毎週、おなじ転記をやっていませんか。
・売上データを手で拾って、発注リストを作り直している
・シフト希望をLINEやメモで集めて、Excelに打ち直している
・レジ締めの金額が合わず、閉店後に電卓を叩いている
・紙とExcelが混在して、どれが最新版か分からない
・その作業ができるのが、店で一人しかいない
全部、私が自分の職場でやっていた作業です。いまはスプレッドシートとGAS(Google Apps Script)に任せて、売上データにもとづく発注管理表、シフト希望の自動集計、レジ締めの金額チェック、請求書PDFの自動保存が毎日動いています。同じ仕組みを、あなたのお店に合わせて作ります。
【30,000円の目安】
シート1〜2枚+自動処理1本。たとえば、
・フォームで集めたシフト希望を自動集計して勤務表にする
・売上CSVを取り込んで、在庫が減った商品の発注リストを自動作成
・毎朝、前日の売上のまとめをメールで自動送信
・複数店舗の日報を1枚のシートにまとめる
着手前に必ず総額をお出しします。大きな仕組みは分割してご提案します。
【納品に含まれるもの】
・ツール本体(手順書を見ながら、お客様のGoogleアカウントに設置していただきます。初期設定は1回実行するだけです)
・スクリーンショットつきの操作手順書(どこを押すかまで書きます)
・納品後1週間の不具合対応
【進め方】
1. いまの業務の流れを教えてください(箇条書きで結構です)
2. 自動化する範囲と金額をご提案(ここまで無料)
3. 制作(途中で1回、動くものをお見せします)
4. 動作確認、手順書つきで納品
パソコンが苦手なスタッフが使う前提で作ります。特定の人しか触れない仕組みにはしません。私がいなくても、お店だけで回る形でお渡しします。
ご購入前のご相談(見積り依頼)からお願いします。以下を教えてください。
1. 自動化したい業務の流れ(例: 毎週月曜にA表からB表へ転記して、集計して上司にメール)
2. いまお使いのもの(スプレッドシート/Excel/紙など)
3. 使う人数と、パソコンの得意・不得意
・料金は着手前に確定します。作業開始後の追加ご要望は別途お見積りです
・修正のご依頼は納品前2回までとさせてください
・平日夜と週末の対応です。返信は24時間以内にいたします