在庫集計は、毎月必ず発生する作業です。
入庫数、出庫数、返品、移動、棚卸結果。
それぞれの数字を見ながら、Excelに手で転記する。
前月のファイルをコピーして、今月分の数字だけ直す。
このやり方で何とか回している現場も多いと思います。
倉庫や店舗では、月末になると他の作業も重なります。
出荷、入荷、棚卸、締め処理。
その中で集計表を整えるのは、意外と時間がかかります。
棚卸結果を別シートに転記する作業もあります。
紙に書いた数量を見ながら入力する。
別の一覧から商品コードを探して合わせる。
こうした作業が、月末や締め日前に集中しやすくなります。
手作業で集計していると、どうしてもミスが起きやすくなります。
商品コードを1行ずれて入力していた。
入庫数と出庫数を逆に入れていた。
別シートへの転記を一部忘れていた。
「この数字、合ってるかな」と、何度も見直すこともあります。
結局、入力より確認に時間がかかる場合もあります。
さらに、ファイルが増えていく問題もあります。
在庫集計_4月版。
在庫集計_4月修正。
在庫集計_4月最終。
どれが最新か分からなくなることがあります。
担当者しかやり方を知らない状態にもなりやすいです。
どのシートを直すのか。
どの数字を見ればいいのか。
どこを触ると計算が崩れるのか。
頭の中にルールが残ったままだと、引き継ぎもしづらくなります。
高額な在庫管理システムを入れなくても、今あるExcelを活かして改善できる場合があります。
入出庫データを流し込む。
そこから在庫数が出る。
月次の比較表も自動で更新される。
このような形に仕組みにできる場合があります。
入力する場所と確認する場所を分けるだけでも、ミスは減らしやすくなります。
どこにデータを入れればいいかも分かりやすくなります。
いきなり全部を変える必要はありません。
今のExcelをベースに、負担が大きい部分から見直す方法もあります。
最初は小さな相談で大丈夫です。
「入出庫の集計だけ自動にしたい」
「棚卸結果の転記を減らしたい」
「今のExcelをもう少し使いやすくしたい」
このようなところから始められます。
毎月の在庫集計を少し楽にしたい方は、下記からそのままご相談ください。
今使っているExcelや集計の流れを見ながら、どこを改善できるか一緒に確認します。
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