放課後等デイサービス・児童発達支援の事務作業について、
「何から改善したらよいかわからない」というお悩みを一緒に整理します。
日々の支援だけでも忙しい中、
・同じ内容を何度も入力している
・Excelや管理表が増えすぎている
・紙とパソコンを何度も行き来している
・書類管理が複雑になっている
・月末になると事務作業が集中する
といったことはありませんか?
現在の業務の流れをお聞きしながら、
・時間がかかっている作業
・重複している作業
・まとめられそうな管理表
・Excelで整理できそうな部分
・先に改善した方がよい業務
などを一緒に整理します。
【ご相談例】
・利用予定の管理
・送迎表
・実績管理
・児童ごとの書類管理
・面談、モニタリング期限管理
・職員間での情報共有
・複数のExcelへの重複入力
・紙からExcelへの移行
ご相談後は、今後取り組むとよい内容をわかりやすく整理してお伝えします。
必要に応じて、別サービスでExcel管理表等の作成も対応可能です。
「こんなこと相談していいのかな?」という段階でも大丈夫です。
現場のお悩みを一緒に整理するところから始めます。
※請求・報酬算定の最終判断、行政申請、法的判断等は対象外です。
※個人情報は必ず匿名化してご相談ください。
ご相談時に、以下の内容をできる範囲でお知らせください。
・現在困っている業務
・特に時間がかかっている作業
・現在使用している管理方法(紙・Excel等)
・どうなれば楽になると思うか
うまく説明できない場合は「今一番困っていること」だけでも大丈夫です。やり取りしながら一緒に整理します。
児童名・保護者名・職員名・事業所内の機密情報等は必ず匿名化してください。
本サービスでは、請求・報酬算定の最終判断、行政申請、法的判断等は行っておりません。