請求書・納品書・名簿・アンケート・過去の帳票——紙やPDFのままでは集計も検索もできません。
このサービスでは、スキャン画像やPDFの表をExcel(.xlsx)に起こし、納品前に原本と突き合わせてからお渡しします。
【進め方】
1. ファイルをお預かり(PDF・写真・スキャン画像)
2. 表の形(列の名前・単位)を確認して、ひな形を1ページ分お見せします
3. 全ページを起こし、行数・件数・金額の合計を原本と照合。合わない箇所は原本のどこかを特定してからお渡しします
4. Excel(.xlsx)で納品。必要なら集計用のシート(月別・取引先別の合計)も付けます
自分の仕事では、企業リスト1万件の納品や、立替経費の請求書41枚を「枚数41・表41件・合計」の形で毎月照らしてお渡ししています。同じやり方です。
【料金の目安】
・20ページまで 2,000円 / 以後1ページ100円
・手書きで判読が難しいもの、1ページに複数の表があるものは見積りでご相談ください
【お請けできないもの】
・個人情報を含む名簿の「加工して別の用途に使う」作業(入力・整理のみお請けします)
・判読できない手書き(その箇所は「要確認」と印を付けてお返しします)
【納品の形】
Excel(.xlsx)。列の名前は原本に合わせ、金額は数値として入れます(あとで集計できる形)。行数・件数・合計の照合結果を、シートの末尾に「照合メモ」として残します。
ページ数と表の形(列の数・見出し)をお知らせください。1ページ分のサンプル(PDFや写真)を送っていただければ、見積りと納期が正確になります。20ページを超える場合、手書きで判読が難しいもの、1ページに複数の表があるものは、先に見積り相談でご連絡ください。個人情報を含む資料は、納品・確認完了後にこちらのファイルを削除します。