「採用、何から始めますか?」と聞かれて、媒体より先に確認していること

「そろそろ採用活動を始めようと思うのですが、まずIndeedとengageどちらに出せばいいですか?」

こういうご相談、本当に多いです。採用担当がいない会社ほど、最初に「どの媒体に出すか」を考えてしまいます。でも実は、媒体選びは一番最後でいいんです。私がいつも最初に確認するのは、媒体の話ではありません。

なぜ媒体選びから入ると失敗するのか

媒体を先に決めてしまうと、こんなことが起きます。

- 求人票の中身が固まっていないまま、とりあえず出してしまう

- 応募が来ても、誰が対応するか決まっておらず返信が遅れる

- 「良い人が来たら採用したい」だけで、採用基準が曖昧なまま面接に入る

結果、応募は来ても選考がグダグダになり、「媒体が悪かった」という結論になりがちです。でも原因は媒体ではなく、その手前の準備にあることがほとんどです。

媒体を選ぶ前にやっておきたいこと

1. 採用したい人の条件を1枚に書き出す

   「未経験可」「明るい人」だけでは選考基準になりません。最低限できてほしい業務、譲れない条件を3つほど絞ります。

2. 応募から入社までの流れを決める

   誰が応募を確認し、誰が面接をし、何日以内に連絡するか。ここが決まっていないと、応募が来ても対応が遅れます。

3. 求人票の骨組みを先に作る

   仕事内容、給与、働き方の3点だけでも先に文章化しておくと、どの媒体に出しても使い回せます。

4. 予算と期間を決める

   「とりあえず無料から」でも構いませんが、いつまでに何人採用したいかは決めておくべきです。

オープン3週間前に相談を受けた時のこと

これまで担当した企業の中で、新規オープンまで3週間という状況でご相談を受けたことがあります。焦って複数の媒体に一気に求人を出そうとされていたのですが、話を聞くと選考フローも採用基準も決まっていませんでした。

先に条件と流れだけ整理してから、1つの媒体に絞って出稿したところ、対応もスムーズになり、無事オープンまでに必要な人数を採用できました。媒体を増やす前に、土台を固めたことが結果につながったケースです。

採用活動は「どこに出すか」より「何を、誰が、どう対応するか」で結果が変わります。焦って媒体を増やす前に、一度立ち止まって整理してみてください。

応募が来ない原因は、媒体ではなく準備段階にあるケースも少なくありません。「自社の場合はどうだろう?」と思ったら、お気軽にメッセージください。