こんにちは、改善コンサルのカイゼンラボです。
このブログでは、現場で感じた「ちょっと気になるムダ」を、ゆるく・具体的に見直すヒントを発信しています。
皆さん、自宅の郵便受けに大量のチラシや広告など、詰め込まれた経験はないでしょうか？
あれって、される側からするとちょっと迷惑な行為なんですよね...
まず必要でない情報が入っているんですよね。
それで、もしその中に重要な書類が紛れていたらどうするのか？
と、ポスティング業者さんにツッコミたいぐらいの気持ちなんです。
で、この「ポストの山」状態って、確かあの会社にもあったなー、とちょうど思い出しました。
今回はそんな「情報の海」となった会社のポストのエピソードをお伝えしようと思います。
まるでポストはゴミの山！とある仕掛けをしたら...
舞台は7年前のT社。
（オッサンの会社ね）
まあ、ホントに整理が行き届いていない組織でして、ポストどころか書庫なんてゴミの山でしたよ笑。
全て保管期限を定めて整理した記憶があります。
肝心の郵便受けなんですが、毎朝確認しに行くと、必ずチラシやDMがギュウギュウに詰め込まれている。
枚数で言うと、30枚は超えていたと思います。しかもグシャグシャ。
あれ、平面にひきのばして中身確認するのに地味に時間かかるんですよ。
で、確認するとただのセミナー案内だったり、水道屋さんの案内だったりする。
残念ながら、こちらとしてはニーズもないですし、今抱えている問題とは関係ない情報なんですね。
となると、毎朝この作業やるのは、時間と手間がかかりますね。
そこでちょっと考えました。
「これ、郵便受けに何か仕組みを作っとけば、この事態を解消できるんじゃないか？」
そう思い、郵便ポストにある仕掛けをしたんです。
「ポスティング固くお断りします。場合によっては、会社の方にご連絡させていただきます。」
これをB5サイズで自作し、ラミネート加工してポスト投函口の下に掲示しました。
さて、その後どうなったと思いますか？
淋しくなるほど、ポストの中がスッキリしてしまいました笑
で、残ったのは銀行や税務署、役所などからの通知や重要書類だけです。
それ以外は、一切見かけなくなりました。
（ポスティング業者さん、申し訳ないです）
これで朝の情報渋滞やストレスからも解放されて、ムダな作業から解放されることができました。
（ちなみにこれは、自宅のポストでも応用できます）
情報整理は生産性と創造性を取り戻す最良の手段
このエピソードでお伝えしたいのは、一見するとポストの整理術と思われるかもしれません。
けれども、本質で伝えたいのは「情報の整理」なんです。
以前と比べて、紙の情報などは格段に少なくなりました。
でも、代わりに何が増えたかというと、ネットの情報なんですよね。
最近では、AIによるニセ画像や動画なんかも出回っているようですし、まさに情報の海ですよね。
必要のない情報、ニセの情報、古い情報などキリがありません。
そこで重要になってくるのが、情報の整理です。
情報を取捨選択できれば、無駄な判断や思考の消耗を減らせます。
この棲み分けさえできれば、思考が邪魔されずに、必要なことだけに集中できるようになります。
その結果、集中力とパフォーマンスが向上されて、創造性が発揮できる――
そんないいことづくめのサイクルが出来上がります。
もしまだやっていないようでしたら、今日から少しずつ始めてみるのもおすすめです。
記事まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回は、会社のポストがチラシで埋もれていたエピソードから、「情報整理」の大切さについてお伝えしました。
✅ 郵便受けがチラシだらけだと、大事な書類が埋もれるリスクがある
✅ 「ポスティングお断り」の掲示で、投函量が激減し、確認作業が大幅に時短
✅ 本質的に伝えたいのは「物理的な整理」ではなく「情報の取捨選択」
✅ 情報が整理されると、思考がクリアになり、生産性・創造性が高まる
――というわけで、
ポストの貼り紙ひとつで、ムダなストレスから解放されることもあるんです。
物理的な整理も、情報の断捨離も、最終的には「集中すべきことに集中できる環境づくり」です。
やってみると意外とスッキリしますので、よかったら今日から取り入れてみてくださいね。
次回予告
次回は「引継ぎマニュアルは事前に作っておくべし！できればブラッシュアップも」についてお届けします。
「引継ぎマニュアルは、辞める直前にバタバタ作るもの」…と思っていませんか？
実は、余裕があるときに作っておくことが、一番の引き継ぎ対策だったりします。
次回は、引継ぎマニュアルの「タイミング」と「質」にまつわる改善エピソードをお届けします。
ここまで読んでくださり、ありがとうございました。
