Excel入力作業の運用改善ならお任せ下さい。
「顧客リストを作ったけど、ごちゃごちゃで見づらい…」
「入力ルールが毎回バラバラ。誰かに引き継げない…」
「とにかく入力で手一杯。効率化まで手が回らない…」
そんなお悩みに、入力作業+ちょっとした工夫・改善を添えてお手伝いします。
データ入力をただの作業で終わらせず、あなたが本当に集中したい時間を作ります。
●対応内容
・Excelでのデータ入力(名前・数字・日付など)
・入力規則の設定(プルダウン/入力制限など)
・複数シートをまたぐ集計や整合性チェック
・関数を活用した自動化・チェック強化
●オプションで対応できます
・ココナラのビデオチャットで画面共有(希望者のみ)
・作業ルールや入力規則をまとめた「簡易マニュアル」
・マクロによる半自動化(作業頻度が高い場合)
●差別化ポイント
・あなたに合わせた整理・仕組み化
データや作業フローに合わせて、使いやすくスッキリ整えます
・ラクに効率化
入力作業だけでなく、ちょっとした工夫で手間を減らします
・改善提案もおまかせ
「こうした方がラクかも」という視点で、運用ルールや作業の流れを整えます
●差別化ポイント
・フォーマット統一でExcel管理表を5件廃止
・関数+マクロで請求書作成時間を2時間削減
・AIでは、あなた専用の整理や改善はまだまだ難しいのが現状です。
・他の代行サービスでは「入力するだけ」のケースが多いです。
<サービスの特徴>
・ 1件ごとの丁寧なヒアリング
・ 業務改善の実務経験あり(経理・バックオフィス歴15年以上)
・AIツールや自動化の知見も活かして対応します
<サービスの流れ>
Step1|ご相談・ヒアリング
基本はテキストチャットです。
今のお困りごとや、希望する作業内容を教えてください。
Step2|資料のご提供(任意)
入力元データや既存のファイルがあればご共有ください。
手書きメモや添付データからの構築も対応可能です。
Step3|作業+ちょっとした改善提案
ご要望の入力作業に加えて、「こうした方がラクになるかも」という視点で改善案も添えます。
Step4|納品(Excel形式)+フィードバック対応
仕上げたデータを納品し、ご要望があればレイアウト調整・修正にも対応します。
ご依頼前に、以下の点をご確認ください。
■作業内容について
事前に「どんなデータを、どう入力してほしいか」をできるだけ詳しく教えてください。
Excelファイルのフォーマットや、入力ルールが決まっていれば一緒にお送りください。
■ ファイルの取り扱いについて
お預かりしたデータは、納品完了後すみやかに削除いたします。
機密性の高いデータについては、事前に一度ご相談ください。
■ 対応可能なボリューム
・1件あたり:Excel 1ファイル、500セル程度を目安
・現在、対応件数に上限を設けております
※大量データや複雑な処理をご希望の場合は、お見積もりのご相談をお願いします。
※複雑なデータベース構築や専門的なプログラミング対応は行っておりません。
※ご相談内容によっては、お引き受けできない場合もございます。