チェックのためのチェックに時間を使っていませんか

手作業が多い業務ほど、

確認の回数も増えていきます。

入力したあとに見直す。

誰かがもう一度確認する。

送る前にも念のためチェックする。

本来は安心のための確認ですが、

作業が増えるほど、その確認自体が大きな負担になります。

しかも、確認が必要になるのは、

担当者が悪いからではなく、

ミスが起きやすい流れになっているから、ということも少なくありません。

不安だから確認が増える。

確認が増えるから時間がなくなる。

時間がない中でまた作業する。

こうした流れになると、

忙しいのに前に進まない状態になりやすいです。

確認はもちろん必要です。

でも、チェックを増やすことだけで回そうとすると、

どこかで限界がきます。

大事なのは、

確認が必要になりすぎる流れになっていないかを見ることです。

“チェックのためのチェック”が増えているなら、

それは業務の流れを見直すサインかもしれません。

整えたいけれど、どこから触るべきか分からない場合は、

構成を見て“どこが壊れているか”を整理します。

（プロフィールのサービスから）