管理の面倒から解放！使っていない銀行口座は解約

こんにちは、改善コンサルのカイゼンラボです。

このブログでは、現場で感じた「ちょっと気になるムダ」を、ゆるく・具体的に見直すヒントを発信しています。

皆さん、昔の古い通帳って、まだ持っていらっしゃいますか？

開設したけど、今は全く使っていないことって、ありがちですよね。

これって、放置しておくと管理がいろいろと面倒なんです。

通帳にハンコにキャッシュカード――

解約する時に必要となって、あとで困る可能性もあります。

幸い、今は通帳レスの銀行も当たり前の時代になってきたので、保管する必要もなくなってきました。

でも、昔は必ず通帳と届出印が必要だったんですよね。

今回は、そんな時代に大量に作られ、放置されたままの職場でのエピソードをお伝えします。

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合計10冊！通帳で溢れる会社の金庫

これは2年前のK社でのお話。

会社の業績は、普段の職場の乱雑度合いと反比例する――

（なんの法則？）

まさに、そんな法則を痛感した出来事となります。

ある日、いつも通り現金両替のため、会社の金庫をパカっと開けました。

で、目当ての通帳をゴソゴソと探していると...

さすがに、「ほかの通帳、探す時邪魔だな。いったい何に使っているんだろう？」と思い、何となく確認してみました。

そうしたら――

合併前のすでに存在しない銀行や、一度も利用したことのない金融機関の通帳が、何と「10冊」出てきたんです。

まだ銀行開くまで時間があったので、上司に確認してみました。

「金庫の中に見慣れない通帳が10冊出てきたんですけど、これって何に使っているんでしたっけ？」

「いやー分からないな。もしかしたら社長の個人口座の通帳だったりするのかな？社長に確認してみるよ。」

と、いつも通りの知らないよ回答（笑）

でも結果は予想通りで、昔は使っていたけど今は利用していない口座だったとのこと。

「毎回、探すとき大変ですし、残高ゼロで試算表に載せる必要もないので解約しちゃいますね。」

と、上司の了承と社長の委任状をもらい、各金融機関へ解約の旅に出かけました笑

途中、社長本人も同行しないといけない場面もありましたが、何とかほぼ全ての口座を解約することができました。

ちなみに、通帳の保存期間は最長10年間のため、それ以前の通帳は破棄しております。

でもこれ、ホントに効果テキメンでしたね。

探す時間も手間もなくなりましたし、何よりも管理のムダが無くなったんですよね。

何かと乱雑な要素の多い職場でしたが、色んな意味で一番スッキリした経験となりました。

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“通帳を減らす”ことは、“ムダを減らす”ことに通じる

たかが通帳、されど通帳。

通帳を減らすことは、日々の管理ストレスを減らし、業務効率を高めることにもつながります。

使っていない口座をそのままにしておくと、通帳やキャッシュカードの管理に手間がかかるだけでなく、帳簿上の処理や確認作業といった「見えないコスト」が発生するんです。

けれど、通帳を解約したり、通帳レスに切り替えたりすることで、物理的な保管スペースが減るだけでなく、他の事務作業もラクになることにつながります。

これって、法人でも個人でも同じですね。

「いつか使うかも」と思って残している口座が、実はずっとムダな業務を生んでいた――なんてこともよくあります。

ということで、この機会に一度“通帳の棚卸し”をしてみることをおススメします。

これも立派な業務改善の第一歩となりますので、ぜひやってみて下さい。

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記事まとめ

いかがでしたでしょうか？

今回は、「使っていない銀行口座を整理したら、思いのほか業務がスッキリした」というお話をお届けしました。

ここで改めて振り返りです。

✅残高ゼロでも使っていない口座は、帳簿や金庫での管理が地味に手間

✅キャッシュカードや通帳の保管・探す時間など、意外とムダが多い

✅不要な口座を解約するだけで、帳簿も金庫もスッキリ

✅試算表からも削除できるため、会計処理がシンプルに

✅通帳レスやネット銀行への移行は、業務効率化の第一歩

※金融機関によっては通帳レス非対応の場合もあるので、事前確認が大切！

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次回予告

次回は「会社の郵便受けがチラシでいっぱい！重要書類が埋もれない対策」をお届けします。

毎日届くチラシに埋もれて、大事な請求書や通知書を見落とした…

そんな経験、ありませんか？

放っておくと、ムダな仕分け時間やリスクが増えるだけ。

でも、ちょっとした工夫でこの“紙の渋滞”は防げます。

ここまで読んでくださり、ありがとうございました。