社内文書を「やさしい日本語」に書き換えます

社内文書・マニュアル・掲示物を、外国人が読める「やさしい日本語」に書き換えます。 ■ なぜ必要か 日本語能力試験N3程度の方でも、社内文書は読めないことが多いです。 原因は3つです。 ・漢字が続く ・1文が長い ・業界の言葉が多い この3つを直すだけで、伝わるようになります。 ■ やること ・1文を短く分ける ・難しい漢字をひらがなに開く ・専門用語に短い説明を添える ・条件（「〜の場合は」）を分かりやすく整理する ・箇条書きや表への置き換えを提案する ■ 書き換えの例 Before：対象者は、所属長の承認を得た上で、所定の様式により申請するものとする。 After：上司に確認してもらってから、決まった用紙で申し込んでください。 Before：安全衛生上必要な保護具を適切に着用すること。 After：作業をするときは、必ずヘルメットと軍手をつけてください。 ■ 対象になるもの ・業務マニュアル、作業手順書 ・社内規程、休暇の申請方法 ・求人票、採用時の案内 ・安全衛生の掲示物 ・研修資料 ■ こんな会社に ・外国人スタッフが増えてきた ・「説明しても伝わらない」と感じている ・研修資料を作り直したい ・育成就労の受け入れを準備している ■ お渡しするもの 1. 書き換えた文書（Wordまたはテキスト） 2. どこを、なぜ変えたかの一覧 ■ 納期 5日（10ページ程度まで） ■ できないこと ・内容の正確性の保証（業務内容は御社でご確認ください） ・在留資格・ビザのご相談（行政書士の業務にあたるため） ・多言語への翻訳（日本語の書き換えのみ） まずはお気軽にご相談ください。