【人財育成プロ直伝】期末評価コメント、AIに下書きさせたら残業3時間が15分になった話

評価シート作成、辛いですよね…

評価の時期になるになると、いつもこうなっていませんか？

「部下の仕事ぶりは頭に入っている。

でも、それを言葉にしようとすると手が止まる。」

気がつけば深夜。

他の誰でもない、あなた一人がパソコンの前でうなり続けている。

その時間、5人分なら3〜4時間は当たり前。しかも毎回「去年と同じようなコメントになってしまった…」という罪悪感つき。

20年以上、人財育成の現場に関わってきた私が断言します。

これは、あなたの能力の問題ではありません！！

構造的に時間がかかる作業なんです。

だからこそ、AIに「下書き」をやらせてしまっていい✨

なぜ評価コメントの言語化はこんなに時間がかかるのか

人事評価のコメントが難しいのは、

次の3つを同時にこなさなければいけないからです。

① 事実の整理（この半年、何をやってもらったか）

② 評価の根拠づけ（なぜそれがプラス/マイナスなのか）

③ 相手への配慮（読んだ本人が前向きになれる言い方）

この3つを頭の中でまとめながら、文章を一から作る。

それを何人分も繰り返す。消耗するのは当然です。

そして、ここが重要なポイントです。

①と②は、あなたが一番よく知っている。

でも③の「言葉への変換作業」こそ、

AIが最も得意とする仕事なんです💡

【今日から使えるプロンプト：評価コメント下書き生成】

以下のプロンプトをそのままコピーして、

Copilotや、Gemini または Claudeに貼り付けてください。

あなたは人事評価のコメント作成をサポートするアシスタントです。
以下の情報をもとに、評価コメントの下書きを作成してください。
（例：30代前半、営業チームのリーダー）
(例：新規顧客を月3件獲得、チームの報告書フォーマットを改善した）

（例：報連相のタイミングが遅れることがある）

（例：期待を超えた／概ね期待通り／もう一伸びほしい）

・本人が読んで前向きになれる言い方にしてください
・具体的な行動に言及し、抽象的な表現は避けてください・200〜300文字程度でまとめてください

これだけです。

「部下の情報を入れるのが手間では？」と思うかもしれません。

でも、日頃の1on1メモや業務記録をコピペするだけでOK。情報を整理しながら入力する5分が、考えながら書く60分を置き換えてくれます。

実際にこのプロンプトを試した管理職の方からは、

こんな声をもらっています。

「最初の下書きが出てくるだけで、頭の中がスッキリした。
あとは微調整するだけでよかった。」

大事なこと：AIは「代わりに評価する」のではない

ここで一つ、人財育成プロとして伝えておきたいことがあります。

AIにやらせているのは「言語化」であって「評価」ではありません。

部下の成長を見てきたのはあなたです。

何に悩んでいたか、どんな一面を見せてくれたか、

それを知っているのはあなただけ。

AIはその「記憶と判断」を、伝わる言葉に変える道具です。

評価の主役は、最後まであなたです。

だからこそ、AIを使うことへの罪悪感は必要ない。

むしろ、時間が浮いた分、部下との対話に使う。

それが本当の意味での「人間にしかできないマネジメント」だと

私は思っています。

まとめ：評価コメントの作り方を変える3ステップ

STEP 1　部下ごとに「今期の行動メモ」を箇条書きで5分でまとめる

STEP 2　上記のプロンプトに情報を入力してAIに下書きを生成させる

STEP 3　出てきた文章を読み、あなたの言葉で「1〜2文」加筆して完成

この流れで、1人あたりの作業時間が、

平均60〜90分から10〜15分に変わります。

5人いれば、今夜だけで3〜4時間が返ってきます。

さらに「自社に合った形」で使いこなしたい方へ

プロンプトを試してみたけれど、

「うまく答えが出てこない」

「うちの評価制度に合わせたい」

という方も多いはずです。

そういった方のために、

個別サポートのサービスをご用意しています。

🔹 まずお試しで相談したい方

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