本サービスは、作成済みのExcelファイルをそのままお渡しする「完成品のデータ販売」です。
個別のカスタマイズ、貴社向けの作り替え、作業代行、継続サポートは含みません。
あらかじめご了承のうえ、ご購入ください。
「あの請求、入金されたっけ?」
取引先への後払い(掛け売り)で仕事をしていると、請求書を発行した後の入金確認が、いつの間にか後回しになってしまうことがあります。
- 請求書は出したはずなのに、入金されたかどうか分からない
- 一部だけ入金されていて、残りがいくらなのかすぐに確認できない
- 振込手数料が差し引かれて入金され、請求額と合わずに確認が止まっている
- 入金期限を過ぎていたことに、しばらく経ってから気づく
このExcelは、請求書を発行した後の「入金されたか」「残りはいくらか」「期限を過ぎていないか」を、1冊の台帳で管理するためのツールです。
請求台帳に入力するのは、請求日・請求番号・取引先・件名・請求金額・入金予定日・入金日・入金額の8項目だけです。
残額と状態(入金済/一部入金/期限超過/未入金)は数式で自動判定します。取引先ごとの未回収残高、期限超過の件数・金額(超過日数1〜30日/31〜60日/61〜90日/91日以上の区分つき)、月ごとの請求額・入金額・未回収残額も自動で集計します。
1. unpaid-invoice-guard.xlsx(本体Excel)
- シート「説明と使い方」:目的・入力ルール・状態の見方
- シート「請求台帳」:請求1件を1行で記録。60件分の数式を用意
- シート「未入金サマリー」:取引先別の未回収残高、期限超過の件数・金額を自動集計
- シート「月次集計」:請求月ごとの請求額・入金額・未回収残額を自動集計
- 動作確認用の架空サンプル12件入り(入金済・一部入金・期限超過・未入金が混在)
2. guide.md(使い方ガイド)
- 導入手順と入力ルール、状態の見方、日々の運用の流れ
- 入金額が請求額と異なる場合の記録方法(一部入金/振込手数料が差し引かれた場合の記録方法2通り/過入金の場合)
- 督促メールの文面例3段階(期限直後の丁寧な確認、2回目、最終のご案内)。[ ]内を差し替えて使えます
本ファイルの計算結果は、制作時に独立した再計算と全81項目で突き合わせ、不一致0件を確認しています。
使用関数はSUM/SUMIF/SUMIFS/COUNTIF/COUNTIFS/IF/TODAY/EDATEのみ。マクロは使っていません。
対応環境:Microsoft Excel/Googleスプレッドシート/LibreOffice Calc
対象:取引先への請求が月に数件から数十件ある、従業員の少ない会社や個人事業主の方。
請求書の発行機能はありません。発行は現在お使いの方法で行い、発行後の入金管理にご利用ください。
会計ソフトのような帳簿全体の管理機能もありません。入金管理に機能を絞った、買い切りの管理表です。
・本サービスは完成品のExcelデータの販売です。個別のカスタマイズ、作り替え、作業代行、継続的なサポート対応は含みません。
・納品は、購入後に開くトークルームへファイル(Excel・ガイドの2点)を添付する形で行います。お届け日数の目安は1日です。ファイルの受け取りにはパソコンでの操作を推奨します。
・対応環境は、Microsoft Excel/Googleスプレッドシート/LibreOffice Calcです。マクロは使用していません。
・本ファイルは入金管理のための補助ツールであり、会計ソフト・請求書発行システムの代替ではありません。請求書の発行・保存、消費税の計算、帳簿への記録は、別途正規の方法で行ってください。
・本商品は税務・法務に関する助言ではありません。税務・法務の判断は税理士・弁護士等の専門家にご確認ください。督促の進め方や法的手続きについての助言も含まれません。
・状態と期限超過の判定は、本日の日付に基づきます。開く日によって表示が変わるのは仕様です。一部入金がある請求は、入金予定日を過ぎていても「一部入金」と表示され、期限超過の集計には含まれません。
・台帳のサンプル12件は架空のデータです。実在の企業・個人とは関係ありません。
・金額や日付の入力ミスは、そのまま集計に反映されます。請求書の控え・入金明細との定期的な突き合わせを前提にご利用ください。