GASを使って、Googleスプレッドシートで毎朝や毎月くり返している手作業を、決めた時間に自動で動くようにします。
【こんな方へ】
・毎朝、別のシートやメールから同じ形式のデータをスプレッドシートに転記している
・月末や締め日に、同じ集計作業を毎回手で行っている
・決まった条件になったら関係者に通知したいが、毎回見て気づいたら送っている
・スプレッドシートの操作は決まっているのに、毎日同じ時間に自分で開いて実行している
【対応できること】
・指定した時間(例 毎朝7時、毎月1日の9時など)に、スプレッドシート上の処理を自動で動かします
・転記、集計、並べ替えなど、スプレッドシート内で完結する処理
・条件に合ったときにGmailへ通知を送る処理
・Googleアカウントの中だけで完結する仕組みにします(外部サーバーは使いません)
【納品する物】
・定時実行の仕組みを組み込んだGoogleスプレッドシート(ファイル名の例 日次転記_本番)
・設定内容(実行時間、処理の流れ)を書いた説明書
【進め方】
1 今お使いのスプレッドシートの構成と、やりたい処理の内容、実行したい時間をメッセージでお知らせください
2 仕組みにできる内容か確認し、お見積りと納期をお伝えします
3 ご購入後、コピーしたシートで試作品を作ります
4 試作品を動かしていただき、気になる点をお知らせください
5 直したうえで、本番のシートに組み込んで納品します
テキストのやり取りのみで進めます。ビデオ通話は行いません。
【料金に含まれるもの・追加料金】
基本料金に含まれるのは、1つの定時処理(例 毎朝の転記、または毎月の締め処理のどちらか一方)です。
次の場合は追加料金になります。
・定時処理の種類が2つ以上ある場合
・転記元が複数のファイルやサイトにわたる場合
・LINEやSlackへの通知を追加する場合
【お受けできない条件】
・会員登録が必要な外部サイトからの自動取得を含む処理
・個人情報や会社の実データそのものをお預かりしての作業
・Googleアカウントの利用規約で制限されている頻度や方法での実行
・スプレッドシートの行数が極端に多く(数万行以上)、実行時間の制限にかかる処理
お預かりするのは、列名や行数だけを再現したダミーのスプレッドシートです。
【納期】
ご購入から5営業日以内に試作品をお渡しします。確認後の調整を含め、7営業日以内の納品を目安にしています。
【修正】
試作品納品後5日以内、動作の不具合や実行時間のずれについて2回まで追加料金なしで直します。処理の内容自体を変える場合は追加料金になります。
【情報の扱い】
作業に使うスプレッドシートは、実際のデータではなく、列名と行数だけを合わせたダミーのデータで作成します。本番への組み込みは、お客様のスプレッドシート上で、テキストでご案内しながら行います。
ご購入前に、次の内容をメッセージでお知らせください。
・今お使いのスプレッドシートの構成(列名、シート数がわかる範囲で)
・自動で動かしたい処理の内容と、実行したい時間
・通知が必要な場合は、送り先(Gmailのアドレスなど)
サンプルのスプレッドシート(閲覧権限で共有、または列名だけのコピー)をいただけますと、お見積りが早くなります。
会員登録が必要な外部サイトからの取得を含む処理はお受けできません。