会社の郵便受けがチラシでいっぱい!重要書類が埋もれない対策
こんにちは、改善コンサルのカイゼンラボです。
このブログでは、現場で感じた「ちょっと気になるムダ」を、ゆるく・具体的に見直すヒントを発信しています。皆さん、自宅の郵便受けに大量のチラシや広告など、詰め込まれた経験はないでしょうか?あれって、される側からするとちょっと迷惑な行為なんですよね...まず必要でない情報が入っているんですよね。それで、もしその中に重要な書類が紛れていたらどうするのか?と、ポスティング業者さんにツッコミたいぐらいの気持ちなんです。で、この「ポストの山」状態って、確かあの会社にもあったなー、とちょうど思い出しました。今回はそんな「情報の海」となった会社のポストのエピソードをお伝えしようと思います。まるでポストはゴミの山!とある仕掛けをしたら...舞台は7年前のT社。(オッサンの会社ね)まあ、ホントに整理が行き届いていない組織でして、ポストどころか書庫なんてゴミの山でしたよ笑。全て保管期限を定めて整理した記憶があります。肝心の郵便受けなんですが、毎朝確認しに行くと、必ずチラシやDMがギュウギュウに詰め込まれている。枚数で言うと、30枚は超えていたと思います。しかもグシャグシャ。あれ、平面にひきのばして中身確認するのに地味に時間かかるんですよ。で、確認するとただのセミナー案内だったり、水道屋さんの案内だったりする。残念ながら、こちらとしてはニーズもないですし、今抱えている問題とは関係ない情報なんですね。となると、毎朝この作業やるのは、時間と手間がかかりますね。そこでちょっと考えました。「これ、郵便受けに何か仕組みを作っとけば、この事態を解消できるんじゃないか?」
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