英語での会議の準備

普段、英語を使わない人が外国と「英語で会議する」と

言われたら、慌ててしまうのではないでしょうか。

しかも英語は苦手なので、気分が落ち込む方も多いと思います。

でも、以下をしっかり準備をすれば大丈夫です。

①会議の背景、目的と議題を日本語で記載してみる

②日本語で書いたものをGOOGLE翻訳やDeepL等で、自動翻訳

③自動翻訳の内容を自分が理解できるか、チェック及び、解る様に修正

④当日は英文で書いた資料を画面共有しながら、読み上げて進める

⑤意見や合意事項は画面を共有しながら、準備した資料に追記していく

最近、自動翻訳も優れていますので、背景、目的、議題を日本語で

準備できれば、英文の修正や資料の準備は短時間で出来ます

また、会議中に画面を共有しながら、英語で追記していくのも大事です

そうすれば、誤解も避けることができます。時間が掛っても英語で

追記したり、自動翻訳を画面共有しながら、日本語で入力するのも一案です

日本語の会議でもそうですが、英語の会議でも事前の準備が大切です

英語にするのが、時間が掛ると思いますよね

でも、自動翻訳があるので、それほど時間が掛らないです