シフトを組むために、パソコンの前に座る時間が取れていますか。
すでにお持ちの表で組めている方には必要ありません。この出品は、「組む時間をわざわざ作れない」方のためのものです。組む・直す・配るの3つが、スマホのブラウザだけで終わります。
【店長の画面でできること】
・押すだけで、希望と必要人数から1か月分の下書きが出ます
・人件費/足りない時間帯の数/リーダーのいない日が、上に3つ並びます
・人が足りない日だけを、先に出せます
・「+入れる」を押すと、その日に出られる人だけが出ます。押せば入ります
・入っている人を押すと、外す・役割を入れ替えるが選べます
・出られない人、月の上限を超える人、18歳未満で22時以降になる人は、選べない形で理由が出ます
【スタッフの画面】
・リンクを配るだけ。アプリの登録は要りません
・名前を押すと、その方の勤務と、今月の出勤日数・時間が並びます
【入れられる決まり】
曜日ごとの希望/日付ごとの希望/18歳未満は22時以降に入れない/1人ごとの週と月の上限時間/毎日リーダーを1人以上/役割を2つまで(ホールとキッチン、介護職と介護福祉士など)/祝日は日曜と同じ人数/1回の勤務の長さ
【直した内容はどこに残るか】
お客様のGoogleスプレッドシートに、そのまま書かれます。スマホで直した分はパソコンでも、表で直した分はスマホでも、同じものが見えます。
作ったあとのシフトのデータは、すべてお客様のGoogleの中にあります。当方の側には残りません。作成時にいただく表(スタッフのお名前など)だけは一時的にお預かりし、当方の作業用ファイルは納品後30日で削除します。お名前は仮名でも作れます。
【料金に含まれるもの】
・お店や施設の決まりを入れた画面を、動く状態でお渡し
・最初の公開の操作の手順書(写真つきPDF)
・納品後14日間の質問対応、修正2回まで(修正=営業時間・必要人数・スタッフの入れ替えなど、お渡しした決まりの範囲内での調整。「入れられる決まり」にない新しい決まりは有料オプションで承ります)
【お渡しの流れ】
1. 入力用の表をお送りします。ご記入ください
2. いただいた内容で作り、動く状態にします
3. コピー用のリンクでお渡しします
4. 手順書に沿って「公開」の操作をしていただきます(パソコンから10分ほど)
【ご注意】
・1店舗・1施設の1か月単位、時間は1時間単位です(30分単位・日をまたぐ勤務・1日2回の勤務は非対応)
・スタッフ用の画面は、リンクを知っている方なら誰でも開けます(ログインの要らない作り)。社外に出さないようお願いいたします
・スタッフの方は、画面上でほかの方の名前も選べます。他の方の勤務を見られても差し支えない範囲でお使いください。合言葉をつけることもできます(有料オプション)
・この画面が確かめるのは「入れられる決まり」の項目だけです。労働基準法のすべての確認ではありません。労働時間・休憩・休日の最終確認は、お店・施設で行ってください
・手順書どおりに操作しても画面が出ない場合は、トークルームで一緒に原因を確かめます。当方の作り込みが原因で動かせないときは、ココナラの規定に沿って返金のお手続きをいたします
・ご相談いただいた決まりが技術的に作れないと分かった場合は、着手前にお知らせし、キャンセルのお手続きをご案内します
・Googleの仕様変更で動かなくなる場合があります。納品後の修正は有料オプションで承ります
ご購入前に、次の点をご確認ください。
■ ご用意いただくもの
・Googleアカウント(無料で作れます)。会社のGoogle Workspaceのアカウントでは、管理者の設定によって使えない場合があります
・勤務の時間帯(早番・日勤・遅番・夜勤がそれぞれ何時から何時か)を、ご購入前かご購入後すぐにお知らせください
■ 対応できる範囲
・1店舗・1施設の1か月単位です。複数店舗、30分単位、日をまたぐ勤務には対応していません
・「入れられる決まり」以外の決まりを入れたい場合は、ご購入前にメッセージでご相談ください。作れるかどうかをお答えします
■ お渡しまでの流れ
・ご購入後、入力用の表をお送りします。ご記入いただいた表を受け取ってから、5日以内にお渡しします
・最初に1回だけ、パソコンから「公開」の操作をしていただきます。写真つきの手順書をお渡しします(10分ほど)
・その操作の途中で「このアプリはGoogleで確認されていません」という画面が出ます。お客様ご自身のアカウントで動かすためのものです。手順書に進め方の写真を載せています
■ そのほか
・スタッフのお名前は仮名でも作れます。お預かりした表は作成にだけ使い、当方の作業用ファイルは納品後30日で削除します
・やりとりはココナラのトークルームで行います。お取引完了後のご相談は、ダイレクトメッセージで承ります