで差が出にくい形に見直したい」という場合は、下記サービスで対応しています。

在庫管理表はあるのに、なぜか数字が合わない。そんな状態は、表の機能不足よりも、運用のズレが原因なことが多いです。在庫管理で大事なのは、複雑な仕組みより“続けやすい形”です。まず見直したいのは、次の3つです。この3つが揃うと、どんなに見た目がきれいでもズレやすくなります。特に多いのが、同じ商品なのに入力名がバラバラになっている状態です。これだけでも集計ズレや確認漏れが起きやすくなります。今の管理表が使いにくい、在庫がズレやすい原因を整理したい、そんな場合は、運用に合わせて整えることができます。在庫管理表の見直しや使いやすい形への整理は下記サービスで対応しています。

Pythonで在庫管理を自動化する方法｜初心者でも実装できるスクリプト完全解説「プログラミングは難しそう」「エンジニアに頼むしかない」と思っていませんか？実はPythonを使えば、在庫管理に関する繰り返し作業を驚くほど簡単に自動化できます。本記事では、在庫管理自動化の具体的な手順をわかりやすく解説します。■ なぜPythonが在庫管理自動化に最適なのかPythonは「読みやすい・書きやすい・ライブラリが豊富」という3つの特徴から、業務自動化に最も広く使われているプログラミング言語です。Excelファイルの操作、Webスクレイピング、メール送信、データベース接続など、在庫管理に関わるあらゆる処理をシンプルなコードで実現できます。特に中小企業や個人事業主にとって、外部サービスへの依存なしに自社内で自動化システムを保有・改修できる点は大きなメリットです。■ 在庫管理自動化の基本設計Pythonで在庫管理を自動化するには、まず以下の3要素を整理します。【入力】何のデータを処理するか（CSVファイル、Webページ、メールなど）【処理】どのようなルールで処理するか（集計、判定、変換など）【出力】結果をどこに出力するか（ファイル、メール、スプレッドシートなど）在庫管理の場合、入力となるデータソースと、希望する出力形式を明確にすることが自動化成功の第一歩です。■ 実装の流れ1. 環境構築（Python、必要ライブラリのインストール）2. データ取得スクリプトの作成3. 処理ロジックの実装4. 出力・通知機能の追加5. テストとエラーハンドリング6. スケジュール実行の設定（毎日自動実行）在庫管

こんにちは。食品メーカーでSCM（サプライチェーンマネジメント）を5年経験してきたHです。SCM人材の不足は多くの企業が感じている課題ですが、その原因を掘り下げてみると、実は「採用」だけの問題ではないケースがほとんどです。今回は、SCMの現場にいる立場から、人材不足に悩む企業が見落としがちな3つのポイントをお伝えします。1. SCMに必要なスキルを誤解している「数字に強い人を採ればSCMは回る」——これは現場の実感とズレがあります。確かにSCMでは毎日数字を扱います。在庫回転率、予測誤差、安全在庫の算出。でも、求められるのは高度な計算力ではなく、数字の裏にある状況を読み取る力です。たとえば「在庫回転率が先月3.2から2.8に落ちた」という数字を見たとき、「どのカテゴリが滞留しているのか」「季節要因なのか、予測ミスなのか」と原因を推測できるかどうか。これは数学の能力ではなく、現場への理解と想像力の問題です。もう一つ大事なのが、不確実な状況で判断を下す力です。需要予測は外れるのが前提。完璧な情報が揃うのを待っていたら、発注も生産計画も間に合いません。「今ある情報で、たぶんこれがベスト」と意思決定できる人材が、SCMでは最も重宝されます。採用要件を「データ分析スキル」や「Excel上級」に限定してしまうと、本当に活躍できる人を見逃す可能性があります。2. 業務が属人化していることに気づいていないSCM人材が「育たない」と感じている企業に共通するのが、業務の属人化です。需要予測の方法がベテラン担当者の頭の中にしかない。安全在庫の基準が「なんとなくこれくらい」で決まっている。発注のタイミ

「Shopifyでストアを立ち上げたい」「でも、構築後の運用が不安」──そんな悩みを抱えていませんか?Shopifyは使いやすく、短期間でストアを開設できる優れたプラットフォームです。しかし、「とりあえず作る」だけで終わってしまい、運用段階で深刻な課題に直面するケースが後を絶ちません。この記事では、Shopify構築を検討中の方、あるいは構築後の運用に課題を感じている方に向けて、「初期構築だけで終わらせないEC基盤の作り方」と、それを実現するための専門家活用について解説します。Shopify構築後に直面する"見えない壁"Shopifyストアを立ち上げた多くの事業者が、公開後にこんな課題に直面します。注文が増えるほど、発送業務が追いつかなくなる在庫管理やピッキング作業の負担が想定以上に大きいデザインは良いのに、物流コストや納期で競合に負けてしまう売上は伸びているのに、利益が出ないSKUが増えたとき、管理体制が破綻する予約販売やシリーズ展開に対応できないこれらの問題は、構築段階で「運用」の視点が抜け落ちていたことが原因です。見た目だけのサイト制作では、立ち上げ後に必ず壁にぶつかります。「作って終わり」ではない、運用を見据えた構築が必要本当に成長できるECストアを作るには、構築の段階から以下のような視点が不可欠です。1. 物流・フルフィルメント設計を最初から組み込むECの成否は、商品が確実に、早く、安く届くかで決まります。構築時に以下を明確にしておく必要があります。倉庫・物流パートナーとの連携方法注文から発送までのリードタイム設計繁忙期や急激な受注増への対応体制コストと品質のバランス

これまでの過去の案件からのケースです。小売業を営むお客様から「在庫管理に毎日2時間もかかっていて、他の仕事が進まない」という深刻な相談をいただきました。 手作業で在庫をチェックしていると、数え間違いや記録漏れが起こりやすく、品切れや過剰在庫の原因にもなってしまいます。 そこで、在庫チェックを完全自動化できるシステムを構築してみました。 構築した在庫自動チェックシステムには、3つの核となる機能があります。 機能Aはバーコードスキャン(既存のシステム)と連動した在庫数自動更新で、商品の入荷・出荷時にリアルタイムで在庫数が変動します。 機能Bは在庫アラート機能で、設定した最低在庫数を下回ると自動で担当者にメール通知が送られます。 機能Cは需要予測機能で、過去の販売データから将来の在庫需要を予測して、最適な発注タイミングを提案してくれます。 在庫チェック自動化で得られるメリットは想像以上に大きいです。 まず、人的ミスによる在庫数の誤差がなくなるので、正確な在庫管理が実現できます。 次に、在庫チェックにかかっていた時間を接客や商品企画などの重要業務に充てられるようになります。 そして、適切なタイミングでの発注により、品切れによる機会損失と過剰在庫によるコスト増を防げます。 在庫自動化システム導入のコツをお伝えします。 最初から完璧なシステムを目指さず、最も重要な商品カテゴリから段階的に導入していくのが効果的です。 また、既存の販売システムとの連携を重視して、日常業務の流れを大きく変えない設計にすることが重要です。 そして、スタッフが簡単に操作できるよう、直感的で分かりやすいインターフェー

お客様からの追加要望、また来ました システムが完成して運用が始まると、決まって起こるのがお客様からの追加要望です。 「あ、そうそう、実はこんな機能もあったらいいんですけど」という感じで、新しいアイデアをいただくことがよくあります。 最初は「えっ、またですか？」と思ってしまうこともありましたが、今では追加要望こそが良いシステム作りのチャンスだと考えています。 今月だけでも、3つの異なる追加要望をいただきました。 案件Aでは、完成した売上管理システムに「月次レポートを自動でメール送信する機能」を追加してほしいというご要望でした。 案件Bでは、顧客管理システムに「お客様の誕生日にお祝いメッセージを自動送信する機能」を付けたいとのことでした。 案件Cでは、在庫管理システムに「商品の賞味期限が近づいたらアラートを出す機能」を組み込んでほしいという依頼をいただきました。 追加要望が出るということは、実はお客様にとって良いサインなんです。 まず、システムを実際に使ってみて、業務に欠かせないツールになっているという証拠です。 次に、「もっとこうしたい」という前向きな改善意欲が湧いているということです。 そして、私たちプログラマーを信頼して、さらなる課題解決を任せてくださっているという表れでもあります。 追加要望への対応で大切にしているコツがあります。 まず、要望の背景にある本当の課題を丁寧にヒアリングします。表面的な要求だけでなく、なぜその機能が必要なのかを理解することが重要です。 また、既存のシステムへの影響を慎重に検討して、安全に機能追加できる方法を提案します。 そして、将来的にさらなる拡

こんにちは、こんばんは mochidesu です。 Squareでネットショップを構築済または構築予定のある方、または、BASEでネットショップを構築済または構築予定の方に朗報です！ BASE×Squareが機能連携しました！ SquarePOSでの在庫管理とBASEの在庫管理が連動するようです。実店舗のPOSシステムを導入済または検討されている方やオンラインショップを導入済または構築予定の方はSquareとBASEで在庫が連動するので便利です。以下、抜粋です。 「BASE」と「Square」が機能連携し、ネットショップと実店舗のオムニチャネルを支援 ータイムリーな自動連携で在庫を一元管理！販売機会の最適化・業務負担の軽減へー ■「Square連携 App」概要提供開始日 ： 2025年1月28日（火）提 供 方 法 ：「BASE」が提供する「Square連携 App」よりご利用いただけます対　　　象 ： 「BASE」と「Square」の双方をご利用のユーザー・ネットショップと実店舗の在庫について、どちらか一方が更新されるとタイムリーに在庫数が自動反映されるため、手動で在庫数の同期をとる必要がなくなり、事務作業の削減につながる。 BASE構築を検討されている方は、この機会にぜひ。 BASE公認パートナーがネットショップ構築をします また、BASE以外のネットショップも承ります！Squareも承ります。まずは、ご相談ください。最後まで御覧いただきありがとうございます。 コメントいただけると喜びます♪ お気軽にコメント・ご質問・ご相談ください！

■実績投資額:24750円 利益額:36300円 利回り:146.66％■本日の一言投資額:24750円、利益額:36300円、利回り:146.66％良い感じです。波形を見てもらうと分かるように、価格が高騰してくると販売スピードが落ちてきます。しかし、高騰した価格でも焦らず待てる体力があれば、ちゃんと在庫が捌けてくれて利益も最大値を狙っていけます。同業他社の販売を見ていても、なぜこの価格で売っちゃうんだろうって思う事が多々あります。本質を分かっていなければ、本来取れる利益を取りこぼしてしまい、この差が競合他社との差別化になり、この業界で生き残れる力となります。皆さんは差別化できていますか？利益は最大値を狙えていますか？？ "せどりビジネスの要：在庫管理のプロが成功の鍵を握る"せどりビジネスで成功するためには、効果的な在庫管理が欠かせません。この記事では、在庫管理の重要性と成功への影響に焦点を当てます。 **1. 在庫管理の基本 在庫管理は商品を適切に管理し、需要に対応するための戦略的なアプローチです。正確な在庫情報は収益の最大化とビジネスの安定性に直結します。 **2. 在庫不足と過剰在庫のリスク 在庫不足は売上機会を逃すリスクがあり、逆に過剰在庫はキャッシュフローの圧迫や商品の陳腐化など様々な問題を引き起こします。バランスを取ることが重要です。 **3. 在庫回転率の向上 在庫回転率は在庫がどれだけ効率的に動いているかを示す指標です。良い在庫回転率を維持することで、資金が効果的に活用され、利益が最大化されます。 **4. 需要予測の精度向上 正確な在庫管理は需要予測にも繋が

メルカリ、ヤフオク、ハードオフ、ラクマ、ポケモンセンターの標準対応サイトにプラスし、幅広いサイトに在庫管理が可能なアプリを追加・公開しました。Toolizに関しては、全部で３種類のプランでの提供となります。①メルカリ、ヤフオク、ラクマ、ハードオフ、ポケモンセンターONLINEの標準対応サイトからの出品・在庫管理が可能な基本プラン。②標準対応サイトの出品・在庫管理が可能な基本プランにプラスして、多くのサイトの出品・在庫管理機能を追加したプランがこちらです。【2月いっぱいまでの申し込みは特別５００円割引価格の２０００円で提供】となっています。③さらに、アマゾンからの出品・在庫管理機能を追加したプランがこちらとなります。こちらも多くのサイトからの出品・在庫管理が可能となります。 幅広いサイトの価格と在庫管理が可能なAy Data Managerの使い方はマニュアルのページをご参照ください。

在庫管理表を作ったものの、最初だけ使って、だんだん更新されなくなることがあります。こういう時は、表そのものが悪いというより、現場で続けやすい形になっていないことが多いです。たとえば、入力するタイミングが人によって違う、誰が更新するのか曖昧、確認したい時に見づらい、といった状態です。このままだと、在庫管理表はあるのに、実際には使われなくなりやすくなります。在庫管理表で大事なのは、作ることよりも、現場で無理なく続けられる形にしておくことです。まず見直したいのは、次の3つです。この3つが曖昧なままだと、表は作れても、更新漏れや入力忘れが起きやすくなり、だんだん使われなくなりやすいです。特に多いのが、入荷した時に入れるのか、出荷した時に入れるのか、その日の最後にまとめて入れるのかが決まっていないケースです。また、複数人で使うのに、誰がどこまで更新するのかが決まっていないと、「誰かがやるだろう」で抜けやすくなります。さらに、入力したあとに確認しにくい表だと、使うたびに手間が増えて、自然と後回しになりやすくなります。在庫管理表は、ただ項目を並べるだけではなく、更新しやすく、確認しやすく、現場で続けやすいことが大切です。今の在庫管理表が続かない、更新しづらい、どこを直せば現場で回りやすくなるのか分からない、そんな場合は、現在の運用に合わせて整理できます。「今使っている在庫管理表をそのまま活かして整えたい」「続けやすい形に見直したい」という場合は、下記サービスで対応しています。

在庫管理業務をAIで自動化した事例｜作業時間を90%削減した実録レポート「毎日同じ作業の繰り返しで本業に集中できない」「在庫管理の処理ミスが続いて困っている」——そんな悩みを抱える中小企業や個人事業主は少なくありません。本記事では、在庫管理業務にAI自動化を導入し、作業時間を約90%削減した実際の事例を詳しくご紹介します。■ 導入前の深刻な課題ある小売業のクライアント様では、在庫管理の作業に毎日2〜3時間を費やしていました。担当スタッフは手作業でデータを確認・入力し、関係部署への連絡もすべて手動で行っていました。月末になると作業量が集中し、残業が常態化。ヒューマンエラーによる修正対応も月に5件以上発生しており、現場の疲弊が深刻な問題となっていました。「このままでは事業拡大どころか、現状維持すら難しい」というSOSのご相談からプロジェクトがスタートしました。■ 自動化システムの設計と実装まず業務フロー全体を可視化し、自動化できるプロセスを特定しました。在庫管理に関する業務の約85%は「ルールが決まった繰り返し作業」であることが判明。以下の3ステップで自動化を実現しました。【ステップ1：データ収集の自動化】各システムから在庫管理データを自動で収集・集約するスクリプトを構築。従来は手動でコピー&ペーストしていた作業がゼロになりました。【ステップ2：処理・判断ロジックの実装】AIが在庫管理の状態を判断し、通常パターンは自動処理、例外ケースのみ担当者に通知する仕組みを実装。95%以上のケースをシステムが自律的に処理できるようになりました。【ステップ3：レポートと通知の自動化】処理

明日から「デザインフェスタ」開催されますね。 僕のフォロワーさんでも、何人か出店される方がいらっしゃるようです。 このような対面の販売イベントでは、とにかくたくさん在庫を持っていないと、販売のチャンスを逃してしまいます。 いっぽうで、「思ったより売れなかった」「在庫が残ってしまった」という経験をされた方も多いと思います。 そこで今日は「適正な在庫を保つにはどうすればいいか？」というテーマでお話していきたいと思います。 物販やられている方、全員に聞いていただきたい内容になりますので、ぜひ最後までお聞きください！

「定期的にお客様にメールを送るのを忘れてしまう」という相談をよくいただきます。 手動でメールを送っていると、忙しい時につい忘れてしまったり、送信タイミングがバラバラになったりしますよね。 そこで、本当に5分程度で作れる簡単な自動通知ツールを作ってみました。 実際に作った自動通知ツールは、3つのパターンに対応しています。 パターンAは毎日決まった時間にお客様に「今日の予定」をメール送信するツールです。 パターンBは商品の在庫が一定数を下回った時に、自動で発注担当者にアラートを送る機能です。 パターンCは定期メンテナンスの1週間前に、お客様に事前通知を自動送信するシステムです。 自動通知ツールの導入で得られるメリットは想像以上に大きいです。 まず、人的ミスによる送信忘れが完全になくなるので、お客様との信頼関係が向上します。 次に、スタッフが通知作業から解放されるので、より重要な業務に集中できるようになります。 そして、通知のタイミングが統一されることで、お客様にとっても予測しやすく安心感が生まれます。 簡単な自動通知ツールを作るコツをお伝えします。 最初は複雑な機能は考えず、「いつ」「誰に」「何を」送るかの3つを明確にするだけで十分です。 また、Excelの顧客リストやGoogleカレンダーなど、既存のツールと連携させると効果的です。 そして、最初は週1回程度の頻度から始めて、慣れてきたら徐々に頻度を上げていくのがおすすめです。 実際に自動通知ツールを導入したお客様からは、驚くほど好評をいただいています。 「お客様から『いつも的確なタイミングで連絡をくれる』と褒められた」「スタッフ

まず、なぜ商品を在庫するのか？ということを理解しておかなければなりません。お客様から注文が来た時に即納する必要があるかどうかで決まります。または、仕入の金額の差が生じる場合。（大量に仕入た方が安い。）集客の問題（ここに来れば希望の物が常にある。）等在庫するメリットを十分理解しておく必要があります。このメリットは業種によっても様々ですね。在庫する物をどの様に決めるのでしょうか。様々な方法がありますが、ABC管理について書いて見ます。これは実際に行った事なので、「在庫管理」等を教えている方法と多少違うかもしれません。ご了承ください。まずは、実際に受注している商品を「数」という要素で、どのような構成になっているかを調べる方法です。在庫する要素としては「数」以外に様々な要素を考慮する必要があります。「季節」で大きく変わる商品であれば、その要素も考慮しなければなりません。このABC管理とはその要素のひとつ。「数」の要素で考えられているものです。それは「偏差値」でその構成を調べる事です。たとえばある期間。１か月とか　１週間とかのを決めて。「１０個以上」の販売数は全体の何パーセントを占めるか。　　　「９～５個」の販売数は全体の何パーセントをしめるか。　　　「４～２個」　　　「１個」　そうして、全体の７０％～８０％での構成を調査します。一度ではわからないかもしれません。様々な「期間」と「数」の要素を変えて調べる必要があるかもしれません。そして、ある程度の「数」的な要素が解ったなら、それぞれクラス番号を付けて行きます。（実際に行ったのは０～５までの数字を使いました。）次にそのクラス番号と合致した

ご覧になってくださり、ありがとうございます。今回作成したExcelVBA商品の「商品マスター」の特徴をお話ししたいと思います。今回は、「参照数」についてです。写真で丸で囲った部分。マスターに「参照数」というのを設けています。正確には帳票作成時に「参照」された時にカウントされるようになっています。ですから正確には「売上数」や「出庫数」とは違いますが、ほぼ同じ数字になるでしょう。ある商品がどれだけ「売れたか」または「出庫」されたを正確に知る事は「在庫管理」という観点から非常に大切であることは言うまでも無いことでしょう。ここから、様々な情報を引き出す事ができます。単なる「参照数」だけでも、一番の売れ筋などが解ります。「参照数」に「売上単価」を掛ければ全体の売上の内どのような物が売上を占めているか「売上構成」を知る事が出来ます。これを、業務によっては「日」単位～「月」単位で集計して、どのように変動するかを知る事が出来るでしょう。変動の中には「季節変動」などがあります。コンビニなどはもっと短い単位での変動を見ていると聞いています。これは、コンピュータ化の重要な部分です。「情報収集」なのです。もしこれを手作業で行うのは大変でしょうし、行うには多くの労力と時間が必要になってくるでしょう。この「商品マスター」のデータを必要とする。「日」「週」「月」単位で別のSheetにコピーして管理する事ができるでしょう。手作業なのでちょと大変ですが、必要な項目を追加して「傾向」を知る事が出来るでしょう。こうした「何が売れているのか」の正確なデータは「売上」を集計している「ファイル」から取り出すのが正確なので