障害福祉サービス事業を実際に経営している特定行政書士が、あなたの事業所の事務作業をAIとGoogle Apps Script(GAS)で仕組み化します。「何から始めればいいか分からない」「毎月の転記や集計に時間を取られている」——そんな小規模事業所の経営者・管理者の方向けです。処遇改善加算の計画書・実績報告の代行も別サービスで出品中です。
■こんなお悩みに
・請求ソフトへの手入力や、帳票間の転記に毎月時間を取られている
・勤務表の集計、出勤簿のチェックが手作業
・処遇改善加算の実績報告のたびに、賃金台帳からの集計が大変
・計画書や報告書の作成に追われ、支援の時間が削られている
・Excelファイルが散らばり、どれが最新か分からない
・AIを自事業所の業務にどう使えるか分からない
■できること(例)
・スプレッドシート間の転記・集計の自動化(GAS)
・処遇改善加算の実績報告に必要な、賃金台帳からの集計の自動化
・Googleフォーム→スプレッドシート→帳票出力の仕組みづくり
・勤務表の自動集計、チェック漏れの可視化
・Excel中心の運用から、スプレッドシート+GASへの移行支援
・文書作成をAIで効率化する運用設計、紙書類の検索可能PDF化の仕組みづくり、業務フローの棚卸しと改善の優先順位づけ
※大規模開発・常駐は行いません。1件ごとの小さな自動化から始めます。
■提供内容(モニター募集)
【1事業所限定】モニター価格 15,000円
通常は相談5,000円、自動化・仕組み化30,000円〜で提供予定の内容を、実績づくりのためモニター価格でお受けします。
含まれるもの:60分のヒアリングと改善提案メモ/対象業務1件の自動化・仕組み化の構築(使い方マニュアル・操作説明付き)/納品後2週間の軽微な修正
条件:納品後の評価(レビュー)投稿と、事例紹介(事業所名は匿名可)にご協力ください。対象業務は1件までです。モニター終了後は通常価格でのご案内となります。
■進め方
1.購入前にDMで対象業務をご相談ください 2.ヒアリング 3.対象業務と進め方の確認→着手 4.構築・納品 5.納品後2週間の軽微な修正は無償
■構築・設定のやり方
構築は対象スプレッドシートを共有いただき、その上で行います。Googleアカウントのパスワードをお預かりすることはありません。権限承認など本人側の設定は、ご本人に操作いただきます(リモートで一緒に進めることも可能)。納品後に共有を解除いただければ、こちらからのアクセスはなくなります。
■受付について
募集は1事業所のみです。納期目安は2〜3週間。対応は基本オンラインですが、対面も可能です(交通費・宿泊費等は別途ご負担いただきます)。
■プロフィール・実績
・障害福祉サービス約10事業所を経営する会社の代表
・特定行政書士(指定申請は50件超に関与)、サビ管資格保有、福祉業界歴20年超
・自社グループの業務システムをGASで構築・運用し継続改善中(バージョン20まで更新)
自社で回している仕組みだけを提供します。
■個人情報の取り扱い
実データの受け渡し方法は事前に取り決め、AIへ入力するデータは匿名化を前提とします。
■対象外・別サービスのご案内
処遇改善加算の代行、開業・運営相談は別サービスで出品中です。報酬の算定判断そのもの、既存システムの保守・常駐サポートは行いません。
モニターご希望の方は、購入前にダイレクトメッセージで対象業務をご相談ください。対象が合えば、そのままご購入ください。