売上・経費・入金を1つのExcelでまとめて管理できる表を作ります。マクロは使わず、関数と条件付き書式だけで作るので、Excelでもスプレッドシートでも動きます。
■ このようなときに
・売上と入金を別々に管理していて、未入金を見落としそうになる
・月ごとの売上や経費を、毎回手で集計している
・取引先ごとに、いくら未入金かをすぐに知りたい
■ できあがる表(見本の構成)
1. 売上台帳:日付・取引先・品目・数量・単価・入金予定日・入金日・入金額を入力すると、金額・未入金残・状態(入金済/未入金/一部入金/期限超過)が自動で計算されます。入金予定日を過ぎた未入金は、行ごと赤く表示されます
2. 経費台帳:日付・科目・支払先・金額を入力します
3. 月次集計:月ごとの売上・経費・差引・入金額・月末時点の未入金を自動で集計し、グラフで表示します
4. 取引先別:取引先ごとの売上合計・入金合計・未入金残・うち期限超過の額
5. 設定:取引先と経費の科目をプルダウンから選べるようにして、入力の表記ゆれを防ぎます
■ 品質の確認
・数式の結果を、別の方法で計算し直して一致を確かめます
・31日の月、年をまたぐ日付、一部入金などで計算が正しいかを確認します
・入力するセル(黄色)と自動計算のセルを色で分け、使い方のシートを付けます
■ 見本
架空の取引(売上60件・経費50件)で作った見本があります(画像をご覧ください)。実在の取引ではありません。
■ ご注意
・作業の補助に生成AIを使用します。計算はすべて検算してから納品します
・税額の計算や申告の判断、会計ソフトへの取り込み形式はこのサービスの範囲外です
・オンライン面談には対応していません。やり取りはトークルームのメッセージでお願いします
ご購入の前に、見積り相談かトークルームで次の点をお知らせください。
1. 管理したい項目(例:売上・経費・入金・在庫)と、今の管理方法(紙/既存のExcel/会計ソフト)
2. 使用する環境(Excelのバージョン、Mac/Windows、Googleスプレッドシート)
3. 1か月の取引のおおよその件数
4. 見たい集計の単位(月次・取引先別・品目別など)
5. 今お使いの表があれば、取引を架空の値に置き換えたもの(形式を合わせるため)
※実際の取引先名・金額など、機密の情報はお送りいただかなくても作成できます。
※既存の表の移行や、複数の事業・店舗に分ける場合は、事前にお見積りします。
※マクロ(VBA)が必要なご依頼は、内容を伺ってからご相談させてください。