問い合わせ対応の「案内のばらつき」「確認漏れ」「引き継ぎの抜け」でお困りではありませんか?
ライフラインや企業の電話窓口でのSV経験をもとに、現在の業務を文章で伺い、問題が起きやすい箇所と、先に見直す改善策を整理します。
【こんな方へ】
・担当者によって案内が違う
・同じ確認漏れや処理漏れが繰り返される
・責任者へ相談する基準が曖昧
・マニュアルが実際の対応で使いにくい
【対応範囲】
1つの業務・1つの主な課題を対象とした診断です。
例:問い合わせ受付から担当者への引き継ぎで、必要事項が抜ける問題。
【納品内容】
以下をまとめたPDFレポートをお届けします。3〜5ページ程度を目安とします。
①現状と、問題が起きる原因候補の整理
②優先して見直す3項目
③改善後の基本フロー
④確認チェックリスト
⑤次の30日で試す改善案
【進め方】
ご購入→文章でヒアリング→診断・レポート作成→内容確認→正式納品
電話・ビデオ通話は不要です。
【価格・納期】
初回3件:6,000円
必要な情報が揃ってから5日以内に納品案を提出します。
正式納品まで、レポートの内容に関する質問に1往復対応します。こちらの記載ミスは訂正します。
【対象外】
複数部署・複数業務の一括診断、台本・FAQ・マニュアルの全面制作、システム改修、継続的な運用代行は含みません。
氏名・顧客情報・会社の機密情報は送らず、固有名詞を伏せた概要をご共有ください。
※いただいた情報をもとに改善案を提案するサービスです。成果やクレームの完全防止は保証しません。実施時は社内規程と責任者の判断をご確認ください。
ご購入後、まず以下の5点をお知らせください。箇条書きで構いません。
①対象の業種・業務
②対応方法と人数(電話・メール・チャットなど)
③一番困っている問題と具体例1件
④現在の対応手順
⑤改善したい状態
詳細は、必要に応じてこちらから確認します。分からない項目は「不明」で問題ありません。
氏名、住所、電話番号、顧客番号、契約番号、会社の機密情報は送らないでください。社内資料は原本ではなく、共有可能な範囲を匿名化してご説明ください。
対象は1業務・1つの主な課題です。複数業務など範囲が不明な場合は、ご購入前にご相談ください。