備品や消耗品の「申請」と「在庫」を、Googleスプレッドシート1つで管理できる表を作ります。
【こんな方におすすめ】
・備品の申請をメールやチャットで受けていて、あとから探すのが大変
・いま在庫がいくつあるか、数えないと分からない
・気づいたら必要な物が切れていた、ということがある
【できること】
・申請一覧:申請を1行ずつ記録します。状態(申請中・承認・却下)で行の色が変わるので、承認待ちがひと目で分かります
・在庫の自動計算:承認すると在庫から自動で引かれ、買い足した分は足されます
・発注の合図:在庫が発注ラインを下回った品目を赤く表示します
・在庫が足りない申請には警告が出ます
・集計:要発注の品目数、承認待ちの件数、部署別の使用数が出ます
【お届けするもの】
・Googleスプレッドシート(申請一覧・備品マスタ・入庫記録・集計の4シート)
・使い方シート(入力する場所と手順をまとめています)
・品目名や部署名など、御社の項目に合わせて作り直します
【作り方について】
・関数だけで作るので、スクリプトの設定や権限の許可はいりません
・Googleアカウントがあれば無料で使えます
・品目名はリストから選ぶ形にして、入力の間違いを防ぎます
【個人情報・社内情報について】
社内の実データはお預かりしません。
見本のデータで作ってお渡しし、実データはお客様ご自身で入れていただきます。
【流れ】
1. 管理したい品目・部署・項目を教えてください
2. 見本のデータで作ります
3. 確認していただき、修正します(2回まで)
4. 完成した表をお渡しします
・ご購入の前に、管理したい品目・項目の数をメッセージで教えていただけると、確実にお受けできるかをお答えできます。
・Googleスプレッドシートで作ります。Excel での納品をご希望の場合は、ご購入前にご相談ください(一部の色の表示が変わる場合があります)。
・社内の実データ(社員名簿・取引先など)は送らないでください。見本のデータで作ってお渡しします。
・お渡しした表は、ご購入いただいた会社・団体の中でお使いください。ほかの会社への配布や販売はご遠慮ください。
・修正は2回までです。3回目以降や大きな作り直しは、追加のオプションでお受けします。