「毎月、シフト表を見ながら勤務形態一覧表に時間を書き写している」
「夜勤の日またぎや、常勤換算の計算で毎回迷う」
「指定の更新や運営指導の前に、何か月分もまとめて作るのが大変」
そんな介護・医療の事業所の方に向けて、お手元の勤務表から勤務形態一覧表を自動で作る仕組みをお作りします。
■ できること
・記号のシフト表(早・日・遅・夜・明・休 など)から、職員ごと・日ごとの勤務時間を出します
・第1週〜第4週の合計、4週の合計、週平均を計算します
・常勤換算(常勤専従は1、兼務・非常勤は時間から計算・小数点第2位以下切り捨て)と、職種ごとの合計を出します
・夜勤の日またぎは「開始日にまとめる」「0時で分ける」から選べます
・記号表に無い記号や空欄は、何行目・何日かをお知らせして止まります
・同じ月を何度実行しても、作り直すので二重になりません
■ お届けする物
1. Googleスプレッドシートで動く仕組み一式(ボタン1つで一覧表を作成)
2. 記号表(お使いの記号と時間を登録する表)
3. 動作確認の記録(仮のデータで計算を確かめた結果)
4. 設置と使い方の手順書
5. 元に戻す方法
■ 進め方
1. ご購入前に、メッセージで勤務表の形(記号の種類・職員数・使っている一覧表の様式)を教えてください
2. ご購入後、勤務表と一覧表の様式を、氏名を「職員A」などに置き換えた形で添付してください
3. お使いの様式に合わせて作り、仮のデータで計算を確かめてからお届けします
4. 設置はお客さまの画面で行っていただきます(手順はお渡しします)
■ 出品者について
医療・介護の会社で、勤務表・請求・記録などの月末の事務を自動化してきました。勤務形態一覧表や常勤換算も、実務で扱ってきました。
■ 対象外
・人員基準を満たしているかの判断(判断は事業所さまと指定権者でお願いします)
・介護ソフトや請求ソフトを自動で操作する仕組み
・氏名・病名など、個人情報が入ったままのデータの受け取り
ご購入の前に、メッセージで次の3点を教えてください。
・勤務表の形(Excel/スプレッドシート、記号の種類)
・職員のおおよその人数
・提出先で使う勤務形態一覧表の様式(国の参考様式か、自治体の様式か)
【個人情報について】
職員のお名前は「職員A」「職員B」などに置き換えてお送りください。利用者さまの情報は一切必要ありません。
【様式について】
国の参考様式に沿った形を基本に、お使いの自治体の様式に合わせて作ります。様式の見本(記入前の物)を添付してください。
【計算の確認について】
常勤換算の端数の扱いなど、自治体ごとに指示が異なる場合は、指示を優先して合わせます。提出前の最終確認は事業所さまでお願いします。
【受け渡し・お届け日数】
資料はトークルームの添付でお送りください。お届け日数は、必要な情報がそろった日から数えます。