こんなお悩みはありませんか?
・申込フォームの内容を毎回コピー&ペーストで転記している
・スプレッドシートの数字を集計して報告するのが面倒
・新しい申込みが来てもすぐ気づけず、対応が遅れる
・誰かが手作業を抜けると、現場全体が止まってしまう
GAS(Google Apps Script)を使うと、GoogleフォームやスプレッドシートをLINE・Slack・カレンダーとつないで、転記・通知・集計を自動で回せます。
本サービスでは、その場かぎりの自動化ではなく「現場で使い続けられる仕組み」を設計するところを大切にしています。
元税理士法人勤務時代、属人化で業務が止まる瞬間を何度も見ました。手を離れた後も回り続ける形に整えることが、改善の本筋だと考えています。
【標準対応範囲】
・Googleフォーム → スプレッドシート転記
・新着データの通知(LINE / Slack 等)
・条件付き自動配信(テンプレ差し込み)
・集計レポートの定期作成
・カレンダーリマインダー設定
・既存スプレッドシートへの組み込み
【進め方】
1. ヒアリング(自動化したい業務・現状の流れ・関係者)
2. 改善設計(処理範囲・通知先・例外処理の整理)
3. GAS実装(テスト環境で動作確認)
4. 本番反映(権限設定・トリガー登録)
5. 引き継ぎ(運用マニュアル・修正ポイント説明)
【自社ラボでの改善ログから】
申込フォーム→スプレッドシート転記→自動通知の典型パターンを多数手がけました。
属人化していた集計作業を、数分で確認できる形に整えた事例もあります。改善ログは社内で蓄積し、次の現場改善に再利用しています。
【価格と期間の目安】
・表示価格:30,000円(1フロー・標準範囲)
・中心価格帯:50,000円〜80,000円(複数フロー・エラー処理込み)
・複雑な連携・複数シート構成は別途見積り
・期間:標準で14〜21日
【含まないもの】
・Google Workspaceの初期設定そのもの
・既存業務フロー自体の大幅な見直し(別途相談で対応可)
・スプレッドシート以外のDB連携(要見積り)
業務全体の見直しから始めたい場合もお見積り相談で現状を整理し、無理なく進める形をご提案します。
ご相談はお見積り経由でどうぞ。現場の手作業を、無理なく軽くしていきましょう。
ご購入前に、以下をご確認・ご共有ください。
【ご共有いただきたい情報】
・自動化したい業務の流れ(現状の手順・関係者・頻度)
・対象となるスプレッドシート・フォームの構造
・通知先(LINE / Slack 等)と権限状況
・想定するデータ量(月あたりの件数目安)
【作業に必要な権限】
・対象スプレッドシート・フォームの編集権限
・GAS実行のための権限承認(手順は当ラボから案内します)
【ご注意点】
・Google Workspaceの仕様上、初回実行時に承認画面が出ます
・組織アカウントで管理ポリシー制限がある場合、事前にご確認ください
・テスト環境を用意できない場合は、コピーを取って作業します
業務の内容を最初に整理することで、不要なやり直しを減らせます。
気になる点はトークルームで先にご質問ください。