年5日の有給取得義務を自動チェックします

「年5日の有給、誰がまだ取れていないんだっけ？」 そのたびに従業員ごとの取得日数を数えている担当者の方へ。入力するだけで、対応が必要な人だけが赤く浮かび上がるExcel台帳です。 ■ このExcelでできること ・従業員ごとの付与日数・繰越日数・取得日数・残日数を1枚で管理できます ・年10日以上付与された従業員を、自動で「義務対象」と判定します ・取得期限（付与基準日から1年）までに5日取得できていない人を、色つきで警告します ・「期限超過」「至急」「未達」「OK」の4段階で、対応の優先順位が一目で分かります ・部署別の取得状況もあわせて集計されます ・付与基準日が人によってバラバラでも、それぞれの期限で判定します ■ 判定のしくみ 基準日（初期状態では今日の日付）と取得期限を比べて、自動で判定します。 ・OK … 年5日を取得済み ・未達 … まだ5日に達していないが期限まで余裕あり ・至急 … 期限まで残り60日を切った（日数は変更できます） ・期限超過 … 取得期限を過ぎている ・対象外 … 付与日数が10日未満で義務の対象外 ■ 収録シート（全5枚） 1. はじめにお読みください（使い方・動作環境） 2. 設定（会社名・基準日・判定の基準値） 3. 従業員マスタ（最大40名／判定はここに表示） 4. 取得記録（最大400件／氏名と日数は自動入力） 5. 取得状況サマリー（全社集計・部署別集計） ■ 選ばれる理由 マクロを一切使っていないため、セキュリティ警告が出ず、そのまま開いて使えます。社員番号はプルダウンから選ぶ方式なので、氏名の打ち間違いによる集計漏れも起きません。 小規模な事業所で、勤怠システムを入れるほどではないけれど年5日だけは確実に管理したい、という場面を想定して作りました。