パソコンの前で固まる、あの30分を終わらせる
個別支援計画の更新時期。
聞き取りは丁寧に済ませ、利用者様がこれからどんな暮らしを送りたいのか、ご家族が何を望んでいるのか
——頭の中には、しっかりとしたイメージがある。
いざパソコンの前に座り、作成ソフトを開く。
しかし、そこで手がピタッと止まってしまう。
そんな経験はありませんか？
「最初の一行目、どう書き出そうか……」
「このニーズを、支援計画の言葉としてどう表現すべきか……」
頭の中にある「想い」や「事実」を、書類という「形式」に落とし込もうとするたびに、膨大なエネルギーが消費されていく。
時計の針だけが刻一刻と進み、気づけば30分、1時間が経過している。
この「ゼロから1を生み出す」空白の時間こそが、サビ管業務において最も重く、孤独な時間ではないでしょうか。
丁寧なサビ管ほど、時間が溶けていく理由
書類作成に苦戦するのは、能力の問題ではありません。
利用者様一人ひとりの人生を預かっているという責任感があるからです。
「いい加減なことは書けない」
「もっと適切な言葉があるはずだ」
——そうやって丁寧に考えるほど、言葉選びに迷い、文章の組み立てに悩み、結果として時間が溶けていくのです。
ここで一度、立ち止まって考えてみてください。
サビ管としての本来の専門性は、「きれいな文章を書くこと」にあるのでしょうか。
本来の仕事は、利用者様と向き合い、その声に耳を傾け、より良い支援のかたちを「考えること」のはずです。
事務作業にエネルギーを使い果たし、肝心の支援の質を考える余裕や、利用者様と直接関わるための心のゆとりが削られてしまう。
これは、現場にとって大きな損失です。
この「書き出しの苦痛」と「事務作業の重圧」を、どうにかして取り除けないか。
その切実な思いから生まれたのが、『サビ管の右腕くん』というツールです。
入力30秒、叩き台が完成する仕組み
「福祉の現場にそんな便利なツール？」と感じる方もいるかもしれません。
ただ、私が提案しているのは、支援をツールに任せることではありません。
最もエネルギーを消費する「バラバラな情報を文章の形に整理する」という工程だけを、手伝ってもらうということです。
私が開発した『サビ管の右腕くん』は、日々の支援やアセスメント（モニタリング）で得た断片的なメモをそのまま入力するだけで、計画書の構成に沿った「叩き台」が手元に届きます。
主役はあくまでサビ管であるあなたです。
出てきた叩き台を読み、「ここはこう直そう」「あの時こう言っていた」と修正を加えていく。
「ゼロから書く」のは大変ですが、「あるものを直す」のは驚くほどスムーズに進みます。
この「下書き」があるだけで、精神的なハードルは劇的に下がります。
実際の作成イメージを動画で確認できます。
文章だけでは伝わりにくい部分もあるため、実際の操作イメージを動画でご確認ください。
※デモでは架空の事例を使用しています。
※AIが出力する内容は完成版ではなく、サビ管が確認・修正するための「たたき台」です。
※実際の運用では、個人が特定される情報や機微な情報の入力には十分注意し、各事業所の個人情報保護ルールに従ってください。
【ChatGPT版】
【Gemini版】
現場を守るために作った道具
私は法人を経営しながら、現役のサービス管理責任者として現場に立ち続けています。
書類作成に追われ、利用者様との時間が削られるもどかしさを、嫌というほど味わってきました。
「この負担を減らさないと、サビ管という仕事自体が持続しなくなる」
そう感じて、自らの実務のために開発したのがこのツールです。
導入後、あの「パソコンの前でフリーズする苦しみ」が消えました。
叩き台が手元にある状態から始められるので、書き出しのハードルが大きく下がります。
浮いた時間で、夕食前の談話室に顔を出せるようになりました。
利用者様のちょっとした変化に気づける余裕が生まれました。
それが、このツールを作って一番よかったと感じていることです。
難しい操作は一切不要です。
普段通りに状況を入力し、出てきた案を確認・修正するだけ。
ITが苦手な方でもすぐに実務に導入できるよう、スタートガイドもご用意しています。
実際にいただいたお声
お届けした方から、次のようなお声をいただいています。
「早急な対応、大変助かりました。ありがとうございます！」
「安かったですし、中身もとても良かったです」
「同じサビ管として内容などもわかっていただいていたので、お願いして良かったです。これで個別計画書も早く進みそうです。」
「個別支援計画で困っているサビ管に教えたいくらい良かったです。」
※いただいた評価より一部抜粋しています。
書類残業をなくした先に、取り戻せるものがある
書類のために残業し、疲れ果ててしまう日を終わりにしませんか。
あなたの専門性は、書類作成能力ではなく「利用者様の人生を豊かにする視点」にあるはずです。
その専門性を発揮するための時間と余裕を、この『右腕くん』が作ります。
もし今この瞬間も「計画書が書けなくて辛い」と感じているなら、まず詳細ページをご覧ください。
▼『サビ管の右腕くん』の詳しい内容はこちらから
