「誰が・いつ・何時間働いたか」を毎回電卓とにらめっこしながら集計していませんか。このサービスでは、出退勤の時刻を入力するだけで、実働時間・残業・深夜労働・休日出勤の割増賃金までをその場で自動計算するExcel勤怠シートをお渡しします。
実務でそのまま使える計算ロジックを組み込みました。出退勤時刻から実働時間を自動算出し(日をまたぐ夜勤シフトにも対応)、22時〜翌5時の深夜時間帯を自動判定。法定外残業(25%増)・深夜割増(25%増)・法定休日労働(35%増)もそれぞれ自動で加算されるため、割増賃金の計算漏れやミスを防ぎ、給与計算前の集計作業を大幅に効率化できます。時短勤務の方は所定労働時間を短く設定するだけで、そのまま自動計算に反映されます。
従業員マスタに氏名・時給・所定労働時間を登録すれば、勤怠記録シートでは従業員名をプルダウンで選ぶだけ。日付・出退勤時刻・休憩時間・休日区分を入力すると、実働時間や日額の支給額がその場で表示されます。月次集計シートでは従業員ごとの合計時間・合計支給額をSUMIFSで自動集計するので、給与計算ソフトへ入力する前の下準備としてもそのままご活用いただけます。
マクロ(VBA)は一切使用せず、すべて標準の関数のみで構成しているため、セキュリティ面でも安心です。数式の中身も見える状態でお渡ししますので、ご自身の就業規則に合わせて割増率や項目を調整することも可能です。従業員数や記録期間が多い事業所にも対応できるよう、あらかじめ数式・入力規則を組み込んだ状態で数千行分のひな形をご用意し、行が足りなくなった場合も簡単にコピーで追加できる設計にしています。個人事業主の方から、複数店舗・多人数のスタッフを抱える事業所まで、幅広くお使いいただけます。
完成したExcelファイルと使い方ガイドを一式でお渡しする、シンプルな買い切り型のサービスです。お手元に届いたあとは、社内の運用に合わせて自由に手を加えてお使いください。
本サービスはExcelファイルの作成・設計のご提供です。給与計算ソフトへの自動連携や、社会保険・税務の申告代行は含まれません。
数式は編集可能な状態でお渡ししますが、誤って数式を削除・変更された場合の計算結果については保証いたしかねますので、あらかじめご了承ください。
納品後の軽微な修正は対応いたしますが、仕様の大幅な変更や追加機能のご要望は、別途追加料金・納期にてご相談させていただきます。
ご不明点はご購入前にお気軽にメッセージください。