みなさん、忙しい日々の中で時間管理って難しいですよね。やることがたくさんあって、どれから手をつけたらいいか迷ってしまったり、ついつい後回しにしてしまったり。でも、そんなときに頼りになるのがAIなんです！
最近は、AIを使って毎朝タイムスケジュールを作成してから、仕事しています。
今日は、AIを使って簡単にタイムスケジュールを作る方法をご紹介します。
ステップ1: タスクのリストを作ろう
まず最初にやるべきことは、今日やらなければならないタスクをリストアップすることです。例えば、メールの返信、プレゼンの準備、買い物、ちょっとした休憩時間まで、どんな小さなことでもリストに入れちゃいましょう。これがスケジュールを作るための第一歩です。
テキストエディタで1行に1件書くだけです。
ツールなんか不要です。
タスクツールがあるなら、それからコピーペーストするだけです。
ステップ2: タスクにかかる時間を予測してみよう
次に、それぞれのタスクにかかる時間を予測して、その分数をタスクの横に書いておきます。たとえば、「メールの返信 - 30分」「プレゼンの準備 - 1時間」「買い物 - 45分」みたいな感じです。ここで大切なのは、自分を追い込みすぎないこと！ちょっと多めに時間を取っておくと、余裕を持って進められます。
ステップ3: AIにスタート時間を伝える
ここからがAIの出番です。自分の一日のスタート時間を決めて、AIにその時間を伝えます。例えば、「朝9時からスケジュールを始めたい」と伝えるだけでOK。あとはAIがあなたのリストをもとに、効率的なタイムスケジュールを自動的に組み立ててくれます！
ステップ4: 提案されたスケジュールを確認しよう
AIが作成したスケジュールを確認してみましょう。ここで重要なのは、自分のペースに合っているかどうかです。もし「ちょっとタイトすぎるかも」と感じたら、タスクの時間を調整したり、少しだけ余裕を持たせて再度AIにスケジュールを作ってもらいましょう。
「間に5分ずつ休憩をいれて」とか
「昼休みは、12:10-12:45でとりたい」
とかも伝えておきます。
ステップ5: スケジュールに沿って行動！
あとは、提案されたスケジュールに沿って行動するだけ！タスクを一つ一つこなしていくことで、日々の時間管理がぐっと楽になります。さらに、AIにスケジュールを任せることで、頭を使う部分が減り、集中力を保ちやすくなるんです。
もし、スケジュールからずれてきても大丈夫。
もう一度、そこから再スケジュールを作成してもらえばよいだけです。
どうでしょう？AIを使ってタイムスケジュールを作るのって、思ったより簡単ですよね。この方法なら、誰でも手軽に始められるし、ちょっとした工夫で毎日の生産性がぐんとアップすること間違いなしです。
忙しい毎日でも、AIを味方につけて、楽しく効率よく過ごしていきましょう！
そうそう、AIを使い倒すと言うか、かなり自分ライクなAIツールを作れる「Dify」って知っていますか?
これがXserserにもインストールでき、使い放題になるのです。
このインストール代行(basic認証設定付き)をすることにしました。
会社などがこれを一つインストールするだけで、会社で使いたいAIツールは
作り放題になります。
