スプレッドシートを毎日開いて、締切が近い行を探していませんか。
タスクや更新予定などの期限を確認し、対象の一覧を管理者へメールで知らせるGoogle Apps Script(GAS)を制作します。
決まった表の期限確認を自動化し、確認作業の負担を減らします。
【基本料金15,000円の範囲】
・1つのスプレッドシート内の1シート/1,000行まで
・期限の日付列1つ、完了状態の列1つを確認
・「期限の何日前か」を1条件決め、未完了の対象を抽出
・固定の管理者メールアドレス1件へ一覧をまとめて通知
・1日1回の時間主導トリガー用スクリプト
・同一日の重複送信を抑える処理と、送信せず確認するテスト機能
・文面テンプレート1種類
【納品するもの】
GASのソースコード、架空データ入りのシート見本、設定・実行・停止方法、動作確認結果。
お客様のアカウントで使うためのコード設置手順をお渡しし、ココナラ内のテキストで設定をサポートします。権限の承認と実際の運用開始はお客様に行っていただきます。
【進め方】
列構成・日付形式・通知条件を確認 → 範囲と納期を合意 → ご購入 → サンプルで制作・検証 → ご確認と設定 → 納品。
AIを制作補助に使い、対象判定や通知内容をテストします。実データを送る前に、架空のデータで確認します。
GASにはアカウントに応じた実行・送信制限があります。正確な分単位の実行、即時通知、常時監視は保証しません。
大量の一斉送信、顧客向け営業メール、行ごとに異なる宛先への配信、LINE等の外部連携、複雑な営業日計算は基本範囲に含みません。
まずは表の列名と「何日前に、何を知りたいか」をお知らせください。
購入前に、シートの列名、行数、日付の形式、完了の判定方法、通知したい条件、希望納期をご相談ください。最初は個人情報を除いた架空データで十分です。
GoogleアカウントでGASの利用・メール送信が可能か、組織の制限もご確認ください。パスワードや認証コードは共有しないでください。
通知先はお客様が指定する管理者1件です。テスト送信の宛先と開始時期は事前に合意します。権限承認、トリガーの有効化、運用開始はお客様が行う方式です。
合意した列構成・通知条件の変更や追加機能は別見積りとなる場合があります。連絡とコード納品はココナラ内で行います。