「今月もシフトを組む時期か…」と、憂うつになっていませんか。
・「この人とこの人は同じ日に休ませられない」を頭の中で管理している
・資格を持っている人が各班に必要で、そこだけ毎回パズルになる
・作り終わってから、間違いに気づいて組み直す
こういう作業は、ルールさえ書き出せば、ツールが代わりに組めます。
────────────────
【実際に作って、使われているもの】
■ 消防署の週休グループ表を作るツール
91名を7つのグループに分け、「指揮者どうしを同じ休みにしない」
「救命士を各グループに散らす」といった条件を満たす組み合わせを自動作成。
人が半日かけていた作業が、ボタン1つで終わるようになりました。
■ 病院の研修予定表メーカー
研修の予定を、条件に合わせて自動で割り付けるツール。
どちらも、インストール不要・ブラウザで開くだけで動く形にしています。
専門知識がない方でも使えます。
────────────────
【3つのプラン】
■ ライト ¥8,000
「まず入力の手間だけ減らしたい」方に。
■ スタンダード ¥18,000 ※基本+オプション①
休みの間隔、資格者の配置、公平性など、
組織のルールを入れて自動で割り当てるツールに仕上げます。
使い方の説明書つき。毎月ずっと使いたい方に。
■ プレミアム ¥35,000 ※基本+オプション②
名簿の取り込みから出力(Excel)まで、実情に合わせて設計。
納品後の調整にも対応します。
────────────────
【作れるものの例】
・「この条件を満たす組み合わせ」を探すツール全般
【納品形式】
ブラウザで開くだけのhtmlツール、またはExcel。
インストールもアカウント登録も不要な形にできます。
【正直にお伝えすること】
・条件が多すぎて数学的に成立しない場合があります。
(例:「全員を必ず1つ飛ばしで配置」は、人数と枠によっては不可能です)
そのときは「なぜ不可能か」を説明し、現実的な代案をご提案します。
できないことを、できるとは言いません。
【こんな方へ】
✅ 毎月のシフト作成に半日〜2日かかっている方
✅ 「あの人とあの人は一緒にできない」を頭で管理している方
✅ 担当者が代わると作れなくなる、という状態を解消したい方
【ご依頼の流れ】
① いまの作り方と、守っているルールをできるだけ具体的にお知らせください
(例:「同じ班の人は続けて休ませない」「資格者を各班に1人以上」など)
② 自動化できるか・どんな形にできるかをご提案します(ここは無料です)
③ ご納得いただけたら制作し、動くツールと使い方をお渡しします
【事前にお伝えしておくこと】
・条件が多いと、すべてを同時に満たす組み合わせが存在しない場合があります。
そのときは理由を説明し、優先順位を決めて現実的な形をご提案します。
・氏名などの個人情報は、送っていただかなくても制作できます。
テスト用の仮の名簿(Aさん・Bさん等)で問題ありません。
実データをお預かりする必要がある場合は、事前にご相談します。
【お受けできないこと】
・違法な用途、公序良俗に反する用途
・特定の個人を不利に扱うことを目的とした割り当て
まずはお気軽にご相談ください。「できるか分からない」段階のご相談も歓迎です。