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エクセルでシフト表を作る際、月や各グループを同じ組み合わせにしたくないことがあります。 今回用意した表は、１カ月を４人で５グループ作るもので、一度に３か月分を作成する様子をご覧いただきます。 更に、１か月の２０マスが重複しないだけではなく、３カ月分の各グループ（行）も重複させないようにワンクリックで行うVBAとなります。

「資料を作っても、うまく伝わらない」 「Excelでのデータ分析やWordの文章整理まで含めると、時間がかかりすぎる」 と悩んでいませんか。 特に、専門性が高い内容ほど、相手に伝わる形へ落とし込むのは簡単ではありません。 こうした課題を解決する方法の一つが、ビジネス資料作成代行の活用です。 この記事では、東工大卒の現役設計エンジニアである私が、ビジネス資料作成でつまずく原因・理系専門のビジネス資料作成代行でできること・依頼するメリットをわかりやすく解説します。 PowerPoint・Excel・Wordなどの資料づくりに悩んでいる方は、ぜひ最後までご覧ください。 ビジネス資料作成でつまずく原因とは？伝わらない・時間がかかる理由を解説 ビジネス資料の作成に苦手意識を持つ方は、決して少なくありません。 特に、PowerPoint・Excel・Wordを組み合わせた資料づくりでは、「せっかく作ったのに相手に伝わらない」「想像以上に時間がかかってしまう」という悩みが生じやすいものです。 こうした問題の根本には、多くの場合、「内容」と「伝え方」がうまく噛み合っていないという共通点があります。 具体的には、次のような状況がよく見られます。・情報を詰め込みすぎて、要点がぼやけてしまう ・結論が最後まで出てこず、読み手の理解に時間がかかる・数値やデータを羅列するだけで、何を伝えたいのかが分からない伝え方が整理されていないと、読み手に伝わりにくくなるだけでなく、作成者自身も「まとめ方がわからない」という状態に陥りやすい傾向があります。その結果、構成作成やデータ整理、表現修正などの手戻りが増え、時

前回のブログでは、私が薬機法ライティングを始めたきっかけについてお話ししました。文章が好きだったこと。化粧品が好きで、成分や広告表現に興味を持ったこと。そして薬機法に出会ったこと。今回は、その続きのお話です。実は私は現在、・薬機法ライティング・業務改善・AI活用支援・LP設計といった仕事も行っています。「薬機法ライターなのに、なぜ業務改善？」そう思われるかもしれません（笑）。実は私自身も、最初は別々の仕事だと思っていました。でも振り返ってみると、どれも同じところにつながっています。それは、「伝わらないものを、伝わる形にすること」です。PRの仕事では、商品の魅力を言葉にして伝えます。薬機法ライティングでは、ルールを守りながら物やコトの魅力を伝えます。LPでは、お客様が迷わず行動できるように情報を整理して伝えます。そして業務改善では、頭の中にある業務や課題を整理し、誰でも動ける仕組みに変えていきます。形は違いますが、やっていることは意外と似ているんです。特に業務改善に興味を持ったのは、本業であるPRの仕事がきっかけでした。PRやマーケティングの仕事は華やかに見られることもありますが、実際は地道な作業もたくさんあります。集計。資料作成。進行管理。確認作業。　　　　。。。。。。。。。気づけば、「今日一日、表とにらめっこして終わった…」なんて日もあります（笑）。そこで私は、「この作業、本当に人がやる必要があるのかな？」と考えるようになりました。そこからVBAやGoogle Apps Script、AIツールの使い方を学び、日々の業務を少しずつ自動化していきました。すると、単純作業に使って

こんにちは。じゅんたろうです。今回は罫線を音速で引く方法をシェアしたいと思います。罫線というのはセルのマス目に沿ってマスを囲うように引かれる線のことです。その中で一番標準的な線細い実線でセルを囲うように引く方法を書きたいと思います。そこに行く前に引きたい範囲のセルを選択する必要があります。マウスでクリックしながら引っ張ることで選択することが出来ますが、せっかくなので、ここもマウスを使わずにやってみましょう！やり方は簡単で「Shift」キーを押しながら↑↓などの矢印を押すだけです。これでセルの選択が出来たので、一気に罫線を引いてみましょう。罫線の引き方は「Alt」キー ⇒ H ⇒ B ⇒ Aと順に押してください。ポイントは同時ではなく順に押すということです。これをショートカットキーと呼ぶかどうかは見解が分かれるところな気がしますが、キーボード上で操作できているので僕はショートカットキーと呼んでいます笑そうすると選択したセルに格子状の罫線が引けると思います。簡単な表を作る際に便利なのでぜひ使ってみてください！では今日はこの辺で失礼します。