秘書・アシスタント

忙しい方のためのオンライン秘書業務依頼。身の回りの雑務やデータ入力、出張や旅行の手配やお店探し・プレゼント選びの依頼、リサーチ業務や情報収集など、様々な事務作業を代行してくれる方が多数登録。発注から納品まですべてオンラインで完結するため、他社よりもお得な価格でお願いできるのも嬉しいポイントです。

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ココナラのメリット

POINT 1
比較してお得
比較してお得

200種類以上のカテゴリーから豊富なサービスを簡単に比較検討できます。細かな提供方法から評価まであらゆる情報を元にお得に利用できます。

POINT 2
オンラインで完結
オンラインで完結

サービス提供はすべてオンライン上で行います。時間や場所を気にせず、テキスト、ビデオチャット、電話、コンテンツと幅広く取引が可能です。

POINT 3
安心・安全
安心・安全

購入・販売の際のお金のやりとりはココナラが仲介するので安全です。365日運営でのサポートも行っております。

秘書・アシスタントの評価・感想

2020-11-19 21:18:54
by 男性
とても誠実な出品者様で質問にも丁寧に答えてくれます。 有益なツールを提供していただいているので、ファンになりました。 ライバルが増えるので人には教えたくない(笑)と思えるほど、便利なツールを作ってくれています。 いつもありがとうございます。
2020-10-12 22:21:40
nakagawasyun
by nakagawasyun
この度はありがとうございました! 素晴らしいお仕事をしていただいて感謝しております! こちらの要望を100%対応していただき 想定より早い納品をいただきました! コミュニケーションもスムーズにしていただき 助かりました!
2020-07-21 17:43:34
by 男性
いまだかつて、ここまでスムーズで完璧なVAさんがいたでしょうか。いえ、いません。そのくらい安心してお仕事をおまかせできる方でした。完全スタンドアロンで動けるタイプの方なので、社長さんはとりあえずこの方にお仕事をお願いしましょう!きっとうまくいきます!
2020-07-11 13:36:28
by 男性
She quickly and efficiently resolved an issue with my PayPal account. And she explained the trouble to me in English!
2020-03-29 18:42:32
まゆ0813
by まゆ0813
丁寧な対応と、寄り添い型のサポートをしてくださって、素晴らしいです‼︎ こちらが、指示していないことでも、提案してくれたり 本当に一緒にアシスタントしてもらってる感があり良かったです‼︎ オススメさせていただきます‼︎

直近で購入されたサービス

「事前見積なし_パーソナルアシスタントお受け致します by Miyu_Aka 」が購入されました。

秘書・アシスタントカテゴリの概要

リモートワークや在宅ワークが急増している昨今、秘書やアシスタントの仕事も会社に人を雇うのではなく、必要な時にインターネットを使って発注できる環境が整っています。

秘書やアシスタントの主な仕事は、事務処理や経理、制作業務など会社に在籍していなくてもインターネットの繋がったパソコン環境さえあればできるものが多く、在宅でも十分な仕事量をこなすことが可能です。

会社に出勤しなくてもできるこういった作業を秘書やアシスタントに任せることで、社員は事務作業などに時間を取られることなく自分たちのコア業務に専念することができ、会社全体の仕事効率が上がります。

ココナラで秘書やアシスタントの仕事を探すと、様々なスキルや経歴を持った人が業務を出品をしています。例えば、秘書業務だけでなく翻訳ができる人やバイリンガル、文章作成を得意としているなど、幅広いスキルや得意業務が揃っているのです。

取引先との外国語のメールを代行してほしいときや、重要書類の翻訳を依頼したいとき、契約書などの文章作成やチェックを経験者に頼みたいときなど、1人の人を雇うよりもココナラで必要な時に必要なスキルを持った人と契約をする方が簡単かつ便利ではないでしょうか。

秘書・アシスタントをココナラで依頼するメリット

秘書・アシスタントをココナラで依頼するメリットとしては大きく3つあります。

1つ目は必要な時に時間単位で契約できるため、人件費の調節がしやすいということです。 ココナラで依頼する秘書・アシスタントは社員ではないため、毎月の給料や社会保険料を支払う必要がありません。手伝いが必要な時にだけコストをかけることができるのです。時間単位で依頼できる人も多いので、コア業務が忙しいときだけの依頼なども可能です。

2つ目は、その時に必要なスキルを持った秘書を雇うことができることです。ココナラには語学スキルやスケジュール管理、手土産の提案まで様々なスキルを持った人が出品しているため、その時の仕事内容に応じた人材をチョイスすることができます。社員で英語は対応できても中国語はできない、というときなどもバイリンガルのスタッフに依頼すれば問題解決です。

3つ目は、手助けがほしいと思ったときにすぐに契約可能というスピード対応です。即日対応可能な案件も多数あり、社員の突然の休暇や退職時にも活躍します。急遽の資料作成や翻訳業務など、新しく人を雇うには時間もコストも人出まで必要です。しかし、ココナラは登録無料ですぐにでも人材を探すことができます。今必要という時に、すぐに仕事をお願いできるのも魅力のひとつです。

役に立つ秘書・アシスタントのおすすめサービスを紹介

ココナラで秘書・アシスタントを依頼した際、どんな業務が任せられるのか、具体例を紹介します。ひとつひとつは時間のかかる仕事ではないかもしれませんが、まとめて秘書やアシスタントに依頼することでかなりの時間がコア業務にあてることが可能です。

・秘書業務
スケジュールやアポイントの調整管理、メール対応、ホテルや飛行機、新幹線などの出張手配、会食やイベントなどの施設手配、といった仕事をスムーズに進めるためのサポート業務全般を任せることができます。

・経理業務
経費処理や見積作成、請求書管理など、オンラインで作業ができる業務は対応可能な場合が特徴として多く存在します。経理経験者の出品もありますので、経理メインで仕事を任せたいときも安心です。

・事務処理、その他
書類、文書の作成や名刺顧客管理、翻訳業務、Webサイト・SNS・ブログ管理、コア業務の補佐なども対応が可能です。最近はSNSなどに力を入れている企業も多いため、意外に時間がかかるこういった作業を得意な人に任せられるというのは、魅力のひとつではないでしょうか。

秘書・アシスタント依頼時のポイント、コツ

依頼後の流れが、スムーズになるポイントを解説していきます。依頼を考えている段階でしっかり確認しておくことで、秘書・アシスタントをより有効利用することが可能です。

・お願いしたい仕事を事前に挙げて、仕事内容に沿った人を手配する
ココナラでは依頼時にココナラ内のメッセージ機能を利用して、直接依頼相手とやりとりをすることができます。そのため、秘書・アシスタントにお願いしたい仕事を事前にリスト化しておくことで、依頼の段階からより具体的な仕事内容を相手に伝えておくことが可能です。

そうすることで相手も作業時間や自分にできる作業かどうかがはかれるため、依頼前から具体的な打ち合わせができます。さらに、リストアップすることでどんな業務が多いのかを把握できるため、適した人材を探しやすくなります。

・オンラインで仕事をわかりやすく伝えるためのマニュアルなどを作成しておく
依頼相手と顔を合わさずに仕事がスタートすることになるため、あらかじめそれを見越したマニュアルを作成しておくと便利です。

例えば、メール対応や出張手配などを希望する場合は、これまでのメールから参考文書を用意したり、出張でよく利用するホテルや交通機関をまとめておいたりすると伝わりやすくなります。社内でマニュアルが既にある場合は、出社していなくても伝わる内容をしっかり確認しておきましょう。

マニュアルは一度作成しておけば今後は繰り返し使うことができますし、仕事内容をしやすいかどうかで秘書やアシスタントの作業効率は大きく変わります。

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