評価シート作成、辛いですよね…
評価の時期になるになると、いつもこうなっていませんか？
「部下の仕事ぶりは頭に入っている。
でも、それを言葉にしようとすると手が止まる。」
気がつけば深夜。
他の誰でもない、あなた一人がパソコンの前でうなり続けている。
その時間、5人分なら3〜4時間は当たり前。しかも毎回「去年と同じようなコメントになってしまった…」という罪悪感つき。
20年以上、人財育成の現場に関わってきた私が断言します。
これは、あなたの能力の問題ではありません！！
構造的に時間がかかる作業なんです。
だからこそ、AIに「下書き」をやらせてしまっていい✨
なぜ評価コメントの言語化はこんなに時間がかかるのか
人事評価のコメントが難しいのは、
次の3つを同時にこなさなければいけないからです。
① 事実の整理（この半年、何をやってもらったか）
② 評価の根拠づけ（なぜそれがプラス/マイナスなのか）
③ 相手への配慮（読んだ本人が前向きになれる言い方）
この3つを頭の中でまとめながら、文章を一から作る。
それを何人分も繰り返す。消耗するのは当然です。
そして、ここが重要なポイントです。
①と②は、あなたが一番よく知っている。
でも③の「言葉への変換作業」こそ、
AIが最も得意とする仕事なんです💡
【今日から使えるプロンプト：評価コメント下書き生成】
以下のプロンプトをそのままコピーして、
Copilotや、Gemini または Claudeに貼り付けてください。
あなたは人事評価のコメント作成をサポートするアシスタントです。
以下の情報をもとに、評価コメントの下書きを作成してください。
（例：30代前半、営業チームのリーダー）
(例：新規顧客を月3件獲得、チームの報告書フォーマットを改善した）
（例：報連相のタイミングが遅れることがある）
（例：期待を超えた／概ね期待通り／もう一伸びほしい）
・本人が読んで前向きになれる言い方にしてください
・具体的な行動に言及し、抽象的な表現は避けてください・200〜300文字程度でまとめてください
これだけです。
「部下の情報を入れるのが手間では？」と思うかもしれません。
でも、日頃の1on1メモや業務記録をコピペするだけでOK。情報を整理しながら入力する5分が、考えながら書く60分を置き換えてくれます。
実際にこのプロンプトを試した管理職の方からは、
こんな声をもらっています。
「最初の下書きが出てくるだけで、頭の中がスッキリした。
あとは微調整するだけでよかった。」
大事なこと：AIは「代わりに評価する」のではない
ここで一つ、人財育成プロとして伝えておきたいことがあります。
AIにやらせているのは「言語化」であって「評価」ではありません。
部下の成長を見てきたのはあなたです。
何に悩んでいたか、どんな一面を見せてくれたか、
それを知っているのはあなただけ。
AIはその「記憶と判断」を、伝わる言葉に変える道具です。
評価の主役は、最後まであなたです。
だからこそ、AIを使うことへの罪悪感は必要ない。
むしろ、時間が浮いた分、部下との対話に使う。
それが本当の意味での「人間にしかできないマネジメント」だと
私は思っています。
まとめ：評価コメントの作り方を変える3ステップ
STEP 1 部下ごとに「今期の行動メモ」を箇条書きで5分でまとめる
STEP 2 上記のプロンプトに情報を入力してAIに下書きを生成させる
STEP 3 出てきた文章を読み、あなたの言葉で「1〜2文」加筆して完成
この流れで、1人あたりの作業時間が、
平均60〜90分から10〜15分に変わります。
5人いれば、今夜だけで3〜4時間が返ってきます。
さらに「自社に合った形」で使いこなしたい方へ
プロンプトを試してみたけれど、
「うまく答えが出てこない」
「うちの評価制度に合わせたい」
という方も多いはずです。
そういった方のために、
個別サポートのサービスをご用意しています。
🔹 まずお試しで相談したい方
👉 管理職向けAI活用 個別アドバイス
🔹 単発で集中的にサポートを受けたい方
👉 管理職のためのAI業務改善 実践セッション
🔹 継続的に伴走してほしい方
👉 管理職・経営者向け AI導入サポート
20年以上、組織と人の現場を見てきた経験をすべて詰め込んでサポートします。「AIのことはよくわからないけど、楽になりたい」という方こそ、気軽にご相談ください。
