工事店の連絡文と引継ぎ票を８点整えます

工事会社のお客様連絡を、自社で使える文章に整えます。 「問い合わせの返信を毎回考えている」「見積を送る前の確認が担当者任せ」「次に誰が連絡するか分からなくなる」。そんな場面に向けて、会社の口調・営業時間・確認手順に合わせた連絡文と事務用の記録票を作成します。 ■納品する8点 ①問い合わせ受付の返信文 ②現地訪問の候補日案内 ③確定した訪問のリマインド ④現地訪問の事務チェック票 ⑤不足情報を確認する依頼文 ⑥見積書の添付案内 ⑦回答・見積送付が遅れる場合の連絡文 ⑧電話受付から引継ぎまで使える共通受付票 ⑧は1件につき1枚。氏名・連絡先・用件を記入し、「折り返し・担当引継ぎ・日程調整」をチェックで選び、次の担当・行動・期限を残します。毎回8枚を書く必要はありません。必要時だけ④の事務チェック票を追加します。 ①②③⑤⑥⑦は、日付や名前を差し替えて送る連絡文です。使用前の確認事項も付けます。④は予約・連絡・書類準備の確認用で、設備の点検票ではありません。 ■料金と納品形式 1社分・8点で10,000円の売り切りです。月額料金はありません。編集できるWordと確認用PDFを納品し、ご購入の会社内でコピー・編集して繰り返し使えます。初稿への修正希望をまとめて1回お受けします。対象は事前に合意した8点の表現・記入欄の調整です。納品後の書類追加や大幅な変更は別途ご相談となります。 ■進め方 購入前に見積り相談からご相談ください。対応範囲と納品予定日を確認してからお受けします。 必要情報がすべて揃い、内容を確認した翌営業日から3営業日以内に初稿をご案内します。最終納品日は、修正・確認の期間も含め、購入前の見積り相談で合意します。営業日は土日祝日・事前にご案内した休業日を除きます。 ■制作方法 文章の下書き・整理には生成AIを使用します。汎用例文をそのまま渡すのではなく、いただいた匿名化情報と合意内容に合わせて調整します。実際にお客様へ送る際は、ご購入者様が宛先・日程・費用・約束の内容をご確認ください。 ■対象外 顧客対応代行、自動送信、LINE等の設定、アカウント運用、契約書の作成、見積金額の算定、法務・施工・電気などの専門判断は含みません。売上増加や作業時間の削減を保証するサービスではありません。 やり取りと納品はココナラ内で行います。実在のお客様の個人情報や機密資料は不要です。