毎月同じ集計をしているのに、なぜこんなに疲れるのか

毎月同じようにやっている集計なのに、

なぜかいつも疲れる。

そんな業務は少なくありません。

特別難しいことをしているわけではない。

毎回ほぼ同じ流れで進めている。

やり方も分かっている。

それでも終わるころにはかなり消耗している。

こういう集計業務には、

目立ちにくい重さがあります。

ファイルを開く。

必要な列を確認する。

条件に合うものを拾う。

別の表と見比べる。

テンプレートへ転記する。

最後に合っているか見直す。

一つひとつは小さな作業でも、

これが何度も続くと、

時間だけでなく集中力も削られていきます。

しかも、毎月同じことをしていると、

その重さに気づきにくくなります。

慣れているから。

前からこのやり方だから。

何とか終わっているから。

そう思っているうちに、

本当はかなり人に負担が寄っている業務でも、

「いつものこと」で片づいてしまうことがあります。

特に、複数のファイルや表をまたいで進める集計は、

重くなりやすいです。

元データが一か所にまとまっていない。

見たい形にするまでに何段階も必要。

少し条件が変わるだけで手順を見直す。

確認するために、また別の表を見る。

こうしたことが積み重なると、

毎月同じ集計なのに、

毎月少しずつ疲れる仕事になります。

問題なのは、

量が多いことだけではありません。

毎回、人が頭の中で流れをつなぎながら進めていること。

それが、業務を重くしていることがあります。

何を先に見るか。

どの条件で拾うか。

どの表と照らすか。

どこまで終わったか。

こうしたことを人が持ちながら進める業務は、

見た目以上に負担が大きいです。

そして、こういう業務ほど

「毎月やっているから大丈夫」

と思われやすいです。

でも実際には、

毎月同じ集計をしているのに疲れる業務は、

流れそのものを見直した方がよいサインかもしれません。

Excelが悪いわけではありません。

担当者の力が足りないわけでもありません。

毎回、人がつなぐ前提のまま続いているから、

静かに重くなっているだけかもしれません。

毎月の集計がなぜこんなに疲れるのか。

それは作業量の問題だけではなく、

今の流れの中に

「人が毎回埋めている部分」が多いからなのだと思います。

毎月同じ集計をしているのに重い業務は、

作業量よりも流れの組み方に原因があることがあります。

「何がこんなに疲れるのか整理したい」

「まず今の流れを見直したい」という場合は、

「Excel作業の自動化、まずは整理・診断します」 からご相談ください。