見積もりを送った後、返信が来ない。
確認したいけれど、まだ待った方がよいのか迷う。
「今月は難しい」と言われたとき、次にいつ連絡するかを残せていない。
そんな商談後の連絡に使う、3場面の文例・判断表・連絡管理表をまとめました。
最初に相手の最新の返信と約束した日付を確認し、条件に合う文例を選びます。送信した後は、次の行動と確認する日を同じ管理表へ記録できます。
■収録する3場面
01 商談後のお礼と、合意した次の対応
02 見積もり送付後の検討状況確認
03 時期保留への返信と、希望された再連絡時期の確認
各場面に、使う条件、差し替え用文例、架空の記入例、削除すべき約束の説明を付けています。「見送り」「連絡不要」「まだ回答予定日前」といった、追客を控える条件も確認できます。
■含まれるファイル(5点)
・PDFガイド:7ページ
・編集用テキスト:3場面の文例と記入例、共通AI編集プロンプト
・Excel連絡管理表:入力用・架空記入例の2シート
・空欄CSV
・架空記入例CSV
■このような方に
・法人向けの商談、提案、見積もり後の連絡を自分で行う方
・営業とほかの業務を兼務している方
・文面に加え、相手との約束や次の確認も整理したい方
■使い方
1.ガイドの判断表で、今回の状況を確認します。
2.文例の社名・宛名・対象・日付を差し替えます。
3.事実を確認して送信し、管理表を更新します。
AIの利用は任意です。差し替え用文例を手動で編集しても使えます。Excel形式を使わない場合は、CSVを対応する表計算ソフトへ取り込んでください。
■ご購入前に
完成済みファイルを、ご自身で編集・利用する商品です。個別の文章添削、商談相談、営業代行、自動送信、通知機能は含みません。
記入例の人物・会社・案件・日付は架空です。実際の約束や相手の意思を確認し、条件に合う部分だけを使用してください。返信率や受注を保証するものではありません。
文例をご自身の営業活動で編集し、取引先へ送ることは可能です。教材・テンプレート自体の再販売や配布は含みません。