海外のレジュメは、日本の履歴書の書き方とぜんぜん違います。日本の雇用形態は日本独自のものなので、それが履歴書のフォーマットにも表れているんですね。だから日本の履歴書や職務経歴書をただ英訳しても、外資系の会社や海外の会社への就職には役に立ちません。
外資系企業の採用は、雇用主が採用したいポジションの詳細であるジョブディスクリプション（応募要件）を作り、入社直後から即戦力を発揮してくれる人を探すためのツールです。また応募者にとっては、自分を売り込むためのセールスツールです。
日本の履歴書の独自フォーマットは、終身雇用制を前提に作られた背景があります。スキルや経歴を細かく審査する背景が薄く、人物そのものや仕事に関係ないことまでチェックします。履歴書の使われ方がまったく違うのです。
外資系の会社や海外の会社の就職を目指すなら、英文履歴書の使われ方や採用に関する考え方の違いを知り、書くべきことと書かなくてもいいことを理解しておきましょう。
日本と海外の外資系会社で英文レジュメを使って多くの転職をしてきた経験から、英文レジュメを正しく書くコツをお伝えします。
日本と海外の履歴書の位置づけの違い
外資系の企業では、採用したい人材のスペックはジョブディスクリプションで明確になっています。ですから、マッチ率の低い応募者は振り落とし、絞り込んだ少数の人としか面接しません。 求職者はそれを踏まえて、面接に呼んでもらえるレジュメを作らなくてはなりません。
一方求職者にとっては、履歴書は自分がジョブディスクリプションの条件に合っていることを証明するツールです。ただ過去の「履歴」を並べただけでは、新しい環境で力を発揮するかどうかはわかりません。その会社で一日目から力を発揮できることを証明しなくてはならないのです。
履歴書は自分を売り込むためのセールスツールでもあります。言ってみれば商品カタログですね。製品スペックを細かく書き、顧客の要求を満たすものであることを伝えます。 そして他社製品よりも優れていることをアピールしなくてはなりません。
英文履歴書に書くべきこと
サマリー
数百枚ものレジュメを見る忙しい採用担当者が最初に目にするのは、レジュメのトップにあるサマリー欄です。 この小さな欄で自分を売り込むことができなければ、その下の本文は見てもらえないかもしれないことを覚悟しましょう
レジュメのサマリーには、略歴、専門分野、強味などを簡単にまとめて書きます。
これは「エレベーターピッチ」とも呼ばれ、面接や就職エージェントに会う時など、さまざまな機会に使える、自分を売り込むときに使える大切なキャッチフレーズです。 頭に入れておくと、人に会った時にとっさに使えるので便利です。
そのポジションに関係あるスキルと経験
次に書くべき重要な情報は、スキルと経験の詳細です。ジョブディスクリプションの内容を網羅するように書いていきます。なるべく最近の経験が要件を満たしていることが望ましいです。
中でも重要なのが、それぞれのポジションで何を達成したかです。困難な仕事をやり遂げて会社に利益をもたらしたことを、具体的な数字や記述を使って伝えます。応募先の会社で応用できそうな実績を書いておくと、採用者もその人が自社でどのように力を発揮してくれるか想像しやすいでしょう。細かい話は面接に呼ばれたときに存分に説明してください。
そのポジションに関係ある学歴と資格
特に海外では、学歴は学校の名前よりも、何を勉強したかが重要です。大学での専攻は仕事に関連しているのが望ましいです。あるいはその職種に関連したの資格を具体的に書き、その仕事に関する知識と訓練が備わっていることを証明します。
英文履歴書に書かなくていいこと
そのポジションに関係ないスキルと経験
レジュメは、募集しているポジションに合うスキルと経験があるかどうかを見るための道具ですから、応募している仕事に関係ないことを書く必要はありません。これが応募するポジションに関係なくすべての経歴を書く日本の履歴書と違う点です。
途中で職種を変えた人は、そのポジションにあまり関係ない過去の実績をたくさん書く必要はありません。また先にも書いたように、海外ではそのポジションに関係のない学歴は書いてもあまり意味がありません。
プライベートな情報
日本語履歴書のフォーマットには、仕事に直接関係ないことを書く欄がたくさんありますが、海外では仕事に関係ないプライベートな事はあまり書きません。
特に最近は個人情報漏洩の懸念が高まっている背景もあり、求職者も採用に不必要なことを書くことは懸念する傾向があります。最近では連絡先はE メールと電話番号だけで、住所は書かない人は多いです。
個人情報を書かない背景は、差別を排除するという理由もあります。生年月日は年齢差別、性別は女性差別、国籍は人種差別につながります。写真貼り付けは、仕事の能力と関係ない外見が採用に影響する可能性があるので、添付しないのが普通です。
正しい英文レジュメの書き方を知って面接を獲得しよう
英文のレジュメは特に難しく考えることはなく、「仕事に関係ある能力をアピールし、仕事に関係ないことは書かない」という単純なものです。自分の商品カタログを作るつもりで、いかに魅力的に見せるか、会って話をきいてみたいと採用担当者に思われるかを念頭において作ってください。
履歴書は採用プロセスの中でも最初の大きな関門です。ここで好印象を与えて面接に呼んでもらえないことには、就職活動は始まりません。相手のほしい情報だけを効果的に書き、「詳しいことは面接で話すよ」と行間に含ませて、ぜひとも面接を獲得しましょう。
