サークル・同好会などの会費について、「誰から・何月分を・いくら受け取ったか」を確認できる管理表を、見本から用途に合わせて調整します。
■できること
・月別、会員別の請求額・入金額・未収額の集計
・未納、一部入金、入金済、過入金の表示
・請求明細と入金履歴の記録
・会員IDと対象月のプルダウン選択
・入金期限の表示(対象月の指定日。月末超過は月末に調整)
会員IDで集計するため、設定の名前を変更しても履歴を保てます。過入金は別表示し、ほかの会員の未納と相殺しません。
■3,000円に含む内容
・管理表1点(.xlsx形式)と簡単な操作説明
・名称、配色、会費額の入力例、入金期限の日の調整
・合意した内容の範囲での修正1回
こちらの作成ミスは回数とは別に修正します。
■対応範囲
20名まで。請求明細・入金履歴は、それぞれ利用期間全体で合計200件までです(月ごとではありません)。金額は円、小数第2位まで。請求と入金は手入力で、毎月の請求行を自動生成する機能はありません。
未納は対象月ごとに確認する方式で、自動繰越しや期限超過の自動督促はありません。入金期限は祝日調整なしです。
■使用環境
LibreOffice Calcで月切替・入金額変更による再計算と状態表示を確認済みです。Microsoft Excelでは未検証です。使用ソフトを事前に伺い、対応可否を確認します。
■納期
必要事項がそろってから5日を目安とします。購入前に対応範囲と納期を合意してから制作します。
■対象外
銀行・決済サービス連携、自動請求・督促、メール送信、マクロ、過去データの入力代行、返金履歴の管理、複雑な会計処理は対象外です。新機能追加は対応可否と追加料金をご相談ください。
画像は架空データによる機能説明図です。まずは見積り相談からご希望をお知らせください。
購入前の見積り相談で、次の内容をお知らせください。
①利用目的と人数
②利用期間全体の請求明細・入金履歴の見込み件数
③会費額、毎月の対象月、入金期限
④使用ソフトの名称・バージョンとOS
⑤希望納期、見本から変更したい点
納品形式は.xlsxです。LibreOffice Calcで確認済みですが、Microsoft Excelでは未検証です。使用環境と必要な機能を伺い、対応可否・範囲・納期を合意してから制作します。
参考資料は氏名・連絡先・口座情報などを架空の情報へ置き換えてください。パスワードは送らないでください。
合意範囲の修正は1回まで。作成ミスは別途修正します。新機能や仕様変更は追加相談となります。自動請求・督促、銀行連携、メール送信、マクロ、過去データ入力代行は行いません。