■こんなお悩みはありませんか?
・取引先へのお詫び文、催促文の書き方がわからない
・値上げのお願いをしたいが、角が立たないか不安
・自分の文章が失礼になっていないか心配
・急ぎで案内文や挨拶文を用意したい
■サービス内容
状況を丁寧にお伺いし、目的に合ったビジネス文書を作成します。
・文書1通(1,200字程度まで)
・状況に応じて2パターンをご提案(強め/柔らかめ など)
・Word形式またはテキストで納品
・修正3回まで無料
■対応できる文書
お詫び文/催促文/価格改定のお願い/案内文/挨拶文/依頼文/断り状/礼状 など
■作成例1(納期遅延のお詫び)
拝啓 貴社ますますご発展のこととお喜び申し上げます。いつも大変お世話になっております。
さて、このたびご発注いただきました○○につきまして、当初お約束しておりました納期を守ることができず、貴社に多大なご迷惑をおかけいたしましたこと、深くお詫び申し上げます。
原因は弊社における工程管理の不備であり、弁解の余地はございません。現在、○月○日の納品に向けて全力で対応しており、進捗につきましては随時ご報告いたします。
今後は工程確認体制を見直し、再発防止に努める所存でございます。何卒ご容赦賜りますようお願い申し上げます。
敬具
■作成例2(価格改定のお願い)
拝啓 貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
突然のご連絡となり恐縮ですが、○○の価格改定につきましてお願いがございます。
昨今の資材価格および輸送費の高騰により、現行価格での供給継続が困難な状況となりました。社内での経費削減に努めてまいりましたが、企業努力のみでは吸収しきれない水準に達しております。
つきましては、誠に恐縮ながら○月○日納品分より、○%の価格改定をお願い申し上げたく存じます。
貴社にはご負担をおかけすることとなり心苦しい限りですが、品質とサービスの維持のため、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。
敬具
■私の強み
建設業で会社を経営し、実際に自分で取引先や役所とやり取りしてきた実務経験があります。テンプレートを当てはめるだけでなく、その場面で本当に必要な言葉をご提案します。
■ご購入後の流れ
1. 状況をお聞かせください(誰に・何のために・伝えたいこと)
2. 初稿をお届けします
3. ご要望を伺い仕上げます
■お願い
平日日中は現場業務のため返信が遅れる場合がありますが、24時間以内にご返信いたします。
ご購入後、下記をお知らせください。
・宛先(取引先/お客様/社内 など)
・目的(お詫び/催促/依頼 など)
・伝えたい内容、これまでの経緯
・希望の形式(Word/テキスト)
・納期のご希望
固有名詞は伏せ字(○○)のままでも作成可能です。社名や個人名を出したくない場合はお申し付けください。
【対応できないもの】
・法的効力を要する契約書の作成代理(行政書士等の独占業務にあたるため)
・訴訟や紛争に関する書面
平日日中は現場業務のため返信が遅れる場合がありますが、24時間以内にご返信いたします。